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文檔簡介
違紀處理制度?一、總則1.目的本違紀處理制度旨在維護公司的正常運營秩序,確保員工遵守公司的各項規章制度,規范員工行為,保障公司和員工的合法權益,營造公平、公正、有序的工作環境。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。3.基本原則公平公正原則:對所有違紀行為的認定和處理,應依據事實,遵循統一的標準和程序,確保公平公正。教育與懲戒相結合原則:以教育為主,引導員工自覺遵守規章制度。對于輕微違紀行為,以批評教育為主;對于嚴重違紀行為,在給予懲戒的同時,也注重幫助員工認識錯誤,改正行為。及時處理原則:對發現的違紀行為應及時進行調查處理,避免問題擴大化,確保公司運營不受較大影響。二、違紀行為分類及定義1.考勤類違紀遲到:未在規定的上班時間到達工作崗位,超過上班簽到時間15分鐘以內的視為遲到。早退:未到規定的下班時間提前離崗,超過下班簽退時間15分鐘以內的視為早退。曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤,或偽造請假手續缺勤的行為。連續曠工超過3天,或者一年內累計曠工超過10天的,視為嚴重曠工。代打卡:委托他人代為打卡或代替他人打卡的行為。2.工作紀律類違紀擅自離崗:在工作時間內未經上級領導批準,擅自離開工作崗位的行為。串崗閑聊:在工作時間內,離開自己的工作崗位到其他崗位閑聊、玩耍,影響他人正常工作的行為。工作時間玩游戲、瀏覽無關網站、處理私人事務等:利用公司辦公設備和網絡資源,在工作時間從事與工作無關的娛樂活動、瀏覽非工作相關網頁、處理個人事務等影響工作效率和工作秩序的行為。拒不服從工作安排:對上級領導合理的工作安排,以各種理由拒絕執行或拖延執行的行為。泄露公司機密:員工將公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等重要信息,未經授權透露給公司外部人員或在公司內部不當公開的行為。3.工作績效類違紀工作敷衍塞責:對待工作不認真負責,工作質量低下,未能達到工作崗位要求的基本標準,對工作任務敷衍了事、應付交差的行為。未能按時完成工作任務:未按照規定的時間節點完成上級安排的工作任務,且無正當理由的行為。連續兩次未能按時完成重要工作任務的,視為嚴重違紀。工作失誤給公司造成損失:因個人工作疏忽、操作不當等原因,導致公司遭受經濟損失、聲譽損害或其他不良影響的行為。損失金額根據實際情況確定,一般分為輕微損失(損失金額在[X]元以下)、中度損失(損失金額在[X]元至[X]元之間)和重大損失(損失金額在[X]元以上)。4.廉潔自律類違紀接受供應商、客戶等利益相關方的賄賂、回扣、禮品、宴請等:員工利用職務之便,收受與公司業務往來的供應商、客戶或其他利益相關方提供的不正當利益,包括但不限于現金、禮品、消費卡、宴請、旅游等,以謀取個人私利或影響公司正常業務決策的行為。利用職務便利謀取私利:員工通過不正當手段,利用公司資源、業務機會或職務影響力,為自己或他人謀取非法利益的行為,如私自承接與公司業務相關的項目、從中獲取傭金等。虛報費用:員工在報銷費用時,故意夸大支出、偽造報銷憑證、虛報出差行程等,騙取公司報銷款項的行為。5.行為規范類違紀著裝不規范:未按照公司規定的著裝要求著裝,如穿著奇裝異服、拖鞋、短褲等進入辦公區域,影響公司形象的行為。語言不文明:在公司內部使用粗俗、侮辱性、攻擊性語言,與同事、客戶或上級發生爭吵、辱罵等行為,破壞公司和諧氛圍的行為。違反安全規定:不遵守公司的安全操作規程,如在禁煙區域吸煙、違規操作電器設備、未正確佩戴安全防護用品等,危及自身和他人安全,或給公司財產造成損失的行為。擾亂辦公秩序:在公司辦公區域內大聲喧嘩、打鬧、尋釁滋事,干擾其他員工正常工作的行為。三、違紀處理程序1.違紀行為的發現與舉報公司監督發現:公司各級管理人員、監督部門在日常工作中發現員工存在違紀行為的,應及時記錄相關情況,并進行初步調查了解。員工舉報:任何員工發現其他員工有違紀行為的,均可向公司人力資源部門或上級領導進行實名舉報。舉報應提供相關證據材料,以便公司進行調查核實。公司將對舉報人的信息嚴格保密,如發現舉報人惡意舉報,將追究其相應責任。2.調查取證成立調查組:對于發現或舉報的違紀行為,公司將視情節輕重成立調查組。調查組一般由人力資源部門人員、相關業務部門人員及熟悉情況的人員組成,人數根據實際情況確定,但不得少于[X]人。調查組負責對違紀行為進行全面、客觀、公正的調查取證工作。收集證據:調查組通過查閱相關文件資料、詢問證人、查看監控錄像、收集實物證據等方式,收集與違紀行為有關的各種證據材料。證據應真實、合法、有效,能夠充分證明違紀行為的存在。