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文檔簡介
bb有限公司財務管理管控制度與操作流程?一、總則1.目的本制度旨在加強bb有限公司(以下簡稱"公司")財務管理與控制,規范財務行為,確保公司財務工作的正常運轉,保障公司資產安全,提高資金使用效益,實現公司可持續發展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司。3.基本原則(1)合法性原則:財務管理活動應當符合國家法律法規和財務規章制度的要求。(2)全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等各個方面。(3)制衡性原則:各項財務工作崗位設置合理,職責明確,相互制約、相互監督,防止財務風險。(4)成本效益原則:在確保財務工作質量的前提下,合理控制財務成本,提高工作效率和效益。二、財務組織架構與職責1.財務部門組織架構公司設財務部,財務部下設會計核算組、資金管理組、預算管理組等職能小組。2.財務部職責(1)貫徹執行國家財經法規和公司財務管理制度,制定具體的實施細則并組織實施。(2)負責公司財務核算工作,編制財務報表,及時、準確反映公司財務狀況和經營成果。(3)負責公司資金的籌集、調配、使用和管理,確保資金安全和合理流動。(4)編制公司年度預算和財務計劃,并監督預算執行情況,定期進行預算分析和調整。(5)負責公司成本費用的核算與控制,進行成本分析,提出降低成本的措施和建議。(6)參與公司重大投資、融資、資產購置與處置等經濟活動的財務決策,提供財務專業意見。(7)負責公司稅務管理,依法納稅,合理稅務籌劃。(8)負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(9)加強與財政、稅務、銀行等相關部門的溝通協調,維護公司良好的外部財務環境。3.財務人員崗位職責(1)財務經理全面負責財務部的日常管理工作,組織制定和完善財務管理制度與流程。組織編制公司年度預算、財務計劃和財務報告,為公司決策提供財務支持。負責公司資金管理、成本控制、稅務籌劃等重要財務工作的組織與實施。協調財務部與其他部門的關系,參與公司重大經濟活動的決策和管理。對財務人員進行培訓、考核和評價,提高財務團隊整體素質。(2)會計核算主管負責組織公司會計核算工作,制定會計核算流程和規范。審核會計憑證、財務報表等會計資料,確保會計信息的準確性和完整性。定期對公司財務狀況進行分析,為管理層提供財務分析報告。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(3)會計按照國家會計準則和公司財務制度,進行日常會計核算工作,編制記賬憑證。負責各類明細賬、總賬的登記和核對,及時準確記錄公司財務收支情況。協助編制財務報表,提供相關財務數據和資料。負責財務數據的統計和分析工作,配合完成稅務申報等工作。(4)資金管理主管制定公司資金管理制度和資金使用計劃,合理安排資金。負責公司資金的籌集、調配和運作,確保資金安全和流動性。監控公司資金流量,定期進行資金分析,及時發現和解決資金問題。與銀行等金融機構保持良好溝通,辦理各類資金結算業務和融資業務。(5)出納負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作,確保資金收付的準確性和及時性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保資金安全。協助完成資金盤點等工作。三、預算管理1.預算編制(1)每年第四季度,財務部根據公司戰略規劃和年度經營目標,制定下一年度預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、內容和時間要求等。(2)各部門按照預算編制方案的要求,結合本部門業務情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并報送財務部。(3)財務部對各部門報送的預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整建議,反饋給各部門進行修改完善。(4)財務部將經過審核和平衡后的預算草案提交公司管理層審議,經公司董事會批準后,下達正式年度預算。2.預算執行(1)各部門是預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行工作,確保預算目標的實現。(2)財務部負責對預算執行情況進行監控和分析,定期編制預算執行情況報告,及時向公司管理層反饋預算執行中的問題和偏差。(3)各部門應嚴格按照預算安排控制各項成本費用支出,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序提出申請,經公司管理層審批后執行。3.預算調整(1)當市場環境、經營條件、公司戰略等發生重大變化,導致原預算無法執行時,各部門應及時提出預算調整申請。(2)預算調整申請應包括調整的原因、調整的內容、調整對預算指標的影響等,并附相關證明材料。(3)財務部對預算調整申請進行審核和評估,提出審核意見后提交公司管理層審議。經公司董事會批準后,進行預算調整。4.預算考核(1)建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。(2)考核指標包括預算執行率、收入完成率、成本費用控制率、資金周轉率等。(3)根據考核結果,對預算執行情況優秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行相應的處罰。四、資金管理1.資金籌集(1)根據公司經營和發展需要,制定合理的資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規模、時間等。(2)資金籌集方式包括銀行貸款、股權融資、債券發行等,財務部應根據公司實際情況選擇合適的籌集方式,并確保籌集資金的合法性和合規性。(3)辦理資金籌集業務時,財務部應與相關金融機構進行溝通協商,簽訂借款合同或融資協議等法律文件,明確雙方的權利和義務。2.資金使用(1)建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。日常經營資金支出,由相關部門負責人審核,財務經理審批。重大資金支出,如投資項目、大額采購等,需經公司管理層、董事會審批。(2)資金使用應嚴格按照預算安排執行,確保資金用于公司正常生產經營活動和符合公司戰略發展方向。