車輛管理辦法范例?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的購置、調配、使用、維修、保養、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一管理和調度。制定車輛管理制度和年度車輛使用計劃。辦理車輛的購置、保險、年檢、報廢等手續。建立車輛檔案，記錄車輛的相關信息和使用情況。車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和保管。配合行政部門做好車輛的年檢、維修、保養等工作。按規定填寫車輛使用登記表，如實記錄車輛使用情況。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。負責車輛的清潔衛生，保持車輛整潔。及時向行政部門報告車輛的異常情況和故障。二、車輛購置與調配1.車輛購置根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定辦理車輛購置手續。購置車輛時，應選擇質量可靠、性能優良、節能環保的車型，并綜合考慮車輛的價格、售后服務等因素。新購置的車輛應及時辦理入戶、保險等手續，并進行驗收和登記。2.車輛調配行政部門根據公司各部門的工作需要和車輛使用情況，統一調配車輛。車輛調配原則上應優先滿足重要工作和緊急任務的需要，同時兼顧各部門的工作均衡。各部門如需使用車輛，應提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。行政部門根據申請情況進行審核和調配，并及時通知申請人。對于臨時緊急用車，申請人可先電話向行政部門說明情況，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦用車申請手續。三、車輛使用1.使用范圍公司車輛主要用于公司業務活動、公務出差、接待客戶等工作需要，嚴禁公車私用。2.用車申請與審批各部門使用車輛，應填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后，報行政部門審核。行政部門根據車輛使用情況和申請事由進行審核，對于符合規定的申請，報公司領導審批。經審批同意后，行政部門通知駕駛員出車，并將《車輛使用申請表》交駕駛員隨車攜帶。3.駕駛員職責駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應嚴格按照規定的時間、路線和目的地行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。駕駛員在行車過程中應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生。發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并送指定維修廠進行維修。駕駛員不得將車輛交給非公司指定人員駕駛，不得私自出車或轉借他人使用。4.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。乘車人員不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得將易燃易爆等危險物品帶入車內。乘車人員應系好安全帶，不得在行車過程中與駕駛員交談或干擾駕駛員正常駕駛。如遇特殊情況需要臨時改變行車路線或停車，乘車人員應聽從駕駛員的安排。四、車輛維修與保養1.維修管理車輛維修分為日常保養、小修、中修和大修。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告行政部門。對于一般性故障和小修項目，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經行政部門審核后，送指定維修廠進行維修。對于中修和大修項目，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確定維修方案和預算，報公司領導審批后實施。車輛維修費用應嚴格按照審批后的預算執行，維修廠應提供詳細的維修清單和發票。行政部門負責對維修費用進行審核和結算。維修后的車輛應進行驗收，確保維修質量符合要求。如發現維修質量問題，應及時通知維修廠進行返工。2.保養管理駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。車輛保養應在指定的維修廠或售后服務站進行，保養記錄應詳細填寫在車輛檔案中。行政部門應定期對車輛保養情況進行檢查，確保車輛按時保養，保養質量符合要求。五、車輛保險與年檢1.保險管理行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，根據車輛使用情況和風險評估，選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險期限屆滿前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。如發生車輛保險事故，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并協助保險公司進行理賠工作。理賠款應及時入賬，用于車輛維修等相關費用支出。2.年檢管理行政部門負責組織公司車輛的年檢工作，提前了解年檢時間和要求，確保車輛按時參加年檢。駕駛員應在年檢前對車輛進行全面檢查，確保車輛各項性能指標符合要求。如發現車輛存在問題，應及時進行維修，確保車輛通過年檢。車輛年檢合格后，行政部門應及時將年檢標志粘貼在車輛指定位置，并將年檢資料歸檔保存。六、車輛油耗管理1.油耗統計駕駛員應記錄每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗登記表》。行政部門每月對車輛油耗情況進行統計和分析，計算每輛車的百公里油耗，并與歷史數據進行對比。2.油耗控制行政部門根據車輛油耗統計情況，制定油耗控制目標和措施，對油耗過高的車輛進行重點監控和分析。駕駛員應合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習慣，以降低車輛油耗。如發現車輛油耗異常升高，行政部門應及時組織相關人員進行檢查，查找原因并采取相應的措施進行處理。七、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到國家規定的使用年限。車輛技術狀況嚴重惡化，經維修或調整后仍不符合國家相關標準。車輛因交通事故或其他原因造成嚴重損壞，已無法修復使用。車輛燃油消耗超過國家規定的限值標準，經整改后仍不符合要求。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時，應填寫《車輛報廢申請表》，并附上車輛相關資料，報行政部門審核。行政部門組織相關人員對車輛進行鑒定，確認車輛是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門將《車輛報廢申請表》報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門辦理車輛報廢手續，將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。3.報廢車輛處置報廢車輛處置收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。行政部門應將報廢車輛的相關資料歸檔保存，包括報廢申請表、報廢回收證明、車輛檔案等。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立公司車輛檔案，對每輛車的購置、調配、使用、維修、保養、保險、年檢、報廢等情況進行詳細記錄。車輛檔案應包括以下內容：車輛基本信息，如車型、車牌號、車架號、發動機號等。車輛購置合同、發票、行駛證、駕駛證等相關證件復印件。車輛使用登記表、維修申請表、油耗登記表等使用記錄。車輛維修保養記錄、保險理賠記錄、年檢資料等相關資料。2.檔案保管車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實性。檔案保管期限為車輛報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借或損壞檔案。九、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司車輛的使用、維修、保養、油耗等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司領導和相關部門有權對車輛管理情況進行抽查，對發現的違規行為及時進行糾正和處理。2.考核評價行政部門建立車輛管理考核評價制度，對車輛使用部門和駕駛員的車輛管理工作進行考核評價。考核評價內容包括車輛使用效率、行車安全、維修保養費用、油耗控制等方面。考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對車輛管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對車輛管理工作不力、出現違規行為的