后勤管理制度出入廠管理制度?一、總則1.目的為加強公司出入廠管理，維護公司正常生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及物資的出入廠管理。3.職責分工保衛部門負責公司出入廠門的日常值班和安全保衛工作。對出入廠人員、車輛及物資進行檢查、登記和驗證。維護出入廠秩序，處理各類突發事件。行政部門負責外來訪客的預約、審批和接待安排。對員工攜帶物品出廠進行審批管理。其他部門配合保衛部門做好本部門員工及相關物資的出入廠管理工作。負責本部門外來業務人員的接待和引導。二、人員出入廠管理（一）員工出入廠管理1.正常出勤員工應佩戴有效工作證件，通過門禁系統或在門衛處登記后正常出入廠。工作時間內，員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工臨時外出申請表》，經部門負責人簽字批準后，交門衛備案。外出時間一般不得超過[X]小時，如需延長外出時間，應提前向部門負責人說明并重新辦理審批手續。2.遲到、早退遲到、早退員工應主動向門衛說明情況，并登記遲到、早退時間。因遲到、早退導致門禁系統關閉無法正常出入廠的，員工應及時聯系部門負責人或保衛部門，說明情況并經同意后，由保衛人員協助開啟門禁。3.加班及特殊情況員工加班后出廠，應在門衛處登記加班時間及加班事由。因特殊情況（如突發疾病、緊急事務等）在非工作時間出入廠的員工，應向門衛說明情況，并在門衛處進行登記。事后，員工需及時向部門負責人報告，并補辦相關手續。（二）外來訪客出入廠管理1.預約與審批公司內部員工接待外來訪客，應提前至少[X]小時填寫《外來訪客預約申請表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息，提交至行政部門審批。行政部門根據訪客來訪目的和重要性進行審批。對于重要訪客或涉及公司重要業務的訪客，應報公司領導審批。審批通過后，行政部門應及時將審批結果反饋給接待部門和接待人。2.接待與引導接待部門接到行政部門的審批通知后，應安排專人在門衛處迎接訪客。接待人員應佩戴工作證件，向門衛出示《外來訪客預約申請表》，經門衛核實無誤后，帶領訪客進入公司。在訪客進入公司后，接待人員應全程陪同，不得隨意離開訪客，確保訪客在公司內的活動符合公司規定和安全要求。3.登記與驗證訪客到達門衛處時，門衛應認真核對訪客身份信息，與《外來訪客預約申請表》進行比對，并要求訪客出示有效身份證件。門衛應使用訪客登記系統對訪客進行詳細登記，包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門、接待人等信息，并為訪客發放臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、訪客姓名、單位及訪問區域等信息。訪客應妥善保管臨時出入證，不得轉借他人。在離開公司時，訪客應將臨時出入證交還給門衛。4.離開公司訪客離開公司時，應主動到門衛處辦理離廠手續。門衛應收回臨時出入證，核實訪客身份信息，并在訪客登記系統中記錄離開時間。如訪客在公司內有物品需要帶出，接待人員應提前向行政部門提交《外來訪客物品放行申請表》，注明物品名稱、數量、規格等信息，經行政部門審批同意后，由接待人員陪同訪客到門衛處辦理物品放行手續。門衛應對帶出物品進行檢查核實，無誤后予以放行。（三）臨時施工人員出入廠管理1.施工單位備案公司因工程建設、設備維修等需要臨時聘請施工單位的，施工單位應提前向公司保衛部門提交相關資質證明文件（包括營業執照、施工資質證書、安全生產許可證等），辦理施工人員出入廠備案手續。保衛部門應對施工單位提交的資質證明文件進行審核，審核通過后，為施工單位辦理臨時施工人員出入廠證件。臨時施工人員出入廠證件應注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號碼、施工期限、工作區域等信息。2.人員登記與管理施工單位應指定專人負責施工人員的管理，并將施工人員名單報保衛部門備案。施工人員進入公司時，應佩戴保衛部門發放的臨時施工人員出入廠證件，在門衛處進行登記。保衛部門應定期對施工人員進行檢查，核實其身份信息和工作情況。