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文檔簡介
電腦耗材采購協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
鑒于甲方需要采購電腦耗材,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方向乙方采購電腦耗材事宜達成如下協議:
一、采購產品及規格1.產品名稱:[具體電腦耗材名稱,如打印機墨盒、硒鼓、復印紙、鼠標、鍵盤等]2.規格型號:詳細描述各產品的規格、型號,以確保雙方對所采購產品的一致性理解。例如:打印機墨盒型號為[具體型號],硒鼓適用打印機品牌及型號為[品牌及型號],復印紙規格為A4,克重[X]克,鼠標為[無線/有線],品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號],鍵盤為[機械/薄膜]鍵盤,型號為[具體型號]等。
二、采購數量及價格1.采購數量:甲方預計在本協議有效期內采購的電腦耗材數量為[預計數量],具體采購數量以甲方實際訂單為準。2.產品單價:雙方約定的各產品單價如下:打印機墨盒:每個[X]元;硒鼓:每個[X]元;復印紙:每包[X]元;鼠標:每個[X]元;鍵盤:每個[X]元。(如有其他產品,依次列出產品名稱及單價)3.價格調整:在協議有效期內,如遇原材料價格波動、市場行情變化等因素導致產品成本發生重大變化,乙方應提前[X]天書面通知甲方,雙方協商調整產品價格。經雙方協商一致后,以書面形式確認新的價格,并作為本協議的補充條款執行。
三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間:乙方應在收到甲方訂單后的[X]個工作日內將貨物送達甲方指定地點。如因特殊情況無法按時交貨,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并說明延遲交貨的原因及預計交貨時間。2.交貨地點:甲方指定的交貨地點為______________________。3.交貨方式:乙方負責將貨物運輸至交貨地點,并承擔運輸費用及運輸過程中的風險。貨物交付時,乙方應提供產品的質量合格證明文件、發票等相關資料。
四、產品質量標準1.乙方提供的電腦耗材應符合國家相關標準及行業通用標準,且應與甲方訂單中約定的規格型號一致。2.乙方應保證所提供的產品為全新、未使用過的正品,無任何質量瑕疵。如因產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.甲方在收到貨物后,如發現產品質量問題,應在[X]個工作日內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內派人到甲方指定地點進行查驗,并根據查驗結果及時處理。如確屬產品質量問題,乙方應負責更換合格產品或給予甲方相應的經濟補償。
五、驗收標準及方法1.驗收標準:按照本協議約定的產品質量標準及規格型號進行驗收。2.驗收方法:甲方在收到貨物后,應組織相關人員對貨物的數量、規格、型號、質量等進行驗收。如發現貨物不符合約定,甲方有權拒收或要求乙方在規定時間內進行整改。乙方應積極配合甲方的驗收工作,并提供必要的協助和支持。3.經甲方驗收合格的貨物,視為乙方已按照本協議約定履行了交貨義務。如甲方在驗收過程中發現問題并提出異議,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內解決問題,并重新提交驗收。如乙方未能在規定時間內解決問題,導致甲方產生損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
六、付款方式及結算周期1.付款方式:甲方采用[具體付款方式,如支票、銀行轉賬、電匯等]向乙方支付貨款。2.結算周期:雙方約定的結算周期為[X]個月。甲方應在收到乙方提供的發票及貨物驗收合格后的[X]個工作日內,按照本協議約定的價格及實際采購數量向乙方支付貨款。3.乙方應在每次結算前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供發票不及時或發票不符合規定導致甲方無法按時付款的,責任由乙方自行承擔。
七、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點及質量標準提供貨物。有權對乙方提供的貨物進行驗收,如發現貨物不符合約定,有權拒收或要求乙方整改。有權根據本協議約定的付款方式及結算周期支付貨款。2.義務應按照本協議約定向乙方提供真實、準確的采購訂單,明確采購產品的名稱、規格、型號、數量等信息。應在乙方交貨前做好收貨準備工作,確保貨物能夠順利接收。應按照本協議約定及時支付貨款,如逾期付款,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。
(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。有權根據市場行情及原材料價格變化,按照本協議約定與甲方協商調整產品價格。2.義務應按照本協議約定的時間、地點及質量標準向甲方提供貨物,并確保貨物的供應滿足甲方的需求。應向甲方提供產品的質量合格證明文件、使用說明書、售后服務承諾等相關資料。應按照國家法律法規及相關標準提供售后服務,如產品出現質量問題,應及時響應并解決。應保守甲方的商業秘密,不得向任何第三方泄露甲方的采購信息、訂單內容、產品價格等商業機密。如因乙方泄露甲方商業秘密給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
八、售后服務1.乙方應按照國家法律法規及相關標準提供售后服務,售后服務期限為自產品交付之日起[X]個月。2.在售后服務期限內,如產品出現質量問題,乙方應免費提供維修、更換等服務。乙方應在接到甲方售后服務通知后的[X]個工作日內做出響應,并在[X]個工作日內完成維修或更換工作。如因特殊情況無法在規定時間內完成的,乙方應提前告知甲方,并說明預計完成時間。3.乙方應建立完善的售后服務檔案,記錄產品的維修、更換等情況。售后服務檔案應至少保存[X]年,以便甲方查詢。4.如因乙方售后服務不到位給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。甲方有權從應付乙方的貨款中扣除相應的賠償金額,如貨款不足以抵扣賠償金額的,乙方應另行支付。
九、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。協議終止或解除后,雙方仍應履行保密義務。
十、違約責任1.如一方違反本協議約定,應承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。2.如乙方未按照本協議約定的時間、地點及質量標準提供貨物,每逾期一天,應按照未交付貨物金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期交貨給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。3.如甲方未按照本協議約定及時支付貨款,每逾期一天,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已到期貨款及違約金。如甲方逾期付款給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。4.如乙方提供的產品質量不符合本協議約定,甲方有權拒收或要求乙方更換合格產品。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內完成更換工作。如乙方未能在規定時間內更換合格產品,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因產品質量問題給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。5.如一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的,受損方有權追究違約方的法律責任。
十一、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議作為本協議的附件,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[X]天書面通知對方。經雙方協商一致后,可解除本協議。如因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。3.如出現下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力致使本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經對方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。
十二、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
十三、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協
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