廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，確保公司高效、有序、合規(guī)地運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保障公司、股東、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括但不限于董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、各部門工作人員等。3.基本原則合法性原則：公司的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范公司內(nèi)部管理流程和員工行為準(zhǔn)則。效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性。公正性原則：在公司管理和決策過(guò)程中，秉持公正、公平的態(tài)度，對(duì)待所有員工和相關(guān)利益者。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，下設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部等部門，各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和管理要求設(shè)置相應(yīng)崗位。2.董事會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。審議批準(zhǔn)公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、基本管理制度和重要規(guī)章制度。決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，審批重大投資項(xiàng)目和重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)。聘任或者解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券、合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等重大事項(xiàng)作出決議。公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。3.監(jiān)事會(huì)職責(zé)檢查公司財(cái)務(wù)。對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正。提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議，在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議。向股東會(huì)會(huì)議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定，對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。4.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。制定和完善公司行政管理制度，規(guī)范公司行政事務(wù)流程。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作。組織公司會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。維護(hù)公司與外部相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，辦理公司相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年檢等手續(xù)。5.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算。組織財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理，依法納稅，合理稅務(wù)籌劃。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。6.業(yè)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)業(yè)務(wù)的拓展，尋找潛在客戶，建立客戶關(guān)系。了解客戶需求，為客戶提供專業(yè)的資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)服務(wù)方案，包括企業(yè)并購(gòu)重組、上市輔導(dǎo)、融資策劃等。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施業(yè)務(wù)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。收集市場(chǎng)信息，分析行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供市場(chǎng)依據(jù)和建議。7.風(fēng)控部職責(zé)制定和完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系，建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和控制機(jī)制。對(duì)公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議和措施。監(jiān)督業(yè)務(wù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出整改意見(jiàn)，跟蹤整改落實(shí)情況。三、人力資源管理制度1.招聘與錄用根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度招聘計(jì)劃。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人才應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。新員工入職時(shí)，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度和崗位職責(zé)。2.培訓(xùn)與發(fā)展建立完善的培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、管理能力、職業(yè)道德等方面。采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和參加行業(yè)培訓(xùn)，對(duì)取得相關(guān)專業(yè)證書(shū)或在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.績(jī)效考核建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。績(jī)效考核采用定性與定量相結(jié)合的方式，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤。對(duì)績(jī)效考核不合格的員工，進(jìn)行績(jī)效面談，制定改進(jìn)計(jì)劃，如連續(xù)多次考核不合格，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。4.薪酬福利制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，根據(jù)崗位價(jià)值、工作業(yè)績(jī)、市場(chǎng)行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)績(jī)和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放。為員工提供完善的福利保障，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)情況，適時(shí)調(diào)整薪酬福利政策，以激勵(lì)員工積極性和穩(wěn)定性。5.員工晉升與調(diào)動(dòng)建立公平公正的員工晉升機(jī)制，依據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、工作能力、工作表現(xiàn)等因素，選拔優(yōu)秀員工晉升到更高層級(jí)崗位。員工晉升需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核、面試、公示等程序，確保晉升過(guò)程透明、公正。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個(gè)人意愿，進(jìn)行員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，合理配置人力資源。員工調(diào)動(dòng)需辦理相關(guān)手續(xù)，明確調(diào)動(dòng)后的崗位職責(zé)和工作要求。6.員工離職員工因個(gè)人原因或其他情況提出離職申請(qǐng)，需提前按照公司規(guī)定的時(shí)間提交書(shū)面申請(qǐng)。離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資等。公司對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因和對(duì)公司的意見(jiàn)建議，以便改進(jìn)公司管理。對(duì)于涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息的員工，離職后仍需遵守公司相關(guān)保密規(guī)定。四、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理每年末，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃，編制本部門年度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后，分解下達(dá)至各部門執(zhí)行。各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和反饋，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定程序提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.資金管理公司資金實(shí)行集中管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)籌安排和調(diào)度。