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文檔簡介

某集團倉庫管理職責和考核辦法?一、總則1.目的為加強某集團倉庫管理,規范倉庫作業流程,提高倉庫運營效率,確保物資的安全存儲與準確供應,特制定本職責和考核辦法。2.適用范圍本辦法適用于某集團下屬各倉庫的管理與考核。3.基本原則倉庫管理應遵循"安全第一、收發準確、高效運作、節約成本"的原則。二、倉庫管理職責(一)倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作,制定并執行倉庫管理制度和工作計劃。2.組織倉庫人員完成物資的收、發、存等各項工作任務,確保物資出入庫及時、準確。3.合理規劃倉庫存儲空間,科學分類存放物資,提高倉庫空間利用率。4.負責倉庫安全管理工作,制定安全防范措施,定期組織安全檢查,消除安全隱患,確保倉庫及物資安全。5.組織倉庫盤點工作,保證賬實相符,及時處理盤點差異。6.協調與其他部門的工作關系,及時溝通物資需求和供應情況,保障生產經營活動的順利進行。7.負責倉庫人員的培訓與考核,提高團隊整體素質和業務水平。8.監控倉庫成本費用,控制庫存資金占用,提出降低成本的建議和措施。(二)倉庫收貨員職責1.根據采購訂單或送貨單,核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息,確保物資與單據一致。2.負責物資的卸貨、搬運和入庫工作,按照規定的存儲位置進行擺放,并做好標識。3.對入庫物資進行初步檢驗,如發現質量問題或數量不符,及時報告倉庫主管并與供應商溝通處理。4.協助倉庫主管做好物資的驗收記錄,填寫入庫單等相關單據,確保信息準確、完整。5.配合倉庫盤點工作,提供準確的庫存信息。(三)倉庫發貨員職責1.根據生產部門或其他需求部門的領料單,準確發放物資。2.核對領料單上的物資名稱、規格、數量等信息,確保發放物資與單據一致。3.負責物資的搬運、裝車等發貨工作,確保物資安全運輸。4.填寫發貨單等相關單據,記錄物資發放情況,并及時傳遞給相關部門。5.協助倉庫主管做好庫存物資的管理,定期盤點庫存,及時反饋庫存異常情況。(四)倉庫保管員職責1.負責倉庫物資的日常保管工作,確保物資存儲安全、完好。2.定期檢查庫存物資的質量狀況,如發現變質、損壞等情況,及時報告并采取相應措施。3.按照規定的盤點周期,參與倉庫盤點工作,如實記錄盤點結果。4.維護倉庫環境整潔,做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作。5.協助倉庫主管和其他崗位人員完成相關工作任務。(五)庫存管理員職責1.負責建立和維護物資庫存臺賬,準確記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存儲位置等信息。2.定期對庫存數據進行核對和分析,確保賬實相符,及時發現庫存異常情況并向倉庫主管報告。3.根據庫存情況,提供庫存預警信息,協助倉庫主管做好庫存控制工作。4.配合倉庫盤點工作,提供準確的庫存數據和盤點報表。5.負責庫存管理相關資料的整理和歸檔工作。三、倉庫作業流程(一)收貨流程1.采購部門提前將采購訂單發送給倉庫,倉庫收貨員根據訂單準備收貨。2.物資到貨后,收貨員核對送貨單與采購訂單信息,包括物資名稱、規格、數量、供應商等。3.對物資進行外觀檢查,如包裝是否完好、有無損壞等。4.組織卸貨和搬運入庫,按照規定的存儲區域和位置擺放物資,并做好標識。5.填寫入庫單,詳細記錄物資的入庫信息,包括日期、供應商、物資名稱、規格、數量等,由收貨員、倉庫主管簽字確認后,一聯留存倉庫,一聯交采購部門,一聯交財務部門。(二)發貨流程1.需求部門填寫領料單,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人簽字后提交倉庫。2.倉庫發貨員收到領料單后,核對領料單信息與庫存情況。3.根據領料單發放物資,確保發放物資的名稱、規格、數量與領料單一致。4.組織物資搬運、裝車,發貨員在發貨單上記錄發貨信息,包括日期、領料部門、物資名稱、規格、數量等,由發貨員、領料人簽字確認后,一聯留存倉庫,一聯交領料部門,一聯交財務部門。(三)庫存盤點流程1.倉庫主管制定盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點人員按照規定的盤點方法和流程,對庫存物資進行逐一清點。