印刷十八項核心制度?一、目的為加強印刷企業管理，確保印刷生產過程的規范化、標準化，提高產品質量，保障生產安全，特制定本十八項核心制度。二、適用范圍本制度適用于本印刷企業內部的各項生產經營活動。三、制度內容（一）生產計劃管理制度1.計劃制定根據市場訂單和企業生產能力，由生產部門每月末制定次月生產計劃初稿，內容包括印刷產品的種類、數量、規格、交貨日期等。初稿提交后，組織銷售、采購、倉儲等相關部門進行討論和評審，綜合考慮訂單需求、原材料供應、設備狀況等因素，對計劃進行修訂和完善，確保計劃的科學性和可行性。2.計劃執行生產部門根據最終確定的生產計劃，將任務分解到各個生產班組和崗位，明確各階段的生產任務和時間節點。各班組和崗位按照生產計劃組織生產，嚴格按照工藝要求和質量標準進行操作，確保生產進度的順利推進。3.計劃調整在生產過程中，如遇訂單變更、原材料短缺、設備故障等因素影響生產計劃的執行，生產部門應及時收集相關信息，并進行分析評估。根據評估結果，提出生產計劃調整方案，經相關部門審批后實施。調整方案應明確調整的內容、原因、對后續生產的影響以及相應的應對措施。（二）物料采購管理制度1.供應商選擇與管理建立供應商評估體系，從供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。定期對供應商進行考核評價，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時進行整改或淘汰。2.采購計劃編制采購部門根據生產計劃和庫存情況，每月編制物料采購計劃，明確采購物料的種類、規格、數量、采購時間等。采購計劃應提前與供應商溝通協調，確保物料的及時供應。同時，要合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現象的發生。3.采購流程采購人員根據采購計劃，向供應商發送采購訂單，明確采購要求和交貨條款。采購訂單發出后，采購人員要跟蹤訂單執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物料按時、按質、按量到貨。物料到貨后，采購人員要組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。對于驗收不合格的物料，要及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。（三）倉庫管理制度1.物料入庫管理倉庫管理人員根據采購訂單和送貨單，對到貨物料進行核對驗收，檢查物料的名稱、規格、數量、質量等是否與訂單一致。驗收合格的物料，倉庫管理人員要及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物料的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息，并將入庫單傳遞給財務部門。對于驗收不合格的物料，倉庫管理人員要在送貨單上注明原因，并及時通知采購部門與供應商協商處理。2.物料存儲管理倉庫應根據物料的性質、用途、規格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。要合理安排倉庫空間，確保物料擺放整齊、有序，通道暢通。同時，要做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，保證物料的質量安全。定期對倉庫物料進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中如發現賬實不符的情況，要及時查明原因，并進行調整。3.物料出庫管理生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明領料的名稱、規格、數量、用途等信息，經相關負責人審批后到倉庫領料。倉庫管理人員根據領料單進行發料，核對物料的名稱、規格、數量等是否與領料單一致，并在領料單上簽字確認。發料后，倉庫管理人員要及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確。（四）印刷設備管理制度1.設備購置與驗收根據企業生產發展需要，由設備管理部門提出設備購置申請，經企業領導審批后進行采購。設備到貨后，設備管理部門要組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否與合同一致，同時對設備的性能、運行狀況等進行測試。驗收合格的設備，要及時辦理入庫手續，并建立設備檔案，記錄設備的購置日期、型號、規格、供應商、維修保養記錄等信息。2.設備日常維護保養設備操作人員要嚴格按照操作規程操作設備，做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備的正常運行。設備管理部門要制定設備維護保養計劃，定期對設備進行巡檢和保養，及時發現和排除設備故障隱患。對于設備的易損件，要建立庫存管理制度，及時補充更換，確保設備的維修及時性。3.設備維修管理當設備出現故障時，設備操作人員要及時報告設備管理部門，并填寫設備維修申請表。設備管理部門接到維修申請后，要組織維修人員對設備故障進行診斷和維修，制定維修方案，明確維修內容、維修時間、維修人員等。