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文檔簡介
重慶集才六盤水分公司管理制度?一、總則1.目的為規范重慶集才六盤水分公司(以下簡稱"分公司")的各項管理活動,提高工作效率,確保公司運營的規范化、科學化和制度化,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于分公司全體員工,包括管理人員、銷售人員、技術人員、行政人員等各類崗位人員。3.基本原則合法性原則:各項制度的制定應符合國家法律法規及相關政策要求。公平公正原則:制度面前人人平等,確保各項管理活動公平公正地開展。以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性,激發員工的積極性和創造力。實用性原則:制度應具有可操作性,能夠切實指導分公司的日常工作。二、組織架構與職責1.組織架構分公司設總經理一名,副總經理若干名,下設銷售部、技術部、行政部、財務部等職能部門。各部門根據工作需要設置相應崗位。2.職責分工總經理職責全面負責分公司的經營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃,組織實施并監督執行;負責團隊建設和人才培養,協調各部門之間的工作關系;代表分公司對外開展業務活動,維護公司的利益和形象。副總經理職責協助總經理開展工作,負責分管部門的日常管理和業務指導;參與公司重大決策的制定和實施,提出合理化建議;負責組織完成分管部門的工作目標和任務,確保工作質量和效率。銷售部職責制定銷售策略和計劃,開拓市場,尋找潛在客戶;負責客戶關系的建立、維護和管理,提高客戶滿意度;組織銷售團隊完成銷售任務,跟蹤銷售進度,及時反饋銷售信息;收集市場信息和競爭對手動態,為公司決策提供依據。技術部職責負責公司產品的技術研發和技術支持工作;制定技術方案,解決技術難題,確保產品技術的先進性和可靠性;組織技術培訓,提高員工的技術水平;與其他部門協作,共同完成公司的項目任務。行政部職責負責公司的行政管理工作,包括辦公用品管理、文件檔案管理、會議組織、車輛調度等;負責公司的人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等;負責公司的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、環境衛生等;負責公司的安全保衛工作,制定安全制度,防范安全事故。財務部職責負責公司的財務管理工作,制定財務預算和成本控制計劃;負責財務核算和財務報表編制,及時準確地反映公司財務狀況;負責資金管理,合理安排資金,確保資金安全;負責稅務申報和繳納,維護公司的稅務合規;參與公司的經濟活動分析和決策,提供財務支持和建議。三、考勤管理1.工作時間分公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,每天工作時間為[具體時長]。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。員工應在規定的時間內打卡上下班,如有特殊情況需要請假或外出,應按照請假流程辦理手續。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。一個月內累計遲到或早退達到[X]次的,給予警告處分。4.曠工處理曠工半天的,扣除當天工資的[X]倍;曠工一天的,扣除當天工資的[X]倍,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。5.請假制度請假類別:分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程:員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數等信息,按照審批權限提交審批。審批通過后,將請假申請表交行政部備案。事假:員工因個人原因需要請假的,應提前申請。事假期間扣除相應的工資。病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間按照公司相關規定支付工資。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,具體標準按照國家相關規定執行。年假應提前申請,經批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假:員工符合國家法律法規規定的條件,可享受相應的婚假、產假、陪產假、喪假。假期期間按照國家相關規定支付工資。四、薪酬福利管理1.薪酬體系分公司實行以崗位工資為基礎,績效工資為主要激勵手段的薪酬體系。薪酬結構包括基本工資、崗位工資、績效工資、獎金等部分?;竟べY:根據員工的學歷、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。崗位工資:根據員工所在崗位的職責、要求和市場行情確定,體現崗位價值??冃ЧべY:根據員工的工作業績、工作表現等因素進行考核發放,激勵員工提高工作效率和工作質量。獎金:根據公司的經營業績、員工的突出貢獻等情況發放,對表現優秀的員工給予獎勵。2.薪酬調整定期調整:公司每年根據市場行情、公司經營狀況等因素進行薪酬調整,調整范圍和幅度根據公司實際情況確定。不定期調整:員工因崗位變動、工作表現優秀等原因,經公司研究決定,可進行薪酬調整。3.福利制度法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期;發放節日福利、生日福利等;提供員工培訓、職業發展機會等;根據公司實際情況,為員工提供其他福利。五、績效考核管理1.考核原則公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結果公平公正??陀^準確原則:以事實為依據,全面、客觀、準確地評價員工的工作表現。激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,促進員工個人發展與公司發展相結合。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,主要考核員工當月的工作表現;年度考核于次年年初進行,主要考核員工上一年度的工作業績和工作表現。