監視和測量設備管理制度?一、目的確保公司用于監視和測量的設備（以下簡稱"計量設備"）處于受控狀態，滿足產品質量和生產過程控制的要求，保證測量結果的準確性和可靠性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有用于產品質量檢驗、過程監控、環境監測、能源計量等方面的監視和測量設備的管理，包括設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程。三、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和修訂計量設備管理制度，并監督執行。2.負責計量設備的選型、采購申請，組織新設備的驗收工作。3.建立計量設備臺賬，記錄設備的基本信息、校準情況、使用狀況等。4.編制計量設備年度校準計劃，并組織實施校準工作。5.負責計量設備的標識管理，確保設備狀態清晰可辨。6.協調處理計量設備的故障維修、報廢等相關事宜。（二）使用部門1.負責本部門計量設備的日常使用、維護和保管，確保設備正常運行。2.按照規定的操作方法正確使用計量設備，不得擅自拆卸、調整設備。3.及時向設備管理部門反饋計量設備的異常情況，并配合進行維修、校準等工作。4.負責提出本部門計量設備的更新、改造需求。（三）質量部門1.負責對計量設備的校準結果進行確認，確保測量結果符合相關標準和要求。2.對計量設備的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。3.參與計量設備的驗收、報廢等評審工作。（四）校準機構1.具備相應資質的外部校準機構負責按照國家計量校準規范或企業內部校準方法對計量設備進行校準，并出具校準證書。2.校準機構應確保校準工作的準確性、公正性和及時性，對校準結果負責。四、計量設備的分類與管理要求（一）A類計量設備1.定義：用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，以及對產品質量有重大影響的關鍵計量設備。2.管理要求必須按照國家計量檢定規程定期送法定計量檢定機構進行強制檢定，取得檢定證書后方可使用。建立專門的設備檔案，詳細記錄設備的購置日期、使用情況、校準記錄、維修記錄等。配備專人負責管理，操作人員必須經過專業培訓，持證上崗。嚴格限制使用范圍，未經授權不得轉借他人使用。（二）B類計量設備1.定義：用于生產過程控制、質量檢驗等方面的計量設備，其測量結果對產品質量有較大影響。2.管理要求按照企業內部校準規范或送有資質的校準機構進行校準，校準周期根據設備使用頻率和穩定性確定。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、校準情況等。使用部門負責設備的日常維護和保養，設備管理部門定期進行檢查。操作人員應熟悉設備的性能和操作方法，經培訓合格后方可上崗。（三）C類計量設備1.定義：對產品質量影響較小的一般計量設備，如普通的量具、工具等。2.管理要求可進行一次性校準或采用定期外觀檢查、功能性測試等方式進行校驗。由使用部門自行管理，定期進行清查盤點，確保設備完好可用。當發現設備損壞或精度超差時，及時更換或維修。五、計量設備的采購與驗收（一）采購申請使用部門根據工作需要，填寫《計量設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途、技術要求等信息，提交設備管理部門。（二）選型與評審設備管理部門接到采購申請后，對所需計量設備進行選型，綜合考慮設備的性能、價格、供應商信譽等因素，組織相關部門（如質量部門、技術部門等）進行評審，確定最優采購方案。（三）采購實施設備管理部門根據評審結果，選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購的設備符合要求。（四）驗收1.計量設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等。按照采購合同和相關標準要求進行檢查，對設備進行試運轉或功能測試，確保設備正常運行。3.驗收合格后，填寫《計量設備驗收報告》，辦理入庫手續，并將設備移交使用部門。驗收不合格的設備，及時與供應商溝通，協商退換貨或維修等事宜。六、計量設備的校準（一）校準計劃制定設備管理部門每年年底根據計量設備的使用情況、校準周期等因素，編制下一年度的《計量設備校準計劃》，明確校準設備名稱、規格型號、校準周期、校準機構等信息。校準計劃應涵蓋所有在用的計量設備，確保設備按時校準。（二）校準實施1.對于A類計量設備，必須送法定計量檢定機構進行強制檢定。設備管理部門提前與檢定機構預約校準時間，按照要求準備好設備及相關資料，確保校準工作順利進行。2.B類計量設備可根據校準計劃送有資質的校準機構進行校準，或由企業內部具備校準能力的人員按照內部校準規范進行校準。內部校準人員應經過專業培訓，取得相應的資格證書。3.C類計量設備的校準可采用一次性校準或定期外觀檢查、功能性測試等方式進行。使用部門負責具體實施校準工作，并做好記錄。（三）校準記錄與證書1.