維修人員要按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，要填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.設備報廢管理對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備，由設備管理部門提出設備報廢申請，經企業領導審批后進行報廢處理。設備報廢前，要進行資產清理，確保設備的零部件、附屬設施等齊全完整。設備報廢后，要及時核銷設備檔案和固定資產賬目，對報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆解等。（五）印刷工藝管理制度1.工藝文件編制技術部門根據產品要求和企業實際生產能力，編制印刷工藝文件，包括工藝流程、工藝參數、質量標準等內容。工藝文件要經過審核和批準，確保其科學性、合理性和可操作性。工藝文件發放前，要進行編號和登記，建立工藝文件發放臺賬。2.工藝執行生產部門要組織員工學習工藝文件，確保員工熟悉產品的工藝流程和工藝要求。操作人員在生產過程中要嚴格按照工藝文件進行操作，不得擅自更改工藝參數和工藝流程。如因特殊情況需要調整工藝，必須經過技術部門的批準。3.工藝優化技術部門要定期對工藝文件進行評估和優化，根據生產實際情況和客戶反饋意見，及時調整工藝流程和工藝參數，提高生產效率和產品質量。鼓勵員工提出工藝改進建議，對于提出有效建議并取得良好效果的員工給予獎勵。（六）質量檢驗管理制度1.檢驗計劃制定質量部門根據生產計劃和產品質量要求，制定質量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率、檢驗人員等。檢驗計劃要覆蓋印刷生產的全過程，包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等環節。2.檢驗流程原材料到貨后，質量檢驗人員要按照檢驗標準對原材料進行檢驗，合格后方可入庫使用。在生產過程中，質量檢驗人員要對半成品進行巡檢，檢查各工序的質量狀況，發現問題及時通知生產部門進行整改。成品生產完成后，質量檢驗人員要按照成品檢驗標準進行全面檢驗，合格后方可入庫或發貨。對于檢驗不合格的產品，要按照不合格品管理制度進行處理。3.檢驗記錄與報告質量檢驗人員要做好檢驗記錄，詳細記錄檢驗項目、檢驗結果、檢驗日期、檢驗人員等信息。檢驗記錄要真實、準確、完整，保存期限符合相關規定。定期對質量檢驗數據進行統計分析，編制質量檢驗報告，向企業領導和相關部門匯報產品質量狀況，為質量改進提供依據。（七）安全生產管理制度1.安全生產責任制建立健全安全生產責任制，明確企業各級管理人員、各部門、各崗位人員的安全生產職責，做到責任到人。企業主要負責人是安全生產第一責任人，要全面負責企業的安全生產工作；各級管理人員要按照職責分工，抓好分管范圍內的安全生產工作；各崗位人員要嚴格遵守安全生產規章制度，確保本崗位的安全生產。2.安全培訓教育制定安全培訓教育計劃，定期組織員工進行安全培訓教育，提高員工的安全意識和安全技能。安全培訓教育內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、事故案例分析等。新員工入職前要進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。3.安全檢查與隱患排查治理建立安全檢查制度，定期組織安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。安全檢查要做到全覆蓋、無死角，及時發現和消除安全隱患。對檢查中發現的安全隱患，要建立隱患排查治理臺賬，明確隱患的整改措施、整改責任人、整改期限等，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時有效的治理。4.安全事故應急預案制定安全事故應急預案，明確事故應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。發生安全事故時，要立即啟動應急預案，迅速開展救援工作，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。（八）環境保護管理制度1.環境管理目標制定環境保護目標，明確企業在生產經營活動中對環境的保護要求，如污染物排放達標、減少能源消耗等。將環境保護目標分解到各部門和各崗位，確保環境保護工作得到有效落實。2.污染防治措施采取有效的污染防治措施，減少印刷生產過程中的廢氣、廢水、廢渣等污染物排放。例如，安裝廢氣處理設備，對印刷過程中產生的揮發性有機物進行凈化處理；建設污水處理設施，對生產廢水進行處理達標后排放；對固體廢棄物進行分類收集、存放和處置，避免對環境造成污染。加強對生產設備的維護保養，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的污染物泄漏。3.環境監測與報告定期委托有資質的環境監測機構對企業的污染物排放情況進行監測，確保污染物排放符合國家和地方相關標準要求。