如發現施工人員有違規行為或不符合安全要求的情況，保衛部門有權責令施工單位進行整改，直至清退相關人員。3.施工人員離開公司施工結束后，施工單位應及時到保衛部門辦理施工人員出入廠證件注銷手續。施工人員離開公司時，應主動將臨時施工人員出入廠證件交還給門衛。如施工人員在施工過程中有工具、設備等物品需要帶出公司，施工單位應提前向保衛部門提交《施工人員物品放行申請表》，注明物品名稱、數量、規格等信息，經保衛部門審批同意后，方可辦理物品放行手續。門衛應對帶出物品進行檢查核實，無誤后予以放行。三、車輛出入廠管理（一）公司內部車輛出入廠管理1.車輛登記公司內部車輛應在保衛部門進行登記，登記內容包括車輛車牌號、車型、使用部門、駕駛員姓名等信息。保衛部門應為公司內部車輛發放車輛出入證，車輛出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。如公司內部車輛信息發生變更（如車輛過戶、駕駛員更換等），使用部門應及時通知保衛部門進行變更登記。2.正常出入廠公司內部車輛在工作時間內憑車輛出入證正常出入廠。門衛應通過門禁系統或人工檢查的方式，核實車輛出入證及駕駛員身份信息，無誤后予以放行。非工作時間內，公司內部車輛如需出入廠，駕駛員應向門衛說明情況，并在門衛處進行登記。登記內容包括車輛車牌號、車型、出入時間、出入事由等信息。3.特殊情況因車輛故障等特殊情況需要在公司內臨時停放的公司內部車輛，駕駛員應向保衛部門報告，并將車輛停放在指定的停車區域。在車輛故障排除后，駕駛員應及時將車輛駛離公司。如公司內部車輛需攜帶物資出廠，駕駛員應提前向保衛部門提交《車輛物資放行申請表》，注明物資名稱、數量、規格等信息，經保衛部門審批同意后，方可辦理物資放行手續。門衛應對帶出物資進行檢查核實，無誤后予以放行。（二）外來車輛出入廠管理1.業務聯系車輛因業務聯系需要進入公司的外來車輛，駕駛員應提前與公司相關部門或人員取得聯系，并告知門衛來訪目的和聯系對象。門衛應與公司相關部門或人員進行核實，確認無誤后，為外來車輛發放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的停車區域。外來車輛在公司內停留時間一般不得超過[X]小時，如需延長停留時間，駕駛員應向門衛說明情況，并重新辦理相關手續。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應提前與公司采購部門或收貨部門取得聯系，告知送貨時間、貨物名稱、數量等信息。收貨部門應安排專人在門衛處迎接送貨車輛，并協助辦理貨物驗收和出入廠手續。送貨車輛到達門衛處時，門衛應認真核對送貨車輛信息及貨物清單，與收貨部門提供的信息進行比對。經核實無誤后，為送貨車輛發放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的卸貨區域。在貨物卸載過程中，送貨車輛駕駛員應在現場監督，確保貨物卸載安全、有序。貨物卸載完成后，送貨車輛應及時離開公司。如送貨車輛在公司內有剩余物資需要帶出，駕駛員應向門衛提交《車輛物資放行申請表》，注明物資名稱、數量、規格等信息，經收貨部門簽字確認后，門衛應對帶出物資進行檢查核實，無誤后予以放行。3.施工車輛因工程建設、設備維修等需要進入公司的施工車輛，施工單位應提前向公司保衛部門提交相關施工證明文件（如施工許可證、工程合同等），辦理施工車輛出入廠備案手續。保衛部門應對施工車輛提交的證明文件進行審核，審核通過后，為施工車輛發放臨時施工車輛出入證，并注明施工期限、工作區域等信息。施工車輛應按照保衛部門指定的路線和時間進出公司，并在指定的施工區域內停放和作業。施工結束后，施工單位應及時到保衛部門辦理施工車輛出入廠證件注銷手續。施工車輛離開公司時，應主動將臨時施工車輛出入證交還給門衛。（三）車輛檢查與安全管理1.車輛檢查門衛應對出入廠車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、異常情況等。如發現問題，應及時通知駕駛員進行處理。對于送貨車輛、施工車輛等攜帶物資或設備的車輛，門衛應檢查車輛所載物資或設備是否與貨物清單一致，是否符合安全運輸要求。