3.記錄盤點結果,包括實際庫存數量、賬存數量等,如發現賬實不符,及時查明原因并記錄差異情況。4.倉庫主管根據盤點結果編制盤點報表,分析盤點差異原因,提出處理意見和改進措施。5.盤點報表經倉庫主管審核簽字后,上報財務部門和相關領導。四、倉庫考核辦法(一)考核指標1.物資收發準確性定義:物資出入庫數量、規格、型號等信息與單據一致的比例。計算公式:物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%目標值:不低于99%2.庫存賬實相符率定義:庫存臺賬記錄的物資數量與實際庫存數量相符的比例。計算公式:賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%目標值:不低于99%3.物資損耗率定義:物資在存儲和收發過程中發生的損耗數量占總物資數量的比例。計算公式:物資損耗數量÷物資收發總數量×100%目標值:根據不同物資類別設定具體目標,一般不高于[X]%4.倉庫空間利用率定義:倉庫實際存儲物資所占空間與倉庫總存儲空間的比例。計算公式:實際存儲物資體積÷倉庫總存儲空間體積×100%目標值:不低于[X]%5.物資按時供應率定義:按時供應物資的次數占物資需求總次數的比例。計算公式:按時供應物資次數÷物資需求總次數×100%目標值:不低于98%6.倉庫安全事故發生率定義:倉庫發生安全事故的次數。目標值:0次(二)考核方式1.定期考核每月對倉庫各項工作進行一次全面考核,根據考核指標計算得分。2.不定期抽查集團相關部門不定期對倉庫進行抽查,檢查倉庫管理工作的執行情況,發現問題及時記錄并納入考核。(三)考核評分標準1.物資收發準確性(40分)物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%≥99%,得3640分;98%≤物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%<99%,得3135分;97%≤物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%<98%,得2630分;96%≤物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%<97%,得2125分;物資收發準確次數÷物資收發總次數×100%<96%,得20分及以下。2.庫存賬實相符率(20分)賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%≥99%,得1820分;98%≤賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%<99%,得1517分;97%≤賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%<98%,得1214分;96%≤賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%<97%,得911分;賬實相符物資種類數÷庫存物資總種類數×100%<96%,得9分及以下。3.物資損耗率(15分)物資損耗率≤目標值,得1215分;物資損耗率>目標值且≤目標值×1.2,得911分;物資損耗率>目標值×1.2且≤目標值×1.5,得68分;物資損耗率>目標值×1.5,得6分及以下。4.倉庫空間利用率(10分)倉庫空間利用率≥目標值,得810分;目標值×0.9≤倉庫空間利用率<目標值,得67分;目標值×0.8≤倉庫空間利用率<目標值×0.9,得45分;倉庫空間利用率<目標值×0.8,得4分及以下。5.物資按時供應率(10分)物資按時供應率≥98%,得810分;95%≤物資按時供應率<98%,得67分;90%≤物資按時供應率<95%,得45分;物資按時供應率<90%,得4分及以下。6.倉庫安全事故發生率(5分)發生0次安全事故,得5分;發生1次安全事故,得3分;發生2次及以上安全事故,得0分。(四)考核結果應用1.月度考核得分與倉庫人員績效獎金掛鉤,具體掛鉤比例根據集團薪酬制度執行。2.連續三個月考核得分低于60分的倉庫主管,給予警告處分,如仍無改進,予以降職或辭退處理。3.對于考核成績優秀的倉庫及個人,給予表彰和獎勵,如頒發

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