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文檔簡介

社團規章制度?一、總則1.社團宗旨本社團以[社團具體宗旨,如豐富校園文化生活,培養學生綜合素質,促進[相關領域]交流與發展等]為宗旨,致力于為會員提供一個展示自我、交流合作、共同成長的平臺。2.社團目標在本學期內組織[X]次高質量的社團活動,吸引至少[X]名會員積極參與。提升社團成員在[相關領域]的專業技能和綜合素質,使[X%]以上的成員在相關方面有明顯進步。加強與其他社團及組織的交流合作,擴大社團在學校及周邊的影響力。3.適用范圍本規章制度適用于社團全體成員,包括社團干部、普通會員等。

二、社團成員1.成員資格具有我校正式學籍的學生,承認本社團章程,均可申請加入本社團。申請人需填寫《社團成員申請表》,經社團審核通過后成為社團成員。2.成員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。有權參加社團組織的各項活動,享受本社團提供的培訓、資料等資源。對社團的工作提出批評、建議和監督,有權要求社團改進工作。有退會的自由,但需提前向社團提交書面申請。3.成員義務遵守國家法律法規和學校的各項規章制度,遵守本社團章程。積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的任務。維護社團的榮譽和利益,不得做出有損社團形象的行為。按規定繳納會費(如有)。

三、社團組織架構1.社團負責人社團設社長一名,副社長若干名。社長職責:全面負責社團的日常工作,制定社團工作計劃和發展規劃。組織召開社團例會、活動籌備會等會議。代表社團與學校相關部門、其他社團及組織進行溝通協調。負責社團經費的管理和使用審批。副社長職責:協助社長開展工作,負責分管社團的各項具體事務。在社長缺席時,代行社長職責。2.部門設置及職責宣傳部:負責社團活動的宣傳推廣工作,包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運營社團官方微博、微信公眾號、抖音等新媒體平臺,及時發布社團活動信息、動態等內容。與學校宣傳部門及其他媒體合作,擴大社團影響力。組織部:負責社團活動的策劃與組織實施,制定活動詳細方案,安排活動場地、物資等。組織會員報名參加活動,維持活動現場秩序。負責活動的總結與反饋收集。外聯部:加強與其他社團、組織及校外機構的聯系與合作,拓展社團資源。負責社團活動的贊助洽談,籌集活動經費。代表社團參加各類交流活動,提升社團知名度。財務部:負責社團經費的收支管理,建立健全財務賬目。定期向社團成員公布財務狀況,接受社團成員監督。負責社團物資的采購、保管與使用登記。

四、社團活動1.活動策劃各部門根據社團工作計劃和成員興趣需求,提出活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。策劃方案提交至社團負責人審核,經修改完善后確定最終活動方案。2.活動籌備組織部根據確定的活動方案,負責活動的具體籌備工作。宣傳部提前做好活動宣傳工作,吸引會員及其他同學參與。外聯部負責活動場地、物資、設備等的準備工作,如有需要,進行贊助洽談。財務部做好活動經費的預算編制和使用安排。3.活動實施活動實施過程中,各部門分工協作,確保活動順利進行。組織部負責現場組織與協調,維持活動秩序,保障參與人員安全。宣傳部負責活動現場的宣傳報道,如拍照、錄像等,活動結束后及時發布活動總結和相關資料。其他部門根據活動需要提供相應的支持與服務。4.活動總結活動結束后,組織部負責撰寫活動總結報告,總結活動經驗教訓。各部門對活動進行總結反饋,提出改進建議。社團負責人對活動進行整體評估,為今后的活動開展提供參考。

五、社團經費管理1.經費來源會員繳納的會費(如有)。社團活動的贊助收入。學校相關部門的經費支持。其他合法收入。2.經費使用原則經費使用應遵循勤儉節約、合理安排的原則,確保經費使用效益最大化。經費主要用于社團活動的開展、培訓資料購買、設備物資采購等與社團正常運轉相關的支出。嚴格控制經費開支,杜絕浪費和不合理支出。3.經費審批流程活動經費預算由活動負責人提出,經社團負責人審核后確定。經費支出報銷時,需填寫《社團經費報銷申請表》,附上相關發票、收據等憑證,經財務部審核、社團負責人審批后報銷。一次性支出超過[X]元的經費,需提前向社團成員公示,無異議后方可支出。

六、社團獎懲制度1.獎勵制度對在社團活動中表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的成員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、加分等(如有與學校綜合測評相關的規定)。具體獎勵標準如下:在社團活動組織、策劃中發揮重要作用,提出創新性方案并取得良好效果的,給予一等獎[X]名,二等獎[X]名,三等獎[X]名。在活動宣傳推廣中表現出色,有效擴大社團影響力的,給予優秀獎[X]名。在活動現場積極參與、認真負責,為活動順利進行做出突出貢獻的,給予積極分子獎[X]名。2.懲罰制度對違反社團章程、不履行成員義務、損害社團利益的成員,視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、批評教育、暫停會員資格、取消會員資格等。具體懲罰標準如下:無故缺席社團活動[X]次以上的,給予警告處分。違反社團紀律,在社團活動中故意搗亂、破壞秩序的,給予批評教育,情節嚴重的暫停會員資格[X]個月。做出有損社團形象和利益的行為,如泄露社團機密、私自挪用社團經費等,取消會員資格,并視情況追究其責任。

七、社團會議制度1.例會制度社團定期召開例會,一般每周[X]舉行一次,如有特殊情況可臨時調整。例會由社長主持,社團全體成員參加。例會內容包括總結上周工作進展、安排本周工作任務、討論社團重要事項等。成員應按時參加例會,如有特殊情況不能參加,需提前向社長請假。2.臨時會議制度根據社團工作需要,社長可隨時召集臨時會議。臨時會議主要針對社團近期重要工作、突發事件等進行討論和決策。接到臨時會議通知的成員應及時參加,不得無故缺席。

八、社團檔案管理1.檔案內容社團成員檔案,包括成員申請表、基本信息、獎懲記錄等。社團活動檔案,包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等資料。社團財務檔案,包括經費收支賬目、報銷憑證等。社團與其他社團及組織的交流合作檔案,包括合作協議、交流活動記錄等。2.檔案管理職責由財務部負責社團檔案的統一管理,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。社團成員如需查閱檔案,需經檔案管理人員同意,并在指定地點查閱,不得擅自復印、轉借或涂改檔案資料。

九、社團章程修改1.修改條件本社團章程的修改,須在社團發展需要、適應學校管理規定或其他合理情況下進行。章程修改提議可由社團負責人、三分之一以上社團成員聯名提出。2.修改程序章程修改提議提出后,由社團負責人組織召開社團成員大會,對修改提議進行討論。經社團成員大會表決,超過半數成員同意后,章程修改方案

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