(3)加強對資金使用的監控,定期核對資金收支情況,確保資金安全。3.資金結算(1)規范資金結算流程,確保資金收付的準確、及時。現金收付業務,出納應嚴格按照現金管理規定辦理,做到當面點清、驗明真偽。銀行結算業務,應通過公司指定的銀行賬戶進行,按照銀行結算制度辦理各類支付結算手續。(2)加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發現和處理未達賬項。(3)建立資金結算臺賬,詳細記錄每筆資金收付的日期、金額、用途、對方單位等信息,便于查詢和核對。4.資金風險管理(1)識別資金風險,包括市場風險、信用風險、流動性風險等,并制定相應的風險應對措施。(2)定期對公司資金狀況進行風險評估,根據風險評估結果調整資金管理策略。(3)加強與銀行等金融機構的合作,建立良好的合作關系,確保公司資金的正常運轉和融資渠道的暢通。五、資產管理1.流動資產(1)貨幣資金管理按照資金管理制度的要求,加強現金和銀行存款的管理,確保貨幣資金安全。(2)應收賬款管理建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的信用政策、催收責任等。銷售部門負責應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時收回賬款。財務部對應收賬款進行監控和分析,對逾期賬款及時發出催款通知,并協助銷售部門進行催收。(3)存貨管理制定存貨管理制度,規范存貨的采購、驗收、入庫、保管、發出、盤點等流程。采購部門根據生產經營需要,合理安排存貨采購計劃,確保存貨供應的及時性和合理性。倉庫管理部門負責存貨的實物管理,定期進行存貨盤點,確保賬實相符。財務部對存貨進行核算和成本管理,定期分析存貨周轉率等指標,提出優化存貨管理的建議。2.固定資產(1)固定資產購置根據公司發展戰略和生產經營需要,編制固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規定的審批程序進行,經公司管理層、董事會批準后實施。采購部門負責固定資產的采購工作,確保采購的固定資產符合公司要求,并辦理相關驗收手續。(2)固定資產折舊按照國家財務制度規定,確定固定資產折舊方法和折舊年限。財務部負責計提固定資產折舊,確保折舊計算的準確性和及時性。(3)固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結果如與賬面記錄不符,應查明原因,及時調整賬務,并按規定進行處理。3.無形資產(1)無形資產取得無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等,通過外購、自行研發等方式取得。自行研發無形資產,應按照規定的研發費用核算方法進行核算,符合資本化條件的予以資本化。(2)無形資產攤銷根據無形資產的使用壽命和攤銷方法,計算無形資產攤銷額。財務部負責無形資產攤銷的核算,確保攤銷計算的準確性和及時性。六、成本費用管理1.成本費用核算(1)明確成本費用核算對象和項目,按照權責發生制原則進行成本費用核算。(2)生產成本核算應包括直接材料、直接人工、制造費用等項目,準確計算產品成本。(3)期間費用核算應包括管理費用、銷售費用、財務費用等項目,按照規定的范圍和標準進行核算。2.成本費用控制(1)建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標和措施。(2)各部門應加強成本費用管理,嚴格控制各項費用支出,確保成本費用控制在預算范圍內。(3)財務部定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。3.成本費用報銷(1)制定成本費用報銷制度,明確報銷流程、審批權限和報銷標準。(2)員工發生成本費用支出后,應及時填寫報銷憑證,附上相關發票、單據等證明材料,按照規定的審批流程進行報銷。(3)財務部門對報銷憑證進行審核,對不符合規定的報銷憑證予以退回。七、收入利潤管理1.收入確認(1)按照國家會計準則和公司收入確認政策,規范收入確認的原則和方法。(2)銷售部門負責銷售業務的管理,確保銷售合同的簽訂、執行和款項回收。(3)財務部根據銷售合同和實際發貨情況,審核收入確認的條件,及時確認銷售收入。2.利潤核算(1)按照規定的會計核算方法,準確核算公司利潤。(2)利潤包括營業利潤、利潤總額和凈利潤等指標,財務部定期編制利潤表,反映公司利潤實現情況。3.利潤分配(1)根據公司章程和相關法律法規的規定,制定利潤分配方案。(2)利潤分配方案經公司董事會審議通過后,提交股東大會批準實施。(3)財務部按照批準的利潤分配方案進行利潤分配的賬務處理。八、財務報告與分析1.財務報告編制(1)財務部按照國家會計準則和公司財務制度的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。(2)財務報告應做到數字真實、內容完整、說明清楚、報送及時,準確反映公司財務狀況和經營成果。(3)財務報告編制完成后,經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。2.財務分析(1)定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。(2)財務分析內容包括預算執行情況分析、財務指標分析、成本費用分析、資金狀況分析等。(3)通過財務分析,發現公司經營管理中存在的問題和風險,提出改進措施和建議,為公司決策提供依據。九、財務監督與審計1.內部財務監督(1)建立內部財務監督制度,明確監督職責和監督方式。(2)財務部定期對公司財務活動進行自查,檢查財務制度的執行情況、財務收支的合規性等。(3)對發現的問題及時進行整改,確保公司財務工作規范有序。2.內部審計(1)公司設立內部審計部門,負責對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。(2)內部審計部門定期制定審計計劃,對重點部門、重點項目進行審計監督。(3)審計結束后,出具審計報告,對審計發現的問題提出整改意見和建議,督促相關部門進行整改。十、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、銀行對賬單等各類與財務工作相關的文件和資料。2.財務檔案整理財務人員應按照檔案管理要求,定期對財務檔案進行整理、分類和編號,確保檔案資料的完整性和規范性。3.財務檔案保管(1)設立專門的
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