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文檔簡介
社團(tuán)規(guī)章制度?一、總則1.社團(tuán)宗旨本社團(tuán)以[社團(tuán)具體宗旨,如豐富校園文化生活,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)[相關(guān)領(lǐng)域]交流與發(fā)展等]為宗旨,致力于為會(huì)員提供一個(gè)展示自我、交流合作、共同成長的平臺(tái)。2.社團(tuán)目標(biāo)在本學(xué)期內(nèi)組織[X]次高質(zhì)量的社團(tuán)活動(dòng),吸引至少[X]名會(huì)員積極參與。提升社團(tuán)成員在[相關(guān)領(lǐng)域]的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),使[X%]以上的成員在相關(guān)方面有明顯進(jìn)步。加強(qiáng)與其他社團(tuán)及組織的交流合作,擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校及周邊的影響力。3.適用范圍本規(guī)章制度適用于社團(tuán)全體成員,包括社團(tuán)干部、普通會(huì)員等。
二、社團(tuán)成員1.成員資格具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生,承認(rèn)本社團(tuán)章程,均可申請加入本社團(tuán)。申請人需填寫《社團(tuán)成員申請表》,經(jīng)社團(tuán)審核通過后成為社團(tuán)成員。2.成員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),享受本社團(tuán)提供的培訓(xùn)、資料等資源。對社團(tuán)的工作提出批評、建議和監(jiān)督,有權(quán)要求社團(tuán)改進(jìn)工作。有退會(huì)的自由,但需提前向社團(tuán)提交書面申請。3.成員義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守本社團(tuán)章程。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,不得做出有損社團(tuán)形象的行為。按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)(如有)。
三、社團(tuán)組織架構(gòu)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)社長一名,副社長若干名。社長職責(zé):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作,制定社團(tuán)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。組織召開社團(tuán)例會(huì)、活動(dòng)籌備會(huì)等會(huì)議。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及組織進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用審批。副社長職責(zé):協(xié)助社長開展工作,負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的各項(xiàng)具體事務(wù)。在社長缺席時(shí),代行社長職責(zé)。2.部門設(shè)置及職責(zé)宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運(yùn)營社團(tuán)官方微博、微信公眾號、抖音等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。與學(xué)校宣傳部門及其他媒體合作,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。組織部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,制定活動(dòng)詳細(xì)方案,安排活動(dòng)場地、物資等。組織會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng),維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序。負(fù)責(zé)活動(dòng)的總結(jié)與反饋收集。外聯(lián)部:加強(qiáng)與其他社團(tuán)、組織及校外機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的贊助洽談,籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。代表社團(tuán)參加各類交流活動(dòng),提升社團(tuán)知名度。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理,建立健全財(cái)務(wù)賬目。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況,接受社團(tuán)成員監(jiān)督。負(fù)責(zé)社團(tuán)物資的采購、保管與使用登記。
四、社團(tuán)活動(dòng)1.活動(dòng)策劃各部門根據(jù)社團(tuán)工作計(jì)劃和成員興趣需求,提出活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。策劃方案提交至社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)修改完善后確定最終活動(dòng)方案。2.活動(dòng)籌備組織部根據(jù)確定的活動(dòng)方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體籌備工作。宣傳部提前做好活動(dòng)宣傳工作,吸引會(huì)員及其他同學(xué)參與。外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)場地、物資、設(shè)備等的準(zhǔn)備工作,如有需要,進(jìn)行贊助洽談。財(cái)務(wù)部做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和使用安排。3.活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)實(shí)施過程中,各部門分工協(xié)作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào),維持活動(dòng)秩序,保障參與人員安全。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳報(bào)道,如拍照、錄像等,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)發(fā)布活動(dòng)總結(jié)和相關(guān)資料。其他部門根據(jù)活動(dòng)需要提供相應(yīng)的支持與服務(wù)。4.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,組織部負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。各部門對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)反饋,提出改進(jìn)建議。社團(tuán)負(fù)責(zé)人對活動(dòng)進(jìn)行整體評估,為今后的活動(dòng)開展提供參考。
