某集團有限公司合同管理辦法?第一章總則第一條目的為加強某集團有限公司（以下簡稱"集團"）合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護集團合法權益，根據國家相關法律法規及集團實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬各子公司、分公司（以下統稱"各單位"）各類合同的管理。第三條基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等活動應嚴格遵守國家法律法規和集團規章制度。2.審慎簽約原則：簽訂合同前應進行充分的調查、評估和審核，確保合同條款公平合理，風險可控。3.全面履行原則：各單位應嚴格按照合同約定履行義務，積極行使權利，確保合同目的實現。4.動態管理原則：對合同履行過程進行跟蹤、監督和評估，及時處理合同變更、解除等事項。第二章合同管理機構及職責第四條合同管理委員會1.集團設立合同管理委員會，由集團董事長擔任主任，總經理擔任副主任，其他領導班子成員及相關職能部門負責人為成員。2.合同管理委員會職責：審議合同管理制度、流程及重大合同；協調解決合同管理中的重大問題；對合同管理工作進行監督和指導。第五條合同管理部門1.集團法務部門為合同管理部門，負責集團合同管理的日常工作，指導和監督各單位合同管理工作。2.合同管理部門職責：制定和完善合同管理制度、流程及示范文本；參與重大合同的起草、審核、談判等工作；負責合同的統一編號、登記、歸檔等管理工作；對合同履行情況進行監督檢查，處理合同糾紛；組織開展合同管理培訓和宣傳工作。第六條業務部門1.各單位業務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好相關合同管理工作。2.業務部門職責：根據業務需要，起草合同文本，確保合同條款符合業務實際和法律法規要求；負責與合同相對方進行談判，收集、整理相關資料，提出合理的談判方案；按照合同約定組織實施業務活動，及時履行合同義務，反饋合同履行情況；配合合同管理部門進行合同審核、變更、解除等工作。第三章合同的簽訂第七條合同簽訂流程1.合同承辦人：業務部門確定合同承辦人，負責合同的具體辦理工作。2.合同起草：承辦人根據業務需求起草合同文本，合同文本應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同審核：承辦人將合同文本提交本部門負責人初審，重點審核合同條款是否符合業務要求、風險是否可控等。初審通過后，承辦人將合同文本及相關資料提交合同管理部門審核。合同管理部門重點審核合同條款的合法性、合規性、完整性等。對于重大合同，合同管理部門應組織相關部門進行會審，并出具會審意見。4.合同審批：合同審核通過后，承辦人將合同文本及相關審核意見提交本單位領導審批。各單位應按照規定的審批權限進行審批，不得越權審批。5.合同簽訂：經審批同意的合同，由承辦人代表本單位與合同相對方簽訂。簽訂合同應使用集團統一規定的合同專用章，并嚴格按照印章管理規定進行用印。第八條合同相對方的選擇1.選擇合同相對方時，應進行充分的調查和了解，包括對方的主體資格、經營狀況、信用記錄等。2.優先選擇具有良好信譽、較強經濟實力和履約能力的合同相對方。3.對于涉及重大利益的合同，必要時可要求對方提供擔?；蚱渌L險防范措施。第九條合同示范文本的使用1.集團制定合同示范文本，各單位應優先使用示范文本簽訂合同。2.對于特殊業務合同，在不違反法律法規和集團規定的前提下，業務部門可根據實際情況對示范文本進行修改和補充，但應報合同管理部門審核備案。第四章合同的履行第十條履行要求1.各單位應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同全面、及時、正確履行。2.合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，并向本單位領導和合同管理部門報告。第十一條履行跟蹤與監督1.業務部門負責對本部門合同的履行情況進行跟蹤和監督，定期向合同管理部門反饋合同履行進展情況。2.合同管理部門對合同履行情況進行不定期抽查，及時發現和解決合同履行過程中存在的問題。3.對于重大合同，合同管理部門應會同業務部門進行重點跟蹤和監督，確保合同順利履行。第十二條合同變更1.合同履行過程中需要變更合同內容的，應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.合同變更協議的簽訂流程參照合同簽訂流程執行，變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。第十三條合同解除1.合同履行過程中出現法定或約定解除情形的，一方有權解除合同。2.解除合同應簽訂書面解除協議，并按照合同簽訂流程進行審批。3.合同解除后，雙方應按照約定進行結算和清理，妥善處理善后事宜。第五章合同的檔案管理第十四條檔案收集1.合同承辦人應在合同簽訂生效后及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。2.歸檔資料應包括合同文本、審批文件、談判記錄、補充協議、履行情況記錄等。第十五條檔案整理與保管1.合同管理部門對歸檔資料進行整理、分類、編號，建立合同檔案臺賬。2.合同檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲，確保檔案的安全和完整。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規和集團規定執行。第十六條檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在單位領導批準后，到合同管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在單位領導和合同管理部門負責人批準后，辦理借閱手續，并在規定期限內歸還。3.查閱和借閱合同檔案應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。第六章合同糾紛處理第十七條糾紛預防1.各單位應加強合同管理，提高風險防范意識，從源頭上預防合同糾紛的發生。2.在合同簽訂前，應充分評估合同風險，制定合理的應對措施；在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協調，避免糾紛升級。第十八條糾紛處理1.合同發生糾紛時，業務部門應及時收集相關證據資料，分析糾紛原因，提出處理方案，并報本單位領導和合同管理部門。2.合同管理部門應會同業務部門對糾紛進行研究和分析，必要時可聘請律師等專業機構提供法律支持。3.對于合同糾紛，應盡量通過協商、調解等方式解決；協商、調解不成的，可根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。4.在糾紛處理過程中，應及時向合同管理委員會報告糾紛處理進展情況，接受合同管理委員會的指導和監督。第七章合同管理的信息化建設第十九條信息化平臺建設1.集團建立合同管理信息化平臺，實現合同管理的信息化、規范化和標準化。2.合同管理信息化平臺應具備合同起草、審核、審批、簽訂、履行跟蹤、檔案管理等功能，提高合同管理工作效率和質量。第二十條信息錄入與維護1.各單位應按照合同管理信息化平臺的要求，及時、準確錄入合同相關信息，并確保信息的完整性和一致性。2.合同管理部門負責對合同管理信息化平臺的信息進行維護和更新，保證平臺數據的實時性和準確性。第二十一條系統應用與培訓1.各單位應積極推廣使用合同管理信息化平臺，提高合同管理工作的信息化水平。2.合同管理部門應定期組織開展合同管理信息化平臺的培訓工作，確保相關人員熟悉平臺操作流程和功能應用。第八章合同管理的考核與獎懲第二十二條考核內容1.對各單位合同管理工作的考核內容包括合同管理制度執行情況、合同簽訂質量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門負責制定具體的考核指標和評分標準，并組織實施考核工作。第二十三條考核方式1.合同管理考核采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。2.定期考核每年進行一次，各單位應在規定時間內提交合同管理工作總結報告及相關資料，合同管理部門根據考核指標進行評分。3.不定期抽查根據工作需要隨時進行，重點檢查合同管理中的薄弱環節和突出問題。第二十四條獎懲措施1