公聯養護公司物資管理辦法?一、總則1.目的為加強公聯養護公司物資管理，規范物資采購、驗收、儲存、發放、使用及報廢等環節的工作流程，確保物資的合理配置與有效利用，降低運營成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公聯養護公司及所屬各部門、各項目工區的物資管理活動。3.物資分類固定資產類：單位價值在規定標準以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，如機械設備、運輸車輛等。低值易耗品類：單位價值在規定標準以下，使用期限較短，不作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、量具、辦公用品等。材料類：用于養護工程施工、日常維護等方面的各種原材料、構配件、周轉材料等，如砂石料、水泥、鋼材、模板等。勞保用品類：為保障員工在工作過程中的安全與健康而配備的各類勞動保護用品，如安全帽、工作服、防護手套等。二、物資管理職責分工1.物資管理部門負責制定和完善物資管理制度、流程和標準。組織物資的采購、招標、合同簽訂等工作。建立物資臺賬，定期進行物資盤點，確保賬實相符。協調物資的調配與使用，監督物資的庫存管理。2.使用部門根據實際工作需要，提出物資需求計劃。負責物資的現場使用管理，合理使用物資，避免浪費。協助物資管理部門進行物資驗收、盤點等工作。3.財務部門負責物資采購資金的審核與支付。對物資采購成本進行核算與分析。監督物資管理部門的資金使用情況。三、物資采購管理1.采購計劃制定各使用部門應于每月末根據下月工作任務和庫存情況，填寫《物資需求計劃表》，詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量等信息，報物資管理部門審核。物資管理部門結合各使用部門的需求計劃、庫存狀況以及工程進度等因素，綜合平衡后編制月度物資采購計劃，并報公司領導審批。2.采購方式選擇招標采購：對于金額較大、技術規格復雜、市場競爭充分的物資采購項目，應采用招標方式進行采購。物資管理部門負責組織招標工作，制定招標文件，發布招標公告，組織開標、評標、定標等活動。詢價采購：對于金額較小、規格標準統一、市場貨源充足的物資采購項目，可采用詢價采購方式。物資管理部門向至少三家供應商發出詢價函，對比各供應商的報價、質量、交貨期等因素，選擇合適的供應商簽訂采購合同。定點采購：對于常用的、采購頻率較高的物資，可選擇信譽良好、產品質量穩定的供應商建立定點采購關系，定期簽訂采購合同，簡化采購流程。3.供應商管理物資管理部門負責建立供應商檔案，對供應商的基本情況、資質信譽、產品質量、價格水平、售后服務等進行記錄和評估。定期對供應商進行考核評價，對于表現優秀的供應商給予適當獎勵，對于出現質量問題、交貨延遲等不良記錄的供應商，及時進行整改或淘汰。4.采購合同簽訂物資采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，物資管理部門應將合同草本提交法律部門進行審核，確保合同的合法性、有效性和完整性。審核通過后，報公司領導審批，由授權代表簽字蓋章后生效。5.采購執行與跟蹤物資管理部門按照采購合同約定，及時向供應商下達訂單，跟蹤物資的生產、運輸進度，確保物資按時、按質、按量供應。對于采購過程中出現的變更、延誤等問題，物資管理部門應及時與供應商溝通協調，采取有效措施解決問題，并將相關情況及時反饋給使用部門和公司領導。四、物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，物資管理部門應通知使用部門和質量檢驗人員做好驗收準備工作。質量檢驗人員應熟悉物資的質量標準和驗收規范，準備好必要的檢驗工具和設備。2.驗收程序物資到貨后，物資管理部門組織使用部門、質量檢驗人員等相關人員共同進行驗收。驗收人員按照合同要求和質量標準，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等進行逐一核對和檢驗。對于需要進行質量檢測的物資，如鋼材、水泥等，應按照規定的抽樣方法進行抽樣送檢，檢驗合格后方可辦理入庫手續。3.驗收記錄與報告驗收人員應認真填寫《物資驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括物資名稱、規格、型號、數量、實際到貨情況、驗收結果等信息。對于驗收不合格的物資，驗收人員應及時填寫《物資驗收不合格報告》，注明不合格原因，提出處理意見，報物資管理部門和公司領導審批。五、物資儲存管理1.倉庫規劃與布局根據物資的類別、特性、用途等因素，合理規劃倉庫的存儲空間，劃分不同的存儲區域，如原材料區、成品區、工具區、勞保用品區等。按照物資的出入庫流程，設置合理的通道和搬運路線，確保物資搬運順暢，提高倉庫空間利用率。2.物資入庫驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，物資管理部門根據《物資驗收單》填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期、存放位置等信息。