公司辦公室管理制度1257625495?一、總則1.目的：為規范公司辦公室管理，營造良好的辦公環境，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.管理原則：辦公室管理遵循高效、規范、有序、文明的原則，倡導團結協作、敬業奉獻的工作精神。二、辦公環境管理1.辦公區域布局公司根據各部門職能和工作需要，合理劃分辦公區域，明確各部門及員工的辦公位置。各部門應保持辦公區域的整潔、有序，不得隨意占用公共區域或其他部門的辦公空間。2.環境衛生每位員工負責自己辦公區域的日常清潔工作，包括桌面、電腦、文件柜等，保持辦公環境干凈整潔。公司定期組織全體員工進行大掃除，對公共區域如走廊、會議室、茶水間等進行全面清潔。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁將食物、飲料帶入辦公區域（除茶水間外）。3.辦公設施維護員工應愛護辦公設施設備，如發現損壞應及時向行政部門報修。行政部門定期對辦公設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于因使用不當造成設施設備損壞的，由責任人負責賠償。節約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，提倡雙面打印、復印，減少浪費。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，經上級領導批準后報行政部門備案。2.考勤記錄行政部門負責考勤記錄，員工應每天按時簽到、簽退。如有外出辦公、請假等情況，應按照規定填寫相應的表單并及時提交審批。考勤記錄作為員工績效考核和薪酬核算的重要依據。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效獎金的[X]%。遲到或早退超過30分鐘的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。4.曠工處理未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工半天的，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的，公司有權解除勞動合同。四、辦公用品管理1.采購與庫存行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門需求制定采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。建立辦公用品庫存管理制度，定期盤點庫存，確保辦公用品的充足供應，同時避免積壓浪費。2.領用與發放員工根據工作需要到行政部門領用辦公用品，填寫領用登記表，注明領用物品名稱、數量、用途等。行政部門按照規定的標準和額度發放辦公用品，對于貴重或限量使用的物品，實行審批制度。3.節約使用全體員工應養成節約使用辦公用品的習慣，合理使用紙張、筆、墨盒等，減少浪費。提倡辦公用品的循環利用，如紙張的二次使用、可回收物品的分類存放等。五、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件由各部門負責起草、審核、簽發，外部文件由相關部門負責接收、登記、傳閱、保管。文件應按照類別、編號進行分類存放，便于查找和使用。對于重要文件，應進行備份保存。員工在收到文件后應及時處理，不得積壓。傳閱文件時應做好登記，確保文件的傳遞和回收。2.檔案管理行政部門負責公司檔案的集中管理，建立檔案管理制度，對檔案進行分類、編號、歸檔。檔案包括但不限于合同協議、財務報表、人事檔案、業務資料等，應妥善保管，確保檔案的完整性和保密性。檔案查閱應履行審批手續，查閱人應愛護檔案，不得擅自涂改、復印、轉借或銷毀檔案。六、會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議，定期會議包括周會、月會、季度會等，不定期會議根據工作需要臨時召開。2.會議組織會議由相關部門負責組織，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員做好準備。會議組織者應負責會議場地的布置、設備調試等工作，確保會議的順利進行。3.會議紀律參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，做好會議記錄。對于會議決議，應嚴格執行。4.會議記錄與紀要會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議結束后，應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后分發給參會人員和相關部門，并跟蹤決議事項的執行情況。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務部門指定專人保管，財務專用章和法人章由財務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉借他人使用，如因工作需要外出需攜帶印章的，應履行審批手續，并由兩人以上共同攜帶。3.印章使用印章使用應嚴格履行審批手續，填寫印章使用申請表，注明使用事項、用途、使用人等，經相關領導批準后方可使用。印章使用應在印章使用登記表上進行登記，記錄使用時間、事項、批準人等信息。八、安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識和自我保護能力。教育內容包括消防安全、用電安全、信息安全等方面的知識和技能。2.消防安全辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。員工應熟悉消防器材的使用方法，不得在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備，嚴禁在辦公區域內吸煙。定期組織消防演練，提高員工的應急處置能力。3.用電安全員工應正確使用電器設備，不得超負荷使用，下班時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源。行政部門定期對辦公區域的用電線路、插座等進行檢查，發現問題及時整改。4.信息安全員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將公司信息泄露給外部人員。涉及公司機密信息的文件、資料等應嚴格按照保密規定進行管理，存儲在加密設備或指定的存儲區域。定期對公司網絡系統進行安全檢查和維護，防止網絡攻擊和數據泄露。九、保密管理1.保密范圍公司保密信息包括但不限于商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。2.保密措施與涉及保密信息的員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對保密信息進行分類管理，標注密級，采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。員工在工作中應嚴格遵守保密制度，不得擅自傳播、泄露公司保密信息。3.保密監督與檢查行政部門負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對于違反保密制度的行為，公司將依法追究相關