按照規定向當地環保部門報送環境監測報告和環境統計報表，如實反映企業的環境管理情況。（九）員工培訓管理制度1.培訓需求分析人力資源部門每年定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工的崗位技能需求、業務知識需求以及個人發展需求。根據調查結果，結合企業發展戰略和生產經營需要，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓實施根據年度培訓計劃，組織開展各類培訓活動，培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等。內部培訓由企業內部的專業人員擔任培訓講師，結合實際工作案例進行講解；外部培訓根據培訓內容邀請外部專家或培訓機構進行授課；在線學習利用網絡平臺提供的課程資源，讓員工自主學習；實地考察組織員工到相關企業或機構進行參觀學習，拓寬視野。3.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓后的工作表現提升情況。根據評估結果，對培訓效果好的培訓項目和培訓講師進行表彰和獎勵，對效果不理想的培訓項目進行總結分析，提出改進措施，不斷提高培訓質量。（十）薪酬福利管理制度1.薪酬體系設計制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定；績效工資與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放；獎金根據企業的經營效益和員工的突出貢獻發放。定期對薪酬體系進行評估和調整，確保薪酬的公平性、合理性和競爭力。2.福利管理為員工提供法定福利，如養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等。根據企業實際情況，設置其他福利項目，如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等；節日福利、生日福利、定期體檢等；培訓機會、職業發展規劃等。做好福利的發放和管理工作，確保員工能夠享受到應有的福利待遇。（十一）績效考核管理制度1.考核指標設定根據企業戰略目標和各部門、各崗位的工作職責，設定績效考核指標，包括工作業績指標、工作能力指標、工作態度指標等。工作業績指標要具體、可量化，能夠直接反映員工的工作成果；工作能力指標要體現員工勝任本職工作所需的專業技能和綜合素質；工作態度指標要考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神等。2.考核周期與方式績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工的日常工作表現進行評價；季度考核在月度考核的基礎上，對員工的季度工作業績進行綜合評估；年度考核是對員工全年工作的全面考核，包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式，確保考核結果的客觀公正。3.考核結果應用將績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。對于考核優秀的員工，給予加薪、晉升、表彰獎勵等；對于考核不稱職的員工，進行培訓輔導、降職、調崗等處理。通過績效考核結果分析，發現員工存在的問題和不足，為員工提供有針對性的培訓和發展建議，促進員工的成長和企業的發展。（十二）考勤管理制度1.考勤規定明確員工的正常工作時間、加班時間、請假制度等考勤規定。員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，必須提前按照規定的程序辦理請假手續，經批準后方可休假。請假手續包括填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等，按照審批權限報相關負責人審批。2.考勤記錄與統計人力資源部門負責員工考勤記錄的管理，采用打卡、簽到、簽退等方式記錄員工的出勤情況。每月定期對員工的考勤記錄進行統計，匯總遲到、早退、曠工、請假等情況，形成考勤報表。3.考勤結果應用根據考勤報表，對考勤異常的員工進行處理。遲到、早退累計達到一定次數的，按照規定扣除相應的工資；曠工的，按照曠工天數扣除相應的工資，并根據企業規章制度進行進一步處理。考勤結果作為員工績效考核、薪酬發放等的依據之一。（十三）保密制度1.保密范圍明確企業需要保密的信息范圍，包括客戶信息、商業秘密、技術秘密、生產工藝、財務數據等。員工在工作過程中接觸到的企業內部文件、資料、會議紀要等，未經授權不得擅自泄露。2.保密措施對涉及保密的文件、資料、計算機系統等采取相應的保密措施，如設置密碼、加密存儲、限制訪問權限等。與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。保密協議應包括保密內容、保密期限、保密費用、違約責任等條款。3.保密監督與檢查定期對企業的保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。對于違反保密制度的行為，要依法依規進行處理，追究相關人員的責任。加強對員工的保