校準機構或內部校準人員應按照規定的格式填寫校準記錄，詳細記錄設備的校準日期、校準環境條件、校準方法、校準數據、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，以備追溯。2.校準機構出具的校準證書應包含設備的基本信息、校準依據、校準結果、校準有效期等內容。設備管理部門收到校準證書后，應進行審核，確認無誤后將證書原件歸檔保存，并將校準結果錄入計量設備臺賬。（四）校準結果處理1.校準結果符合要求的計量設備，貼上合格標識，方可繼續使用。2.校準結果不符合要求的計量設備，設備管理部門應組織分析原因，采取相應的措施進行處理。如進行維修、調整或降級使用等，直至設備校準合格。對于無法修復或校準后仍不能滿足使用要求的設備，按照報廢程序進行處理。七、計量設備的使用與維護（一）使用培訓1.新購置的計量設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行開箱驗收，并對設備的性能、操作方法、維護要點等進行培訓。2.使用部門應確保操作人員熟悉計量設備的操作規程和注意事項，經培訓考核合格后方可上崗操作。3.對于涉及安全、環保等特殊要求的計量設備，操作人員還應接受專門的安全培訓，了解設備的安全風險和應急處理措施。（二）操作規程制定使用部門根據計量設備的特點和使用要求，制定相應的《計量設備操作規程》，明確設備的操作步驟、操作要點、維護要求、安全注意事項等內容。操作規程應懸掛在設備旁醒目位置，便于操作人員查閱。（三）使用要求1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用計量設備。2.使用前，應檢查設備的外觀是否完好，各部件是否正常，確保設備處于正常工作狀態。3.使用過程中，應注意觀察設備的運行情況，如發現異常現象，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。4.使用完畢后，應按照操作規程對設備進行清潔、保養，妥善存放。對于有特殊要求的設備，如需要定期通電、防潮等，應按照要求進行維護。（四）維護保養1.使用部門負責計量設備的日常維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備性能良好。2.設備管理部門定期組織對計量設備進行巡檢，檢查設備的使用狀況、維護記錄等，發現問題及時督促整改。3.對于需要定期維護保養的關鍵計量設備，設備管理部門應制定詳細的維護保養計劃，并組織實施。維護保養計劃應包括維護保養內容、時間間隔、責任人等信息。4.根據設備的運行狀況和磨損程度，適時對計量設備進行維修或更換零部件。維修工作應由專業人員進行，維修后應進行調試和校準，確保設備恢復正常性能。八、計量設備的標識管理1.計量設備應根據校準結果和使用狀態進行標識管理，標識分為合格、準用、停用三種。2.合格標識：校準結果符合要求的計量設備，貼上綠色的"合格"標識。標識內容應包括設備編號、校準有效期等信息。3.準用標識：對于某些功能或量程部分不符合要求，但仍可在限定范圍內使用的計量設備，貼上黃色的"準用"標識，并注明限制使用的范圍和條件。4.停用標識：校準不合格、損壞或已報廢的計量設備，貼上紅色的"停用"標識，防止誤用。5.標識應粘貼在設備明顯位置，確保清晰、牢固、不易褪色。標識的更換、調整由設備管理部門負責，使用部門應積極配合。九、計量設備的故障處理與報廢1.計量設備在使用過程中出現故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門組織專業人員進行故障診斷和維修，分析故障原因，采取有效的糾正措施，防止類似故障再次發生。2.對于維修難度較大或維修成本過高的計量設備，設備管理部門應組織相關部門進行評估，根據評估結果決定是否報廢。3.計量設備報廢由使用部門提出申請，填寫《計量設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。設備管理部門組織質量部門、財務部門等相關人員進行評審，經批準后辦理報廢手續。4.報廢的計量設備應及時清理，收回其零部件或可利用的材料，妥善處理。設備管理部門應在計量設備臺賬和檔案中注銷該設備信息，確保賬物相符。十、計量設備檔案管理1.設備管理部門負責建立計量設備檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.計量設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。電子檔案和紙質檔案應同時保存，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案管理人員應定期對計量設備檔案進行整理和更新，確保檔案內容及時反映設備的實際情況。借閱計量設備檔案應辦理借閱手續，借閱后及時歸還，不得擅自涂改、轉借或丟失檔案。十一、監督檢查與考核1.質量部門定期對計量設備的使用、校準、維護等情況進行監督檢查，發現問題及時下達整改通知書，督促責任部門限期整改。2