撰寫調查報告:調查組在完成調查取證工作后,應撰寫詳細的調查報告。調查報告應包括違紀行為的基本情況、調查過程、證據材料、調查結論及處理建議等內容。調查報告應經調查組全體成員簽字確認。3.違紀行為的認定與告知違紀行為認定:公司根據調查組提交的調查報告,依據本制度的相關規定,對違紀行為進行認定。認定結果將以書面形式通知違紀員工,明確違紀行為的性質、違反的規章制度條款及相關證據。違紀告知:將違紀認定結果以《違紀通知單》的形式送達違紀員工本人。《違紀通知單》應注明違紀員工姓名、部門、違紀行為描述、認定依據、處理意見及申訴途徑等內容。送達方式可采用直接送達、郵寄送達或公告送達等方式,確保違紀員工知曉違紀認定結果。如違紀員工拒絕簽收《違紀通知單》,送達人應在送達回執上注明情況,并邀請相關人員見證,視為送達。4.員工申訴申訴期限:違紀員工如對公司作出的違紀認定結果或處理決定不服,可在收到《違紀通知單》之日起[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴應說明申訴理由,并提供相關證據材料。逾期未提出申訴的,視為放棄申訴權利。申訴處理:公司人力資源部門收到員工申訴后,應在[X]個工作日內將申訴材料轉交給原調查組進行復查。調查組應在收到申訴材料后的[X]個工作日內,對申訴事項進行復查,并出具復查報告。復查報告應針對員工申訴理由,對原違紀認定結果和處理決定進行重新審查,提出復查結論。如復查后維持原認定結果和處理決定的,由人力資源部門將復查結果書面通知申訴員工;如復查后變更原認定結果或處理決定的,應重新出具《違紀通知單》,并按照新的處理決定執行。5.處理決定的執行一般違紀行為的處理:對于一般違紀行為,公司將根據情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款、績效扣分等處理措施。處理決定由人力資源部門負責監督執行,相關部門配合落實。嚴重違紀行為的處理:對于嚴重違紀行為,公司將視情節輕重給予解除勞動合同、辭退等處理措施。處理決定一經作出,立即生效。人力資源部門負責辦理相關手續,通知財務部門停發工資、福利等,并在公司內部進行公告。經濟賠償:對于因員工違紀行為給公司造成經濟損失的,公司有權要求違紀員工按照實際損失金額進行賠償。賠償金額可從員工工資、獎金等收入中扣除,但每月扣除的部分不得超過員工當月工資的20%,且扣除后的剩余工資部分不得低于當地最低工資標準。如違紀行為涉及法律責任的,公司將依法追究其法律責任。四、違紀處理措施及標準1.考勤類違紀處理措施及標準遲到、早退每月遲到、早退累計次數在3次以內(含3次)的,每次給予口頭警告,并扣除當月績效分[X]分。每月遲到、早退累計次數在46次的,給予書面警告,并扣除當月績效分[X]分,同時處以每次[X]元的罰款。每月遲到、早退累計次數超過6次的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。曠工曠工1天的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以當天工資[X]倍的罰款。連續曠工2天或一年內累計曠工35天的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。連續曠工超過3天,或者一年內累計曠工超過10天的,公司將與其解除勞動合同。代打卡首次發現代打卡行為的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。再次發現代打卡行為的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。一年內累計代打卡3次及以上的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。2.工作紀律類違紀處理措施及標準擅自離崗首次擅自離崗的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。再次擅自離崗的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。一年內累計擅自離崗3次及以上的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。串崗閑聊首次發現串崗閑聊的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。再次發現串崗閑聊的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。因串崗閑聊導致工作延誤或造成不良影響的,視情節輕重給予相應的紀律處分,直至辭退處理。