湟水河項目工程辦管理制度?一、總則1.目的為加強湟水河項目工程辦的管理，確保工程順利進行，實現項目目標，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范工程辦內部各項工作流程，明確各崗位人員職責，提高工作效率，保障工程質量和安全，有效控制成本，保護環(huán)境，促進項目各參與方的協(xié)調與合作。2.適用范圍本制度適用于湟水河項目工程辦全體人員，包括管理人員、技術人員、施工人員等，以及參與項目建設的各協(xié)作單位。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求，確保項目建設合法合規(guī)。質量第一原則：牢固樹立質量意識，將質量控制貫穿于工程建設全過程，確保工程質量達到優(yōu)良標準。安全至上原則：強化安全管理，落實安全責任，預防安全事故，保障人員生命財產安全和工程安全。科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，合理配置資源，優(yōu)化工作流程，提高管理效能。團隊協(xié)作原則：強調團隊合作精神，加強內部溝通協(xié)調，促進與各協(xié)作單位的協(xié)同配合，共同推進項目建設。二、組織架構與職責1.組織架構工程辦設主任一名，副主任若干名，下設工程技術部、質量安全部、計劃財務部、綜合管理部等職能部門，各部門根據工作需要設置相應崗位。2.職責分工工程辦主任職責全面負責工程辦的管理工作，組織實施項目工程建設。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和項目相關規(guī)定，確保項目建設合法合規(guī)。制定工程辦工作計劃和目標，組織編制項目總體施工組織設計和年度、季度、月度施工計劃。負責與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位等相關方的溝通協(xié)調，及時解決項目建設中的重大問題。組織工程辦內部人員的績效考核和培訓工作，提高團隊整體素質。負責項目工程建設的資金管理和成本控制，確保項目資金合理使用。督促檢查工程質量、安全、進度等工作，及時處理各類突發(fā)事件。工程辦副主任職責協(xié)助主任開展工作，負責分管領域的具體管理工作。組織編制分管工程部位的施工方案和技術措施，指導施工單位按圖施工。參與工程質量、安全檢查和驗收工作，對發(fā)現的問題提出整改意見并跟蹤落實。負責分管工程進度的監(jiān)控和協(xié)調，及時解決施工中的進度問題。協(xié)助主任做好與相關方的溝通協(xié)調工作，參與處理項目建設中的重要事項。完成主任交辦的其他工作任務。工程技術部職責負責工程技術管理工作，組織圖紙會審和技術交底。編制施工組織設計、專項施工方案和技術措施，指導施工單位施工。解決施工中的技術難題，推廣應用新技術、新工藝、新材料。負責工程測量、試驗檢測等技術工作，確保工程技術資料的及時、準確、完整。參與工程質量、安全檢查和驗收工作，提供技術支持。質量安全部職責建立健全質量管理和安全管理體系，制定質量、安全管理制度和考核辦法。組織工程質量、安全檢查和隱患排查治理，對發(fā)現的問題下達整改通知并跟蹤復查。負責工程質量驗收工作，組織隱蔽工程驗收和分部、分項工程驗收。參與質量、安全事故的調查處理，提出處理意見和防范措施。開展質量、安全教育培訓活動，提高參建人員的質量、安全意識。計劃財務部職責負責編制項目資金預算和年度、季度、月度資金計劃，合理安排項目資金。做好項目成本核算和控制工作，定期進行成本分析，提出成本控制措施。負責工程計量支付工作，審核工程進度款支付申請，確保資金支付合規(guī)。管理項目財務檔案，做好財務報表編制和財務審計工作。綜合管理部職責負責工程辦日常行政管理工作，制定各項行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負責文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購與管理等工作。協(xié)調工程辦內部各部門之間的工作關系，做好后勤保障工作。負責項目對外宣傳和信息報送工作，樹立項目良好形象。組織開展項目合同管理工作，審核合同文本，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。三、工程前期管理1.項目策劃工程辦在項目前期應組織開展項目策劃工作，明確項目目標、建設規(guī)模、建設內容、施工總體部署等。項目策劃應充分考慮項目特點、周邊環(huán)境、施工條件等因素，制定切實可行的實施方案和保障措施。項目策劃成果應報業(yè)主及相關部門審核備案，并作為項目實施的指導文件。2.