供應商管理制度2024年度?一、總則1.目的為加強公司供應商管理，規范供應商選擇、評估、采購、合作及退出等流程，確保所采購的物資和服務符合公司要求，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產經營活動所需物資及服務的供應商管理，包括原材料、零部件、設備、辦公用品、勞務外包等各類供應商。3.職責分工采購部門：負責供應商的開發、選擇、采購合同的簽訂與執行、供應商的日常溝通與協調等工作。質量部門：負責對供應商提供的物資和服務進行質量檢驗、評估，參與供應商的審核與評價。技術部門：提供技術支持，協助采購部門對供應商的技術能力進行評估，參與新產品供應商的開發與評審。財務部門：負責與供應商的貨款結算、付款審核等工作，對供應商的財務狀況進行分析。其他相關部門：根據各自職責，配合采購部門做好供應商管理的相關工作。二、供應商開發1.開發原則優先選擇具有良好信譽、生產能力強、質量穩定、價格合理、服務周到的供應商。積極拓展供應商渠道，引入競爭機制，確保有足夠的供應商資源可供選擇。注重與供應商建立長期穩定的合作關系，共同發展。2.開發信息收集采購部門通過多種途徑收集潛在供應商信息，包括但不限于網絡搜索、行業展會、同行推薦、供應商自薦等。收集的信息應包括供應商基本情況、經營范圍、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。3.供應商初步篩選采購部門對收集到的供應商信息進行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應商。對于初步篩選合格的供應商，要求其填寫《供應商調查表》，提供相關資質證明文件，如營業執照、生產許可證、質量認證證書等。4.實地考察根據需要，采購部門會同質量、技術等相關部門對初步篩選合格的供應商進行實地考察。實地考察內容包括供應商的生產現場、質量管理體系、設備狀況、人員素質、環保措施等方面?？疾旖Y束后，考察人員應填寫《供應商實地考察報告》，對供應商的綜合情況進行評價。5.樣品試用與檢測對于重要物資或新開發的物資供應商，要求其提供樣品進行試用。質量部門對試用樣品進行檢測和評估，出具檢測報告，判斷樣品是否符合公司要求。根據樣品試用和檢測結果，決定是否進一步與供應商合作。三、供應商選擇與評估1.選擇標準供應商應具備合法經營資格，具有良好的商業信譽和財務狀況。具有與公司需求相匹配的生產能力、技術水平和質量控制能力。產品質量穩定可靠，價格合理，能夠按時交貨，售后服務良好。符合國家法律法規和環保要求。2.評估指標質量：包括產品合格率、質量穩定性、質量改進能力等。價格：價格水平、價格合理性、價格調整機制等。交貨期：按時交貨率、交貨及時性、訂單處理效率等。服務：售后服務質量、技術支持能力、響應速度等。管理：企業管理水平、質量管理體系、環境管理體系等。財務：財務狀況、資金實力、信用等級等。3.評估方法采購部門定期（每年至少一次）組織相關部門對供應商進行綜合評估。評估采用打分制，根據各項評估指標設定相應的分值，由評估人員對供應商進行打分。計算供應商的綜合得分，得分=各項指標得分×相應權重之和。根據綜合得分，將供應商分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.評估結果應用對于優秀供應商，在采購訂單分配、價格優惠、合作項目等方面給予優先考慮。對于良好供應商，保持正常合作關系，鼓勵其不斷改進和提高。對于合格供應商，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，予以淘汰。對于不合格供應商，終止合作關系，不再從其采購物資或服務。四、供應商采購管理1.采購計劃采購部門根據公司生產經營計劃、庫存狀況等，制定年度、季度、月度采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、數量、交貨時間、質量要求等內容。采購計劃經相關部門審核、領導批準后執行。2.采購訂單下達采購部門根據采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物資的詳細要求、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。采購訂單下達后，采購部門應及時跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.采購合同簽訂對于金額較大、采購周期較長的采購項目，采購部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，應經公司法律部門審核，確保合同合法有效。4.采購過程監控采購部門應定期與供應商溝通，了解采購訂單執行情況，及時解決出現的問題。質量部門應按照規定對采購物資進行檢驗和驗收，確保物資質量符合要求。財務部門應按照采購合同約定及時辦理貨款結算，對付款情況進行跟蹤和管理。五、供應商合作與溝通1.合作協議簽訂對于長期合作的重要供應商，采購部門應與其簽訂合作協議。合作協議應明確雙方的合作目標、合作方式、權利義務、保密條款、違約責任等內容。合作協議簽訂后，雙方應嚴格按照協議執行，確保合作順利進行。2.定期溝通采購部門應定期（每月至少一次）與供應商進行溝通，了解其生產經營狀況、產品質量情況、交貨情況等。溝通方式可以采用電話、郵件、會議等形式，及時解決合作過程中出現的問題。3.問題反饋與處理供應商在合作過程中出現問題時，采購部門應及時向其反饋，并要求其采取有效措施進行整改。供應商應在規定時間內將整改情況反饋給采購部門，采購部門對整改結果進行跟蹤和驗證。對于因供應商原因給公司造成損失的，公司有權按照合同約定要求供應商承擔相應的賠償責任。六、供應商激勵與約束1.激勵措施訂單獎勵：對于表現優秀的供應商，在采購訂單分配上給予適當傾斜，增加訂單份額。價格優惠：根據供應商的綜合表現，給予一定比例的價格優惠，降低采購成本。表彰與獎勵：對年度優秀供應商進行表彰和獎勵，頒發榮譽證書和獎金，提高供應商的積極性和榮譽感。合作拓展：與優秀供應商共同開展新產品研發、技術改進等合作項目，實現互利共贏。2.約束措施警告與整改：對于出現質量問題、交貨延遲等情況的供應商，采購部門應及時向其發出警告，并要求其限期整改?？鄢浛睿簩τ谝蚬淘蚪o公司造成損失的，公司有權從應付貨款中扣除相應的金額作為賠償。暫停合作：對于整改不力或多次出現問題的供應商，采購部門有權暫停與其合作，直至問題解決。終止合作：對于嚴重違反合同約定或公司規定的供應商，公司有權終止與其合作關系，并追究其法律責任。七、供應商信息管理1.信息收集與整理采購部門負責收集、整理供應商的基本信息、資質證明文件、合作記錄等資料，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商名稱、地址、聯系方式、經營范圍、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等內容。采購部門應定期更新供應商檔案信息，確保信息的準確性和完整性。2.信息共享采購部門應將供應商檔案信息及時與質量、技術、財務等相關部門共享，以便各部門在工作中能夠充分了解供應商情況，更好地開展工作。對于涉及公司商業機密的供應商信息，應嚴格保密，防止信息泄露。八、供應商退出管理1.退出情形供應商出現下列情形之一的，公司有權終止與其合作關系：連續兩次評估不合格的。提供的產品或服務質量嚴重不符合要求，經整改仍不能滿足公司需求的。出現嚴重違約行為，給公司造成重大損失的。因經營不善、破產等原因無法繼續履行合同的。違反國家法律法規或環保要求的。2.退出流程采購部門發現供應商存在應退出情形時，應及時向供應商發出《供應商退出通知》，告知其終止合作的原因和時間。采購部門組織相關部門對供應商的庫存物資、在途訂單等進行清理和處理，確保公司利益不受損失