物資入庫后，倉庫管理人員應按照規定的存儲方式和要求進行擺放，做到分類存放、標識清晰、整齊有序。3.物資保管倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的質量安全，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。對于有保質期要求的物資，應建立保質期臺賬，定期檢查物資的保質期，對臨近保質期的物資及時進行預警和處理。倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。4.物資出庫使用部門根據工作需要填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后交物資管理部門。物資管理部門審核《物資領用申請表》無誤后，開具《物資出庫單》，倉庫管理人員按照《物資出庫單》進行物資發放，并在物資臺賬上登記物資的出庫日期、領用部門、領用人等信息。對于貴重物資、限量物資等，應實行限額領用制度，嚴格控制領用數量和用途。六、物資使用管理1.使用部門職責使用部門應按照物資的性能和用途，合理使用物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。建立物資使用臺賬，記錄物資的領用、使用、消耗等情況，定期進行統計分析，及時發現和解決物資使用過程中存在的問題。加強對物資使用人員的培訓和教育，提高其節約意識和操作技能，避免因操作不當造成物資浪費和損壞。2.物資節約與回收利用鼓勵各部門和員工開展物資節約活動，采取有效的節約措施，降低物資消耗。對于可回收利用的物資，如廢舊鋼材、木材、包裝物等，應按照規定進行回收，交物資管理部門統一處理，實現物資的循環利用。七、物資盤點管理1.盤點計劃制定物資管理部門應定期組織物資盤點工作，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。根據盤點計劃，物資管理部門制定詳細的盤點方案，明確盤點范圍、方法、人員分工、時間安排等事項，并提前通知各部門做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點方案對物資進行逐一清點、核對，確保賬實相符。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《物資盤點差異表》，注明差異物資的名稱、規格、型號、數量、差異原因等信息。3.盤點結果處理物資管理部門根據盤點結果編制《物資盤點報告》，分析盤點差異產生的原因，提出處理意見和改進措施。對于盤盈的物資，應查明原因后辦理入賬手續；對于盤虧的物資，應按照規定的審批程序進行處理，屬于責任人原因造成的損失，由責任人負責賠償。八、物資報廢管理1.報廢條件物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請與審批使用部門或倉庫管理人員發現物資符合報廢條件時，應填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、購置日期、報廢原因等信息，報物資管理部門審核。物資管理部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定和評估，核實報廢原因和資產狀況，提出審核意見，報公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的物資，物資管理部門應及時組織處理，可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式進行處置。報廢物資處理完畢后，物資管理部門應及時在物資臺賬和固定資產卡片上進行核銷，并將相關資料歸檔保存。九、物資信息化管理1.建立物資管理信息系統公聯養護公司應建立完善的物資管理信息系統，實現物資采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點、報廢等環節的信息化管理。物資管理信息系統應具備物資基礎數據管理、需求計劃管理、采購管理、庫存管理、報表統計分析等功能模塊，提高物資管理工作的效率和準確性。2.數據錄入與維護物資管理部門應指定專人負責物資管理信息系統的數據錄入與維護工作，確保系統數據的及時、準確、完整。定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，加強對系統數據的安全管理，設置不同的用戶權限，確保數據的保密性和安全性。十、監督與考核1.監督檢查公司審計部門定期對物資管理工作進行監督檢查，重點檢查物資采購、驗收、儲存、發放、使用等環節的制度執行情況、工作流程合規性、物資管理效益等方面的內容。物資管理部門應定期對所屬各部門、各項目工區的物資管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題，并將自查情況上報公司領導。2.考核評價建立物資管理考核評價機制，對各部門、各項目工區的物資管理工作進行量化考核。考核指標包括物資采購成本控