建立資金預(yù)算管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和資金狀況，合理安排資金收支，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制，對(duì)重大資金支出進(jìn)行嚴(yán)格審批，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范資金結(jié)算流程，嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度，確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制財(cái)務(wù)部按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，及時(shí)編制記賬憑證、登記賬簿，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核和審計(jì)，確保報(bào)表質(zhì)量，并按時(shí)報(bào)送董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)部門。4.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用管理制度，明確成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)本部門成本費(fèi)用的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，杜絕不合理開(kāi)支。財(cái)務(wù)部定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并提出改進(jìn)措施。通過(guò)成本費(fèi)用控制，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，降低運(yùn)營(yíng)成本。5.稅務(wù)管理財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理工作，依法進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款。加強(qiáng)稅務(wù)政策研究，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低公司稅負(fù)。及時(shí)了解稅收法規(guī)變化，調(diào)整稅務(wù)管理策略，確保公司稅務(wù)合規(guī)。配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息，維護(hù)公司良好的稅務(wù)形象。6.財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督公司建立內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作，向董事會(huì)提交審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)，積極配合審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和信息。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理，規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為，防止財(cái)務(wù)舞弊等違規(guī)行為的發(fā)生。五、業(yè)務(wù)管理制度1.業(yè)務(wù)流程規(guī)范業(yè)務(wù)部在開(kāi)展資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵循以下基本流程：項(xiàng)目前期調(diào)研與溝通、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目洽談與簽約、項(xiàng)目實(shí)施與跟進(jìn)、項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)。項(xiàng)目前期調(diào)研與溝通階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)深入了解客戶需求，收集客戶及項(xiàng)目相關(guān)信息，分析項(xiàng)目可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)個(gè)性化的項(xiàng)目方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等。與客戶進(jìn)行項(xiàng)目洽談，介紹項(xiàng)目方案，解答客戶疑問(wèn)，爭(zhēng)取與客戶簽訂合作協(xié)議。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，按照項(xiàng)目方案組織實(shí)施項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各方資源，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。項(xiàng)目完成后，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，收集客戶反饋意見(jiàn)，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)業(yè)務(wù)提供參考。2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)控部在項(xiàng)目立項(xiàng)前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，風(fēng)控部定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防控措施。業(yè)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)防控措施執(zhí)行項(xiàng)目，確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控。如遇重大風(fēng)險(xiǎn)事件，及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。3.客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)客戶關(guān)系，定期與客戶溝通，了解客戶需求變化，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，根據(jù)客戶規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、合作歷史等因素，制定不同的客戶維護(hù)策略。及時(shí)處理客戶投訴和反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。通過(guò)客戶口碑傳播、參加行業(yè)活動(dòng)等方式，拓展新客戶，提升公司品牌形象和市場(chǎng)影響力。4.業(yè)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、合同等應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保業(yè)務(wù)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)檔案由專人負(fù)責(zé)保管，建立檔案管理制度，明確檔案的分類、編號(hào)、存放位置、查閱流程等。業(yè)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。為便于業(yè)務(wù)查詢和追溯，業(yè)務(wù)檔案應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理效率和利用價(jià)值。六、行政管理制度1.辦公用品與設(shè)施管理行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工按需領(lǐng)用辦公用品，填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。行政部定期對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制辦公用品費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常維護(hù)和管理，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新。制定辦公設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)于辦公設(shè)施的損壞或故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。如遇設(shè)施老化或無(wú)法正常維修的情況，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新設(shè)施。2.文件與檔案管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，行政部負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交行政部編號(hào)、印發(fā)。外部文件由行政部統(tǒng)一簽收、登記，按照文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱和處理。文件傳閱過(guò)程中，收件人應(yīng)及時(shí)閱讀文件，并簽字確認(rèn)。需要回復(fù)的文件，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和要求進(jìn)行回復(fù)。定期對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔，按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查閱和檢索。建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件的電子化管理，提高文件管理效率。檔案管理包括公司各類檔案的收集、整理、保管和利用。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱人需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱檔案。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，不得擅自復(fù)印、摘抄或帶出檔案。3.會(huì)議與活動(dòng)管理行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議和活動(dòng)的組織安排工作。根據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的主題、規(guī)模、參與人員等因素，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等。提前通知參會(huì)人員會(huì)議和活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參加。對(duì)于重要會(huì)議和活動(dòng)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到和記錄。會(huì)議期間，