設計管理參與設計單位的選擇和委托工作，協(xié)助業(yè)主簽訂設計合同。組織設計交底和圖紙會審，及時提出設計圖紙中存在的問題和建議，確保施工圖紙準確無誤。與設計單位保持密切溝通，協(xié)調解決施工過程中出現的設計變更問題。設計變更應嚴格按照規(guī)定程序進行，經業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位等各方同意后實施。3.招投標管理按照國家法律法規(guī)和項目相關規(guī)定，組織開展工程施工、監(jiān)理、材料設備采購等招投標工作。編制招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。組織開標、評標、定標工作，確保招投標過程公平、公正、公開。與中標單位簽訂合同，明確雙方權利義務，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。四、工程施工管理1.施工組織設計工程技術部應根據項目特點和施工要求，編制詳細的施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內容。施工組織設計應經工程辦內部審核、總工程師審批后報監(jiān)理單位和業(yè)主批準。施工過程中應嚴格按照施工組織設計組織施工，如需調整施工組織設計，應按原審批程序進行變更審批。2.施工進度管理計劃財務部負責編制項目總進度計劃和年度、季度、月度施工進度計劃，并分解到各施工單位和具體施工部位。各施工單位應根據工程辦下達的進度計劃，編制詳細的施工進度橫道圖和網絡圖，明確各工序的開始時間、完成時間和責任人。工程辦應建立進度監(jiān)控機制，定期檢查施工進度執(zhí)行情況，及時發(fā)現和解決影響進度的問題。對進度滯后的施工單位，應下達整改通知，要求其采取有效措施加快進度。定期召開工程進度協(xié)調會，分析進度偏差原因，協(xié)調解決施工中的矛盾和問題，確保工程進度目標的實現。3.施工質量管理質量安全部負責制定質量管理目標和質量保證措施，建立質量管理體系，明確質量責任。工程技術部應向施工單位進行技術交底，明確施工質量標準和操作要求。施工單位應建立質量管理組織機構，配備質量管理人員，嚴格按照施工規(guī)范和質量標準組織施工，確保工程質量。質量安全部應定期組織工程質量檢查和驗收，對隱蔽工程、分部、分項工程進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序施工。對質量不合格的工程，應下達整改通知，要求施工單位限期整改，直至達到質量要求。鼓勵開展質量管理創(chuàng)新活動，推廣應用先進的質量管理方法和技術，提高工程質量水平。4.施工安全管理質量安全部負責制定安全管理目標和安全保證措施，建立安全管理體系，明確安全責任。工程技術部應在施工組織設計中制定安全技術措施，對危險性較大的分部分項工程應編制專項安全施工方案。施工單位應建立安全生產組織機構，配備安全管理人員，加強安全教育培訓，提高施工人員安全意識。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。質量安全部應定期組織安全檢查和隱患排查治理，對發(fā)現的安全隱患應下達整改通知，要求施工單位限期整改，確保施工安全。對重大安全隱患應立即停止施工，采取有效的防范措施，整改完畢經復查合格后方可繼續(xù)施工。加強對特種作業(yè)人員的管理，特種作業(yè)人員必須持證上崗。5.施工成本管理計劃財務部負責制定項目成本管理目標和成本控制措施，建立成本核算體系。工程技術部在編制施工組織設計和施工方案時，應充分考慮成本因素，優(yōu)化施工方案，降低施工成本。施工單位應加強成本核算，嚴格控制工程成本支出，杜絕浪費現象。計劃財務部應定期進行成本分析，及時發(fā)現成本偏差原因，采取有效措施進行成本控制。對成本超支的項目，應分析原因，提出整改措施，確保項目成本控制在預算范圍內。五、工程變更管理1.變更提出施工過程中，如因設計變更、現場條件變化、施工要求調整等原因需要進行工程變更，施工單位應及時提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等，并附相關圖紙和資料。2.變更審核工程技術部收到變更申請后，應組織相關人員進行審核，分析變更的必要性和可行性。質量安全部、計劃財務部等部門應從質量、安全、成本等方面對變更進行評估，并提出審核意見。變更申請經工程辦內部審核通過后，報監(jiān)理單位、設計單位和業(yè)主審批。3.變更實施經業(yè)主批準的工程變更，由工程技術部下達變更通知，施工單位按照變更通知組織實施。變更實施過程中，應嚴格按照變更后的設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量和安全。