工作時間玩游戲、瀏覽無關網站、處理私人事務等首次發現的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。再次發現的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。一年內累計發生3次及以上的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。拒不服從工作安排情節較輕的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以[X]元的罰款。情節嚴重,影響工作正常開展的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。泄露公司機密視泄露機密的嚴重程度和造成的影響,給予警告、記過、降職、撤職等處分,并處以[X]元至[X]元的罰款。如因泄露公司機密給公司造成重大損失或惡劣影響的,公司將依法追究其法律責任,并與其解除勞動合同。3.工作績效類違紀處理措施及標準工作敷衍塞責首次發現工作敷衍塞責的,給予口頭警告,要求其限期整改,并扣除當月績效分[X]分。整改后仍未達到工作要求的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以[X]元的罰款。多次出現工作敷衍塞責,嚴重影響工作質量和效率的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。未能按時完成工作任務首次未能按時完成工作任務的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。第二次未能按時完成工作任務的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以[X]元的罰款。連續兩次未能按時完成重要工作任務的,視為嚴重違紀,給予辭退處理。工作失誤給公司造成損失造成輕微損失的,由違紀員工承擔全部損失,并給予警告處分,扣除當月績效分[X]分。造成中度損失的,除承擔全部損失外,給予記過處分,扣除當月績效分[X]分,并處以[X]元至[X]元的罰款。造成重大損失的,除承擔全部損失外,公司將與其解除勞動合同,并依法追究其法律責任。4.廉潔自律類違紀處理措施及標準接受供應商、客戶等利益相關方的賄賂、回扣、禮品、宴請等視情節輕重,給予警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。沒收其收受的賄賂、回扣等財物,并要求其返還收受的禮品、宴請等價值相當的財物。如因收受利益相關方的不正當利益給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。情節嚴重涉嫌犯罪的,公司將依法移送司法機關處理。利用職務便利謀取私利沒收其非法所得,并視情節輕重給予警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。如因謀取私利給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。情節嚴重涉嫌犯罪的,公司將依法移送司法機關處理。虛報費用責令其退還虛報的費用,并給予警告處分,扣除當月績效分[X]分。虛報費用金額較大的,除退還費用外,給予記過處分,扣除當月績效分[X]分,并處以虛報金額[X]倍的罰款。如虛報費用行為構成欺詐的,公司將與其解除勞動合同,并依法追究其法律責任。5.行為規范類違紀處理措施及標準著裝不規范首次發現著裝不規范的,給予口頭提醒,要求立即改正。再次發現著裝不規范的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分。多次提醒仍不改正,影響公司形象的,處以每次[X]元的罰款。語言不文明首次發現語言不文明的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分。再次發現語言不文明的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。如因語言不文明引發沖突或造成惡劣影響的,視情節輕重給予相應的紀律處分,直至辭退處理。違反安全規定首次違反安全規定的,給予口頭警告,扣除當月績效分[X]分,并責令其立即改正。再次違反安全規定的,給予書面警告,扣除當月績效分[X]分,并處以每次[X]元的罰款。因違反安全規定導致安全事故或造成公司財產損失的,視情節輕重給予相應的紀律處分,直至辭退處理,并依法追究其責任。擾亂辦公秩序首次擾亂辦公秩序的,給予口頭警告,扣除
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