3.考核內容工作業績:根據員工所在崗位的工作目標和任務,考核員工的工作完成情況,包括工作數量、工作質量、工作進度等方面。工作能力:考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、遵守公司規章制度等方面。4.考核方式自評:員工對自己的工作表現進行自我評價,填寫自評表。上級評價:員工的直接上級對員工的工作表現進行評價,填寫評價表。同事評價:員工的同事對員工的工作表現進行評價,填寫評價表。綜合評價:根據自評、上級評價和同事評價的結果,進行綜合評價,確定員工的績效考核成績。5.考核結果應用績效工資發放:根據員工的績效考核成績,發放相應的績效工資。晉升調薪:績效考核成績優秀的員工,在晉升、調薪等方面享有優先機會。培訓發展:根據員工的績效考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升工作能力。辭退淘汰:績效考核成績連續不合格的員工,公司有權按照相關規定進行辭退淘汰。六、培訓與發展管理1.培訓目標提高員工的專業技能和綜合素質,促進員工個人發展,為公司的發展提供人才支持。2.培訓計劃年度培訓計劃:行政部每年年初根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。臨時培訓計劃:根據公司業務發展需要或員工提出的培訓需求,行政部可制定臨時培訓計劃,組織開展相關培訓活動。3.培訓方式內部培訓:由公司內部的管理人員、技術骨干等擔任培訓講師,對員工進行業務知識、技能技巧、管理能力等方面的培訓。外部培訓:根據培訓內容和培訓需求,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。在線學習:利用網絡平臺,為員工提供在線學習課程,方便員工自主學習。4.培訓考核培訓結束后,行政部應組織對參加培訓的員工進行考核,考核方式可采用考試、撰寫培訓心得、實際操作等??己顺煽冏鳛閱T工培訓效果的評估依據,同時也與員工的績效工資、晉升調薪等掛鉤。5.員工職業發展規劃行政部應協助員工制定個人職業發展規劃,為員工提供職業發展指導和建議。根據公司發展需要和員工個人表現,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,幫助員工實現職業發展目標。七、行政管理1.辦公用品管理行政部負責辦公用品的采購、保管和發放工作。員工應根據工作需要,填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人審批后,到行政部領取辦公用品。行政部應定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析,合理控制辦公用品的費用支出。2.文件檔案管理行政部負責公司文件檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。公司文件檔案分為行政文件、業務文件、財務文件等類別,應按照分類標準進行整理和歸檔。員工查閱文件檔案應填寫查閱申請表,經部門負責人和行政部負責人審批后,在指定地點查閱。查閱完畢后,應及時歸還文件檔案。3.會議管理行政部負責公司會議的組織和安排工作,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。會議組織者應提前準備會議資料,確保會議順利進行。參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,認真聽取會議內容,積極參與討論。會議結束后,行政部應及時整理會議紀要,經會議主持人審核后,分發給參會人員和相關部門。4.車輛管理行政部負責公司車輛的調度和管理工作,確保車輛的正常使用。員工因工作需要使用車輛,應提前填寫車輛使用申請表,經部門負責人和行政部負責人審批后,到行政部辦理車輛使用手續。駕駛員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛車輛,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還公司,并填寫車輛使用登記表。八、財務管理1.財務預算管理財務部應根據公司發展戰略和經營計劃,制定年度財務預算,明確各項收入、成本、費用等預算指標。財務預算經公司管理層審批后,應嚴格執行。各部門應按照財務預算的要求,控制費用支出,確保預算目標的實現。財務部應定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并提出改進措施。2.財務核算管理財務部應按照國家財務會計準則和公司財務制度的要求,進行財務核算工作,確保財務數據的準確、完整。財務核算應及時記錄各項經濟業務,編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務部應定期對財務報表進行分析,為公司管理層提供決策支持。3.資金管理財務部應合理安排資金,確保公司資金的安全和正常運轉。加強資金的收支管理,嚴格控制資金的流向和流量,防范資金風險。定期對公司的資金狀況進行盤點和分析,及時調整資金安排。4.稅務管理財務部應按照國家稅收法律法規的要求,及時申報和繳納各項稅款,確保公司稅務合規。加強稅務籌劃工作,合理降低公司稅負。配合稅務機關的檢查和審計工作,提供相關資料和信息。九、安全保衛管理1.安全制度行政部應制定公司安全保衛制度,明確安全保衛職責、安全防范措施、安全事故處理等方面的內容。安全保衛制度應定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。2.安全培訓行政部應定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。安全培訓內容包括消防安全、防盜安全、信息安全等方面的知識和技能。3.安全檢查行政部應定期對公司辦公區域、生產區域等進行安全檢查,及時發現安全隱患并采取措施加以整改。安全檢查內容包括消防設施、電氣設備、門窗門鎖、信息系統等方面的安全情況。4.安全事故處理發生安全事故后,應立即啟動安全事故應急預案,采取措施進行救援和處理。及時向上
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