計劃財務部應及時調整工程預算和資金計劃，對變更引起的費用增減進行核算和支付。六、工程驗收管理1.驗收準備工程具備驗收條件后，施工單位應向工程辦提交工程驗收申請報告，并提供完整的工程技術資料和質量保證資料。工程技術部應組織相關人員對工程技術資料進行審核，確保資料齊全、真實、有效。質量安全部應組織對工程質量進行預驗收，對發(fā)現的問題下達整改通知，要求施工單位限期整改。2.驗收程序工程辦組織建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位等相關人員進行工程竣工驗收。驗收組首先聽取施工單位工程建設情況匯報，然后對工程實體質量進行檢查，查閱工程技術資料。驗收組對工程質量、工程進度、工程資料等方面進行綜合評價，形成工程竣工驗收意見。對驗收合格的工程，各方在竣工驗收報告上簽字蓋章；對驗收不合格的工程，責令施工單位限期整改，整改完畢后重新組織驗收。3.驗收備案工程竣工驗收合格后，工程辦應及時整理工程竣工驗收資料，向相關部門辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。工程竣工驗收備案資料應包括工程竣工驗收報告、工程質量評估報告、工程勘察設計文件質量檢查報告、施工單位簽署的工程質量保修書等。七、工程結算與支付管理1.工程計量施工單位每月末應向監(jiān)理單位提交工程計量報表，申報已完工程數量。監(jiān)理單位對施工單位提交的工程計量報表進行審核，核實已完工程數量。工程技術部和質量安全部應參與工程計量工作，對工程質量不合格的部分不予計量。2.工程結算工程竣工后，施工單位應在規(guī)定時間內提交工程結算報告及相關資料。計劃財務部對施工單位提交的工程結算報告進行審核，審核內容包括工程計量、單價套用、費用計算等。計劃財務部組織相關部門對工程結算進行會審，對會審中發(fā)現的問題與施工單位進行溝通協(xié)商，達成一致意見后確定工程結算金額。3.工程支付計劃財務部根據工程結算金額和合同約定，編制工程支付計劃，報工程辦主任審批。工程辦主任審批通過后，計劃財務部按照工程支付計劃向施工單位支付工程款項。工程支付應嚴格按照合同約定的支付比例和支付方式進行，確保資金支付合規(guī)、準確。八、工程檔案管理1.檔案收集工程辦各部門應負責收集本部門形成的工程文件資料，并及時移交綜合管理部。施工單位應按照檔案管理要求，整理施工過程中形成的各類文件資料，在工程竣工后及時向工程辦移交。監(jiān)理單位應整理監(jiān)理過程中形成的文件資料，一并移交工程辦。2.檔案整理綜合管理部負責對收集到的工程文件資料進行整理、分類、編號、裝訂。工程文件資料應按照項目前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等類別進行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。3.檔案保管綜合管理部應建立工程檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全保管。對電子檔案應進行備份存儲，防止數據丟失。定期對檔案進行檢查和維護，對破損、變質的檔案及時進行修復和更換。4.檔案查閱因工作需要查閱工程檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后到綜合管理部查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。如需復印檔案資料，應經綜合管理部同意并登記備案。九、考核與獎懲1.考核原則堅持客觀公正、注重實績的原則，對工程辦人員的工作表現進行全面、準確的評價。考核結果與薪酬待遇、職務晉升、評先評優(yōu)等掛鉤，充分發(fā)揮考核的激勵作用。2.考核內容考核內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。工作業(yè)績主要考核工程進度、工程質量、成本控制、安全管理等目標的完成情況；工作能力主要考核專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調能力等；工作態(tài)度主要考核責任心、敬業(yè)精神、工作紀律等；團隊協(xié)作主要考核與同事之間的配合協(xié)作情況。3.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。考核采用自評、上級評價、同事評價等多種方式進行，綜合確定考核結果。4.獎懲措施對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、