五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)(如有)。社團(tuán)活動(dòng)的贊助收入。學(xué)校相關(guān)部門的經(jīng)費(fèi)支持。其他合法收入。2.經(jīng)費(fèi)使用原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理安排的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、培訓(xùn)資料購買、設(shè)備物資采購等與社團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的支出。嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕浪費(fèi)和不合理支出。3.經(jīng)費(fèi)審批流程活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后確定。經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),需填寫《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。一次性支出超過[X]元的經(jīng)費(fèi),需提前向社團(tuán)成員公示,無異議后方可支出。
六、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、加分等(如有與學(xué)校綜合測評相關(guān)的規(guī)定)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:在社團(tuán)活動(dòng)組織、策劃中發(fā)揮重要作用,提出創(chuàng)新性方案并取得良好效果的,給予一等獎(jiǎng)[X]名,二等獎(jiǎng)[X]名,三等獎(jiǎng)[X]名。在活動(dòng)宣傳推廣中表現(xiàn)出色,有效擴(kuò)大社團(tuán)影響力的,給予優(yōu)秀獎(jiǎng)[X]名。在活動(dòng)現(xiàn)場積極參與、認(rèn)真負(fù)責(zé),為活動(dòng)順利進(jìn)行做出突出貢獻(xiàn)的,給予積極分子獎(jiǎng)[X]名。2.懲罰制度對違反社團(tuán)章程、不履行成員義務(wù)、損害社團(tuán)利益的成員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、批評教育、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:無故缺席社團(tuán)活動(dòng)[X]次以上的,給予警告處分。違反社團(tuán)紀(jì)律,在社團(tuán)活動(dòng)中故意搗亂、破壞秩序的,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的暫停會(huì)員資格[X]個(gè)月。做出有損社團(tuán)形象和利益的行為,如泄露社團(tuán)機(jī)密、私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)等,取消會(huì)員資格,并視情況追究其責(zé)任。
七、社團(tuán)會(huì)議制度1.例會(huì)制度社團(tuán)定期召開例會(huì),一般每周[X]舉行一次,如有特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。例會(huì)由社長主持,社團(tuán)全體成員參加。例會(huì)內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進(jìn)展、安排本周工作任務(wù)、討論社團(tuán)重要事項(xiàng)等。成員應(yīng)按時(shí)參加例會(huì),如有特殊情況不能參加,需提前向社長請假。2.臨時(shí)會(huì)議制度根據(jù)社團(tuán)工作需要,社長可隨時(shí)召集臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議主要針對社團(tuán)近期重要工作、突發(fā)事件等進(jìn)行討論和決策。接到臨時(shí)會(huì)議通知的成員應(yīng)及時(shí)參加,不得無故缺席。
八、社團(tuán)檔案管理1.檔案內(nèi)容社團(tuán)成員檔案,包括成員申請表、基本信息、獎(jiǎng)懲記錄等。社團(tuán)活動(dòng)檔案,包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等資料。社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案,包括經(jīng)費(fèi)收支賬目、報(bào)銷憑證等。社團(tuán)與其他社團(tuán)及組織的交流合作檔案,包括合作協(xié)議、交流活動(dòng)記錄等。2.檔案管理職責(zé)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。社團(tuán)成員如需查閱檔案,需經(jīng)檔案管理人員同意,并在指定地點(diǎn)查閱,不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或涂改檔案資料。
九、社團(tuán)章程修改1.修改條件本社團(tuán)章程的修改,須在社團(tuán)發(fā)展需要、適應(yīng)學(xué)校管理規(guī)定或其他合理情況下進(jìn)行。章程修改提議可由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、三分之一以上社團(tuán)成員聯(lián)名提出。2.修改程序章程修改提議提出后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織召開社團(tuán)成員大會(huì),對修改提議進(jìn)行討論。經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)表決,超過半數(shù)成員同意后,章程修改方案
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