辦公室管理制度范本?一、總則1.目的：為加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于辦公室全體工作人員。3.管理原則：遵循高效、規(guī)范、協(xié)作、創(chuàng)新的原則，營造良好的工作環(huán)境。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生每天安排專人負責(zé)打掃辦公區(qū)域，包括地面、桌面、門窗等，保持整潔干凈。垃圾應(yīng)及時清理，放置在指定地點，定期清運。2.物品擺放辦公桌椅、文件柜等擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意挪動。個人辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料等應(yīng)分類存放，并貼上標(biāo)簽。3.室內(nèi)設(shè)施維護愛護辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報告維修。不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)施設(shè)備。三、辦公用品管理1.采購根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。采購辦公用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.領(lǐng)用員工需領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到指定地點領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，不得浪費。3.庫存管理設(shè)立辦公用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對庫存辦公用品應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。四、文件管理1.文件分類文件分為上級文件、本級文件、部門文件等，應(yīng)按照類別進行分類存放。重要文件應(yīng)單獨存放，并做好標(biāo)識。2.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)登記本，對收到的文件進行詳細登記，包括文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期等。文件應(yīng)及時呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按照批示進行傳閱或辦理。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時進行歸檔，按照檔案管理要求進行整理、裝訂。歸檔文件應(yīng)編制目錄，便于查找和利用。五、會議管理1.會議組織根據(jù)工作需要，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。會議組織者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，包括布置會場、準(zhǔn)備會議資料等。2.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。3.會議記錄安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。六、考勤管理1.工作時間辦公室實行正常工作日制度，具體工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.考勤記錄員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按時上下班，不得無故曠工。設(shè)立考勤登記表，由專人負責(zé)記錄員工的出勤情況。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。七、印章管理1.印章保管辦公室指定專人負責(zé)印章保管，印章應(yīng)存放在安全可靠的地方。印章管理人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。2.印章使用使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理人員進行蓋章。印章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得違規(guī)使用。八、車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用效率。車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛使用登記建立車輛使用登記制度，對車輛的使用時間、地點、事由等進行詳細登記。車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并做好車輛檢查和保養(yǎng)工作。3.車輛維修保養(yǎng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修，維修費用應(yīng)按照規(guī)定進行審批。九、安全管理1.安全意識教育定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識。教育員工遵守安全規(guī)章制度，杜絕安全事故的發(fā)生。2.安全檢查定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否存在安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保辦公區(qū)域的安全。3.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。十、保密管理1.保密制度建立健全保密制度，明確保密范圍、保密措施等。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。2.文件保密涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要文件應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理。文件的傳遞、借閱、使用等應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件安全。3.信息保密員工不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。對計算機信息系統(tǒng)應(yīng)采取安全保密措施，防止信息泄露。十一、獎懲制度1.獎勵對工作表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻的員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.懲罰對違反公司制度、工作失誤等行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。