公司印章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司（以下統稱"公司"）。2.適用范圍本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章以及其他各類專用章等。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責辦理。因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、使用范圍等信息，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批，最后交行政部門辦理。行政部門根據審批意見，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章交付申請部門，并辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經公司法定代表人批準后，方可正式啟用。行政部門應將印章啟用的相關信息及時通知公司各部門，并在公司內部公告欄進行公示。3.印章廢止因公司機構調整、名稱變更、業務終止等原因，需要廢止印章時，由行政部門負責辦理相關手續。行政部門應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經公司法定代表人批準后，方可廢止印章。廢止的印章應及時交回行政部門，行政部門應做好印章的回收、銷毀等工作。印章銷毀時，應至少有兩名以上人員在場，并填寫《印章銷毀登記表》。三、印章的保管1.保管原則公司各類印章應指定專人負責保管，確保印章安全。印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。印章保管人應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜、損壞等情況發生。如發現印章丟失或被盜，應立即向行政部門報告，并采取相應的緊急措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等。2.保管職責公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章由行政部門、財務部門分別指定專人保管。部門章由各部門負責人指定專人保管。印章保管人應嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大印章使用范圍或超越審批權限使用印章。每次使用印章后，應及時在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章內容、蓋章份數、批準人等信息。印章保管人應定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完好。如發現印章有損壞或磨損情況，應及時向行政部門報告，申請更換印章。印章保管人離職時，應將所保管的印章交接給指定的接管人，并辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》。交接雙方應認真核對印章的數量、規格、用途等信息，確保交接無誤。四、印章的使用1.使用流程公司內部使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。涉及重大事項或金額較大的用印，需經公司法定代表人批準。審批通過后，使用人將《印章使用申請表》交予印章保管人，印章保管人根據審批意見進行用印，并在《印章使用登記表》上登記相關信息。用印完成后，印章保管人應將印章歸還原位，并將《印章使用申請表》存檔保管。公司對外使用印章時，除按照上述內部用印流程進行審批外，還需根據具體業務情況，提供相關的合同、協議、文件等資料。用印文件應加蓋騎縫章，并確保印章清晰、完整。2.使用范圍公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等；法定代表人章用于公司法定代表人授權的相關業務；合同專用章用于公司簽訂的各類合同；財務專用章用于公司的財務結算、票據開具等；部門章用于各部門內部的文件、通知、報表等。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章的，必須經公司法定代表人批準，并在蓋章后及時填寫文件內容。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常審批流程進行審批時，印章使用人應電話或書面形式向分管領導或公司法定代表人報告，經同意后先使用印章，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及公司重大利益或法律風險的用印事項，公司法律事務部門應進行審核，并提供法律意見。五、印章的監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對印章的保管、使用情況進行監督檢查，定期或不定期對印章管理情況進行抽查。公司審計部門負責對印章使用的合規性進行審計監督。2.檢查內容印章保管情況：檢查印章是否指定專人保管，保管人是否具備相應的資質和能力，印章存放是否安全。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的使用范圍和審批程序，用印文件是否真實、合法、有效，《印章使用登記表》登記是否完整、準確。印章交接情況：檢查印章交接是否按照規定辦理手續，交接雙方是否認真核對印章的相關信息。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時發出整改通知，要求相關責任人限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。構成犯罪的，