某高速公路工程資料管理實(shí)施細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)某高速公路工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，能夠有效反映工程建設(shè)全過程，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于某高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目各參建單位（包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等）的工程資料管理工作。3.依據(jù)依據(jù)國家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及本工程的相關(guān)合同文件、項(xiàng)目管理要求等制定本細(xì)則。二、管理職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)制定工程資料管理的總體要求和目標(biāo)，明確各參建單位的資料管理職責(zé)。監(jiān)督檢查各參建單位工程資料管理工作的開展情況，定期組織資料專項(xiàng)檢查。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程前期文件、征地拆遷文件等與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的資料。對工程竣工資料進(jìn)行審查、驗(yàn)收，并向相關(guān)部門移交。2.勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)按照合同要求，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的勘察設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料。配合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位做好工程變更設(shè)計(jì)資料的編制、審核工作。參與工程竣工驗(yàn)收，提供相關(guān)技術(shù)資料及設(shè)計(jì)變更說明。3.施工單位職責(zé)建立健全本單位工程資料管理制度，配備相應(yīng)的資料員，負(fù)責(zé)本單位工程資料的收集、整理、歸檔工作。按照工程建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄工程施工過程中的各項(xiàng)活動，形成真實(shí)、完整的施工資料。對工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。在工程竣工后，負(fù)責(zé)編制、整理全套竣工資料，并向建設(shè)單位移交。4.監(jiān)理單位職責(zé)制定監(jiān)理資料管理制度，明確監(jiān)理資料的收集、整理、審核、歸檔要求。對施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，簽署意見，并對其真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過程中形成的各類文件資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料等。參與工程竣工驗(yàn)收，提供監(jiān)理資料，并對工程資料的歸檔情況進(jìn)行審核。三、資料分類與歸檔范圍1.工程前期文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件水土保持方案及批復(fù)文件建設(shè)用地批準(zhǔn)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）及審查意見2.施工資料施工管理資料：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程開工報(bào)審表等。施工技術(shù)資料：圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。工程物資資料：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。施工測量記錄：測量放線記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)測量記錄、控制點(diǎn)成果表等。施工記錄：地基與基礎(chǔ)施工記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等。施工試驗(yàn)記錄：土工試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。質(zhì)量驗(yàn)收資料：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等。工程安全與功能檢驗(yàn)資料：建筑物沉降觀測記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄等。3.監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理工作記錄：監(jiān)理日志、旁站記錄、巡視記錄、平行檢驗(yàn)記錄等。工程質(zhì)量控制資料：工程質(zhì)量評估報(bào)告、質(zhì)量問題通知單及整改回復(fù)等。工程進(jìn)度控制資料：工程進(jìn)度計(jì)劃審核表、工程進(jìn)度報(bào)告等。工程造價(jià)控制資料：工程計(jì)量支付證書、工程變更費(fèi)用審核表等。4.竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收報(bào)告工程竣工備案表工程質(zhì)量保修書工程竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程竣工結(jié)算審核報(bào)告四、資料編制要求1.真實(shí)性工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，不得偽造、篡改。所有資料必須與工程實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量狀況相符，簽字蓋章手續(xù)齊全。2.準(zhǔn)確性資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，文字表述清晰。引用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)正確，計(jì)量單位應(yīng)統(tǒng)一。3.完整性涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)資料應(yīng)齊全完整，不得遺漏。包括工程前期文件、施工過程資料、監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收文件等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.及時(shí)性資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、編制，不得事后補(bǔ)做。施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將已完成的資料報(bào)送監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)審核并簽署意見。5.規(guī)范性資料編制應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行有關(guān)工程建設(shè)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。采用統(tǒng)一的表格格式，字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章使用黑色墨水或印泥。工程資料應(yīng)使用A4幅面紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。五、資料收集與整理1.收集要求各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，明確收集范圍、內(nèi)容和時(shí)間要求。收集的資料應(yīng)來源可靠，原始記錄完整，簽字蓋章齊全。對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并妥善保管。2.整理要求資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料目錄和索引。同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或工程部位進(jìn)行排列，便于查閱。對資料中的復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。電子資料應(yīng)與紙質(zhì)資料同步整理，存儲格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于長期保存和查閱。六、資料審核與審批1.施工單位內(nèi)部審核施工單位在完成資料編制后，應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。審核合格后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.監(jiān)理單位審核施工單位將審核合格的資料報(bào)送監(jiān)理單位。監(jiān)理工程師應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范要求，對資料進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、與工程實(shí)際的相符性等。對于不符合要求的資料，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求施工單位限期整改。整改合格后，監(jiān)理工程師簽署審核意見。3.建設(shè)單位審批監(jiān)理單位審核通過的資料，報(bào)建設(shè)單位審批。建設(shè)單位相關(guān)部門應(yīng)對資料進(jìn)行抽查核實(shí)，重點(diǎn)審查涉及工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面的資料。對資料存在的問題，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)反饋給監(jiān)理單位和施工單位，要求整改完善。經(jīng)建設(shè)單位審批同意后，資料方可作為工程檔案保存。七、資料歸檔與保管1.歸檔要求各參建單位應(yīng)在工程竣工后，按照檔案管理要求，及時(shí)將整理好的工程資料歸檔。歸檔的資料應(yīng)齊全完整，符合檔案整理規(guī)范。檔案管理人員應(yīng)對歸檔資料進(jìn)行核對、清點(diǎn)，確保資料準(zhǔn)確無誤。工程資料應(yīng)一式多份，分別由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門歸檔保存。2.保管要求建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保工程資料安全保管。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對破損、褪色的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。工程資料的借閱應(yīng)履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得損壞、丟失或擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。八、資料移交1.移交時(shí)間工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將全套竣工資料移交建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工備案后，按照相關(guān)規(guī)定將工程資料移交至城建檔案管理部門。2.移交內(nèi)容施工單位向建設(shè)單位移交的竣工資料應(yīng)包括全套施工資料、竣工圖等。建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交的工程資料應(yīng)包括工程前期文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收文件等所有與工程建設(shè)相關(guān)的資料。3.移交手續(xù)移交雙方應(yīng)辦理資料移交手續(xù)，填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)包括資料名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，作為資料移交的憑證。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查建設(shè)單位定期組織對各參建單位工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的編制、收集、整理、審核、歸檔等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。2.考核制度建立工程資料管理考核制度，對各參建單位資料管理工作進(jìn)行量化考核。考核結(jié)果與