社團活動管理辦法?一、總則1.目的為了規(guī)范社團活動的組織與管理，豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展，培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新精神，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有經(jīng)正式注冊成立的學生社團所開展的各類活動。3.基本原則合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。健康向上原則：活動內(nèi)容應(yīng)積極有益，有助于學生身心健康和良好品德的培養(yǎng)。自主管理原則：社團在學校指導(dǎo)下，實行自主策劃、組織和管理活動。安全第一原則：確保活動過程中的人員安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、社團活動的申請與審批1.活動申請社團開展活動前，需提前[X]個工作日向?qū)W校社團管理部門提交活動申請表。申請表應(yīng)包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員范圍、經(jīng)費預(yù)算及來源等詳細信息。涉及校外活動的社團，還需提供與校外活動場地或合作單位的相關(guān)協(xié)議或證明材料。2.審批流程社團管理部門在收到活動申請后，將對申請表及相關(guān)材料進行初審。初審主要審核活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學校規(guī)定，活動計劃是否合理可行等。初審?fù)ㄟ^后，提交學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行終審。終審?fù)ㄟ^后，社團管理部門將以書面形式通知社團活動申請獲批，并告知活動開展的相關(guān)注意事項。3.特殊情況處理對于緊急或突發(fā)情況需要臨時開展的社團活動，社團負責人應(yīng)及時向社團管理部門口頭報告，并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦活動申請手續(xù)。若活動申請未獲批，社團管理部門將向社團說明原因，社團可根據(jù)反饋意見對活動方案進行修改后重新申請。三、社團活動的組織與實施1.活動策劃社團應(yīng)圍繞活動主題和目的，制定詳細的活動策劃書。策劃書應(yīng)包括活動背景、目標、流程、人員安排、宣傳推廣、安全保障等內(nèi)容?；顒硬邉潟杞?jīng)社團成員充分討論，并報社團管理部門審核備案。2.人員安排社團根據(jù)活動規(guī)模和需要，合理安排活動組織人員，明確各人員的職責分工。活動負責人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和責任心，確?；顒禹樌M行。3.宣傳推廣社團應(yīng)提前做好活動宣傳工作，通過學校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群、社交媒體等多種渠道發(fā)布活動信息，吸引廣大學生參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實準確，不得夸大或虛假宣傳活動效果。4.活動實施社團按照活動策劃書的安排，認真組織實施活動?；顒舆^程中，應(yīng)嚴格遵守各項規(guī)章制度，確?；顒又刃蚓弧；顒咏M織人員應(yīng)密切關(guān)注活動進展情況，及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件。5.活動記錄社團應(yīng)對活動過程進行詳細記錄，包括活動照片、視頻、參與人員名單、活動總結(jié)等?；顒佑涗洃?yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和評估。四、社團活動的經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源社團活動經(jīng)費主要來源于學校社團專項經(jīng)費撥款、會員會費、社會贊助、有償服務(wù)收入等。2.經(jīng)費預(yù)算社團在申請活動時，應(yīng)同時提交經(jīng)費預(yù)算表。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、詳細，包括活動所需的場地租賃、設(shè)備器材購置、資料印刷、嘉賓邀請、獎品設(shè)置等各項費用。3.經(jīng)費使用社團活動經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并由社團負責人簽字審批。社團應(yīng)定期向社團成員公布經(jīng)費使用情況，接受成員監(jiān)督。4.經(jīng)費報銷社團活動結(jié)束后，應(yīng)及時整理經(jīng)費報銷憑證，按照學校財務(wù)制度的要求進行報銷。報銷憑證應(yīng)與經(jīng)費預(yù)算相符，不得虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費。五、社團活動的安全管理1.安全責任社團負責人是活動安全的第一責任人，應(yīng)全面負責活動期間的安全管理工作?；顒咏M織人員應(yīng)明確各自的安全職責，確保活動過程中的人員安全。2.安全預(yù)案社團在策劃活動時，應(yīng)制定詳細的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施、人員疏散方案、醫(yī)療急救保障等內(nèi)容。安全預(yù)案需經(jīng)社團管理部門審核備案，并在活動前組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和演練。3.安全檢查在活動開展前，社團應(yīng)對活動場地、設(shè)備器材等進行安全檢查，確保無安全隱患?；顒舆^程中，應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。4.應(yīng)急處理若活動中發(fā)生安全事故，活動組織人員應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，采取有效措施進行應(yīng)急處理，并及時報告學校相關(guān)部門。社團應(yīng)配合學校做好事故調(diào)查和處理工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，加強安全管理。六、社團活動的評估與總結(jié)1.活動評估活動結(jié)束后，社團管理部門將組織對活動進行評估。評估內(nèi)容包括活動策劃、組織實施、宣傳推廣、經(jīng)費使用、安全管理等方面。評估方式包括社團自評、學生參與評價、教師評價等。2.活動總結(jié)社團應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向社團管理部門提交活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。社團管理部門將根據(jù)活動評估和總結(jié)情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團和活動進行表彰和獎勵，對存在問題的社團提出整改意見。七、社團活動的違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定社團在活動過程中如有下列行為之一，視為違規(guī)：違反國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的；活動內(nèi)容不健康、不積極向上的；未經(jīng)審批擅自開展活動的；活動組織混亂，導(dǎo)致秩序失控或發(fā)生安全事故的；經(jīng)費使用不當，存在虛報、冒領(lǐng)、挪用等行為的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.處理措施對于社團的違規(guī)行為，社團管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、責令整改、暫停