如發現物資或設備存在超重、超高、超長、超寬等情況，或存在安全隱患，門衛有權拒絕車輛進入公司，并要求駕駛員進行整改。2.安全管理駕駛員應遵守公司交通安全規定，在公司內限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放等。進入公司的車輛應配備必要的消防器材和安全設施，確保車輛行駛和停放安全。如發現車輛存在安全隱患，保衛部門有權責令駕駛員進行整改，直至消除安全隱患。因工作需要在公司內進行動火作業、吊裝作業等特殊作業的車輛，駕駛員應遵守公司相關安全管理規定，辦理相關審批手續，并采取必要的安全防范措施。在作業過程中，保衛部門應加強現場監督檢查，確保作業安全。四、物資出入廠管理（一）物資出廠管理1.員工個人物品出廠員工因工作調動、離職等原因需要攜帶個人物品出廠的，應提前向行政部門提交《員工個人物品放行申請表》，注明物品名稱、數量、規格等信息，經行政部門審批同意后，方可辦理物品放行手續。行政部門應根據員工在公司的工作表現和相關規定，對員工個人物品放行申請進行審核。對于涉及公司機密、知識產權等重要物品的放行申請，應報公司領導審批。門衛應對員工攜帶的個人物品進行檢查核實，與《員工個人物品放行申請表》進行比對。無誤后，予以放行。如發現員工攜帶物品與申請不符或存在違規物品，門衛有權拒絕放行，并及時通知行政部門進行處理。2.公司物資出廠公司物資因銷售、調撥、報廢等原因需要出廠的，相關部門應提前填寫《物資放行申請表》，注明物資名稱、數量、規格、去向等信息，提交至公司相關領導審批。審批通過后，相關部門應將《物資放行申請表》交至保衛部門。保衛部門應對物資進行檢查核實，確保物資與申請表信息一致，并對物資進行必要的標識和記錄。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出廠，保衛部門應嚴格按照相關規定進行檢查和審批。必要時，應會同相關部門進行現場監督，確保物資安全出廠。物資出廠時，門衛應在《物資放行申請表》上簽字確認，并留存一份存檔。同時，門衛應對物資的出廠情況進行登記，記錄物資名稱、數量、車輛車牌號、駕駛員姓名等信息。（二）物資進廠管理1.物資驗收公司采購的物資進廠時，采購部門應提前通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。倉庫管理部門應安排專人按照采購合同和相關標準對物資進行驗收，檢查物資的數量、規格、質量等是否符合要求。對于重要物資或批量采購的物資，采購部門應會同質量檢驗部門、技術部門等相關人員共同進行驗收。驗收合格的物資，倉庫管理部門應填寫《物資入庫單》，辦理入庫手續。如發現物資存在質量問題或與采購合同不符等情況，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決辦法。對于不合格物資，應按照公司相關規定進行處理，不得辦理入庫手續。2.物資登記與入庫倉庫管理部門應將驗收合格的物資按照類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的入庫時間、名稱、數量、規格、供應商等信息。物資入庫后，倉庫管理部門應在物資上粘貼標識牌，注明物資名稱、規格、型號、入庫時間、保質期等信息。對于易受潮、易變質、易燃易爆等特殊物資，應采取相應的存儲措施，確保物資安全。3.物資搬運與存儲安全在物資搬運過程中，應嚴格遵守操作規程，確保物資搬運安全。搬運人員應佩戴必要的防護用品，避免物資碰撞、損壞。物資存儲應符合安全要求，倉庫應保持通風良好、干燥整潔，消防設施齊全有效。對于危險化學品等特殊物資，應按照相關規定進行專門存儲，設置明顯的警示標識，并采取相應的安全防范措施。五、監督與考核1.監督檢查保衛部門應定期對出入廠管理情況進行監督檢查，包括人員出入登記、車輛檢查、物資出入審批等情況。發現問題及時糾正，并做好記錄。公司行政部門應不定期對各部門的出入廠管理工作進行抽查，檢查各部門對本制度的執行情況。對于發現的問題，應及時向相關部門反饋，并要求限期整改。2.考核與獎懲公司將出入廠管理工作納入各部門績效考核體系，對執行