機械設備管理辦法8656933083?一、總則1.目的為加強本公司機械設備的管理，確保機械設備的正常運行，提高機械設備的使用效率，降低機械設備的使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本公司所有機械設備的購置、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、改造、報廢等全過程的管理。3.職責分工設備管理部門負責制定機械設備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責機械設備的選型、購置、租賃、安裝、調(diào)試、驗收等工作。負責建立機械設備臺賬和檔案，記錄機械設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。負責組織機械設備的定期檢查、維護保養(yǎng)、維修、改造等工作。負責對機械設備操作人員進行培訓、考核和發(fā)證。負責對機械設備的報廢進行鑒定和審批。使用部門負責本部門機械設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程操作機械設備。負責向設備管理部門提出機械設備的購置、租賃、維修、改造等申請。負責配合設備管理部門對本部門機械設備進行定期檢查、維護保養(yǎng)、維修、改造等工作。負責本部門機械設備操作人員的日常管理和培訓。財務部門負責機械設備購置、租賃、維修、改造等費用的預算編制和審核。負責機械設備費用的報銷和核算。負責對機械設備的折舊進行計提和管理。二、機械設備的購置與租賃1.購置計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前向設備管理部門提出機械設備購置申請，填寫《機械設備購置申請表》，詳細說明購置機械設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、購置時間等。設備管理部門接到購置申請后，對申請進行審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、必要性、可行性等。審核通過后，設備管理部門根據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃和資金狀況，編制機械設備購置計劃。機械設備購置計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，報公司財務部門審核。財務部門根據(jù)公司資金狀況，對購置計劃進行審核，審核通過后，將購置計劃納入公司年度預算。2.選型與采購設備管理部門根據(jù)購置計劃，組織相關(guān)人員對擬購置的機械設備進行選型。選型時，應充分考慮機械設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的機械設備。設備管理部門選定機械設備后，負責與供應商進行洽談，簽訂采購合同。采購合同應明確機械設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等條款。設備管理部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。機械設備到貨后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括機械設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.租賃管理使用部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要，短期內(nèi)使用機械設備時，可向設備管理部門提出租賃申請，填寫《機械設備租賃申請表》，詳細說明租賃機械設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃時間、用途等。設備管理部門接到租賃申請后，對申請進行審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、必要性、可行性等。審核通過后，設備管理部門根據(jù)公司租賃管理規(guī)定，選擇合適的租賃公司進行租賃。設備管理部門與租賃公司簽訂租賃合同，租賃合同應明確租賃機械設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃時間、租賃價格、租金支付方式、設備維修保養(yǎng)責任等條款。設備管理部門負責跟蹤租賃合同的執(zhí)行情況，確保租賃公司按時、按質(zhì)、按量提供租賃機械設備。租賃機械設備使用完畢后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后，辦理歸還手續(xù)。三、機械設備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理部門根據(jù)機械設備的安裝要求，組織相關(guān)人員進行安裝準備工作。安裝準備工作包括施工現(xiàn)場的清理、基礎的施工、設備的吊運等。設備管理部門負責組織安裝人員對機械設備進行安裝，安裝人員應嚴格按照安裝說明書的要求進行安裝，確保安裝質(zhì)量。2.調(diào)試運行機械設備安裝完畢后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行調(diào)試運行。調(diào)試運行時，應按照操作規(guī)程的要求進行操作，檢查機械設備的運行情況，確保機械設備正常運行。調(diào)試運行過程中，如發(fā)現(xiàn)機械設備存在問題，設備管理部門應及時組織安裝人員進行維修，直至機械設備調(diào)試運行合格。3.驗收交付機械設備調(diào)試運行合格后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括機械設備的安裝質(zhì)量、運行情況、技術(shù)資料等。驗收合格后，辦理驗收交付手續(xù)，將機械設備交付使用部門使用。四、機械設備的使用與維護1.