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文檔簡介
論體外診斷試劑質量管理體系考核實施規定?一、引言體外診斷試劑作為疾病診斷、治療監測、健康評估等領域的重要工具,其質量直接關系到醫療安全和診斷結果的準確性。為確保體外診斷試劑的質量,建立科學、有效的質量管理體系考核實施規定至關重要。本規定旨在規范體外診斷試劑質量管理體系的考核流程,提高體外診斷試劑生產經營企業的質量管理水平,保障體外診斷試劑的質量和安全。二、適用范圍本規定適用于在中華人民共和國境內從事體外診斷試劑研制、生產、經營的企業和醫療機構使用體外診斷試劑的質量管理體系考核。三、考核依據1.相關法律法規《醫療器械監督管理條例》《體外診斷試劑注冊管理辦法》《醫療器械生產質量管理規范》《醫療器械經營質量管理規范》等。2.標準規范《體外診斷試劑生產實施細則》《體外診斷試劑經營企業(批發)驗收標準》《體外診斷試劑經營企業(零售)驗收標準》等。四、考核組織與職責1.考核組織設立體外診斷試劑質量管理體系考核委員會(以下簡稱考核委員會),負責制定考核政策、審定考核標準、組織實施考核等工作。考核委員會成員由醫療器械監管部門、行業專家、質量管理專家等組成。2.職責分工醫療器械監管部門負責對考核工作進行監督指導,受理考核中的投訴舉報,對違規行為進行查處。負責審核考核委員會提交的考核結果,對通過考核的企業頒發考核合格證書??己宋瘑T會制定和修訂體外診斷試劑質量管理體系考核標準和實施細則。組織對體外診斷試劑生產經營企業的質量管理體系進行考核。對考核過程中發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。負責考核結果的匯總和上報。考核機構在考核委員會的指導下,具體實施體外診斷試劑質量管理體系的考核工作。按照考核標準和實施細則,對企業的質量管理體系進行文件審查、現場檢查等工作。撰寫考核報告,提出考核意見和建議。五、考核內容與標準1.質量管理體系文件質量方針和質量目標:明確、符合企業實際,體現質量第一的宗旨,并具有可衡量性和可實現性。質量手冊:涵蓋質量管理體系的范圍、過程及其相互作用,對質量管理體系作出系統、清晰的描述。程序文件:包括文件控制程序、記錄控制程序、不合格品控制程序、內部審核程序、管理評審程序等,確保質量管理體系有效運行。作業指導書:對各項質量活動的具體操作方法和要求進行詳細規定,具有可操作性。記錄表格:設計合理、規范,能夠準確記錄質量管理體系運行過程中的各項數據和信息。2.機構與人員企業組織架構:設置合理,職責明確,能夠滿足質量管理體系運行的需要。人員資質與培訓:從事體外診斷試劑研制、生產、經營的人員應具備相應的專業知識和技能,經過培訓并考核合格。人員健康與衛生:建立人員健康管理制度,確保人員身體健康,符合體外診斷試劑生產經營的要求。3.廠房與設施生產環境:生產場所應符合體外診斷試劑生產要求,具有相應的凈化、通風、照明等設施,防止交叉污染。倉儲設施:倉庫應具備足夠的存儲空間,分類存放體外診斷試劑,并有防潮、防蟲、防鼠等措施。設施維護:對廠房與設施進行定期維護和保養,確保其正常運行。4.設備與儀器生產設備:配備與生產體外診斷試劑相適應的設備,定期進行校準和維護,確保設備的準確性和可靠性。檢驗檢測設備:具備滿足產品質量檢驗需要的儀器設備,定期進行計量檢定或校準。設備管理:建立設備管理制度,對設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程進行管理。5.物料與產品物料采購:選擇合格的供應商,對采購的物料進行嚴格的質量控制,確保物料符合質量要求。物料驗收:對采購的物料進行驗收,包括外觀、規格、數量、質量證明文件等方面的檢查,合格后方可入庫。產品生產:按照批準的工藝規程進行生產,嚴格控制生產過程中的各項參數,確保產品質量穩定。產品檢驗:對生產的產品進行逐批檢驗,確保產品符合質量標準和注冊要求。產品放行:只有經檢驗合格、審核批準的產品方可放行。產品追溯:建立產品追溯體系,能夠追溯產品的原材料來源、生產過程、銷售流向等信息。6.銷售與售后服務銷售管理:建立銷售管理制度,對銷售過程進行規范管理,確保產品銷售合法、合規。售后服務:建立售后服務體系,及時處理客戶投訴和反饋,對產品質量問題進行跟蹤和處理。六、考核程序1.申請考核體外診斷試劑生產經營企業向考核機構提交質量管理體系考核申請表,并提供相關證明材料,包括企業營業執照、醫療器械生產或經營許可證、質量管理體系文件等。2.文件審查考核機構對企業提交的質量管理體系文件進行審查,判斷文件是否符合考核標準的要求。如文件存在不符合項,考核機構向企業發出整改通知,企業應在規定時間內完成整改,并將整改后的文件提交考核機構復查。3.現場檢查文件審查合格后,考核機構組織對企業進行現場檢查?,F場檢查組成員一般不少于3人,由醫療器械監管部門人員、行業專家、質量管理專家等組成?,F場檢查按照考核標準的要求,對企業的機構與人員、廠房與設施、設備與儀器、物料與產品、銷售與售后服務等方面進行全面檢查?,F場檢查過程中,檢查人員應填寫現場檢查表,記錄檢查情況和發現的問題。4.考核結果評定考核機構根據文件審查和現場檢查情況,對企業的質量管理體系進行綜合評定,確定考核結果??己私Y果分為合格、不合格兩種。符合考核標準要求的企業,考核結果為合格;存在嚴重不符合項或較多一般不符合項,且企業在規定時間內未完成整改的,考核結果為不合格。5.結果通知考核機構將考核結果以書面形式通知企業??己私Y果為合格的企業,由醫療器械監管部門頒發考核合格證書;考核結果為不合格的企業,應在規定時間內進行整改,并重新申請考核。七、考核周期與復查1.考核周期體外診斷試劑生產經營企業的質量管理體系考核周期為[X]年。2.復查考核合格的企業在考核周期屆滿前[X]個月內,應向考核機構提交復查申請,并提供質量管理體系運行情況的報告??己藱C構對企業進行復查,復查內容和程序與初次考核相同。如復查發現企業質量管理體系存在不符合項,企業應在規定時間內完成整改。整改后仍不符合要求的,撤銷其考核合格證書。八、監督管理1.日常監督醫療器械監管部門對體外診斷試劑生產經營企業的質量管理體系運行情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促企業整改。2.不定期抽查考核委員會或考核機構不定期對已通過考核的企業進行抽查,檢查企業質量管理體系的持續有效運行情況。3.違規處理對在考核過程中提供虛假材料、隱瞞事實的企業,取消其考核資格,并按照相關法律法規進行處罰。對考核不合格的企業,責令其限期整改。整改后仍不符合要求的,依法
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