操作規(guī)程設備管理部門根據(jù)機械設備的性能特點，制定機械設備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。使用部門和操作人員應嚴格按照操作規(guī)程的要求操作機械設備，不得擅自更改操作規(guī)程。2.日常使用使用部門負責本部門機械設備的日常使用和管理，指定專人負責機械設備的操作和維護。操作人員應經(jīng)過培訓，取得操作資格證書后，方可操作機械設備。操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，做好機械設備的日常使用記錄。3.維護保養(yǎng)設備管理部門制定機械設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。使用部門和操作人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對機械設備進行日常維護保養(yǎng)，確保機械設備的正常運行。設備管理部門定期組織對機械設備進行檢查和維護保養(yǎng)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。4.潤滑管理設備管理部門制定機械設備潤滑管理制度，明確潤滑的部位、油品、潤滑周期等。使用部門和操作人員應按照潤滑管理制度的要求，對機械設備進行潤滑，確保機械設備的正常運行。設備管理部門定期組織對機械設備的潤滑情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。五、機械設備的維修與改造1.維修計劃設備管理部門根據(jù)機械設備的運行情況和維護保養(yǎng)記錄，制定機械設備維修計劃，明確維修的內(nèi)容、時間、責任人等。使用部門和操作人員發(fā)現(xiàn)機械設備存在問題時，應及時向設備管理部門報告，設備管理部門根據(jù)問題的嚴重程度，安排維修人員進行維修。2.維修實施設備管理部門負責組織維修人員對機械設備進行維修，維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程的要求進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如發(fā)現(xiàn)機械設備存在重大問題，需要更換零部件時，設備管理部門應及時向公司主管領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后，進行更換。3.改造管理設備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和機械設備的技術(shù)狀況，制定機械設備改造計劃，明確改造的內(nèi)容、時間、責任人等。機械設備改造計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行改造。改造過程中，應嚴格按照改造方案的要求進行改造，確保改造質(zhì)量。機械設備改造完成后，設備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后，辦理驗收交付手續(xù)，將改造后的機械設備交付使用部門使用。六、機械設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對機械設備進行檢查和評估，對符合報廢條件的機械設備，填寫《機械設備報廢鑒定申請表》，詳細說明報廢機械設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等。設備管理部門組織相關(guān)人員對報廢鑒定申請表進行審核，審核通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。2.報廢審批公司主管領(lǐng)導接到報廢鑒定申請表后，對報廢申請進行審批。審批通過后，下達報廢通知。3.報廢處理設備管理部門根據(jù)報廢通知，組織相關(guān)人員對報廢機械設備進行處理。報廢機械設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢出售的報廢機械設備，應按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行處置，處置收入應及時上繳公司財務部門。報廢拆解的報廢機械設備，應按照環(huán)保要求進行拆解，拆解后的零部件應妥善保管，可利用的零部件可進行再利用，不可利用的零部件應按照環(huán)保要求進行處理。七、機械設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立機械設備檔案，記錄機械設備的基本信息、購置情況、安裝調(diào)試情況、使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修改造情況、報廢情況等。機械設備檔案應包括機械設備的購置合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修改造記錄、報廢鑒定申請表、報廢通知等資料。2.檔案保管設備管理部門指定專人負責機械設備檔案的保管，確保檔案的安全和完整。機械設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱使用部門和相關(guān)人員因工作需要查閱機械設備檔案時，應填寫《機械設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱機械設備檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、機械設備的統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計報表設備管理部門定期編制機械設備統(tǒng)計報表，統(tǒng)計報表應包括機械設備的數(shù)量、使用情況、維護保養(yǎng)情況、維修改造情況、報廢情況等內(nèi)容。機械設備統(tǒng)計報表應及時報送公司主管領(lǐng)導和相關(guān)部門。2.數(shù)據(jù)分析設備管理部門定期對機械設備統(tǒng)計報表進行分析，分析機械設備的使用效