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文檔簡介

感統訓練室管理制度?一、總則1.目的感統訓練室是為兒童提供感覺統合訓練的專業場所,旨在通過科學的訓練方法,幫助兒童提高感覺統合能力,促進其身體協調、認知、語言、社交等方面的發展。為了規范訓練室的管理,確保訓練工作的順利開展,保障兒童和工作人員的安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在感統訓練室內進行的所有訓練活動、設備使用、人員進出等相關管理。

二、訓練室開放時間與預約1.開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午關閉時間]周六、周日及節假日:[具體上午開放時間][具體下午關閉時間](如有特殊調整,將提前在官方渠道通知)2.預約方式電話預約:家長可在開放時間內撥打訓練室預約電話[電話號碼],告知工作人員孩子的基本信息(姓名、年齡、聯系電話)、預約訓練日期及時間段。在線預約:通過官方網站或微信公眾號的在線預約平臺,按照提示填寫相關信息進行預約。3.預約規則每次預約訓練時長為[X]小時,每位兒童每周最多可預約[X]次訓練。預約需提前[X]天進行,以便訓練室做好準備工作。如遇特殊情況需臨時預約,需視訓練室實際情況而定。若未能按時前來訓練,需至少提前[X]小時取消預約,否則將按照爽約處理,爽約[X]次后將限制[X]周內無法預約。

三、人員管理1.訓練師管理資質要求:所有在感統訓練室工作的訓練師必須具備相關專業資質,如持有感覺統合訓練指導師證書等。培訓與考核:定期組織訓練師參加專業培訓,不斷提升其業務水平。每年進行至少[X]次內部考核,考核內容包括專業知識、訓練技能、與兒童溝通能力等,考核結果與績效掛鉤。工作規范:訓練師需嚴格按照訓練計劃為兒童開展訓練,認真觀察兒童訓練情況,及時調整訓練方案。在訓練過程中,要關注兒童的安全,不得擅離職守。與家長保持良好溝通,定期反饋兒童訓練進展。2.兒童及家長管理入訓要求:兒童入訓前需由家長帶至訓練室進行評估,訓練師根據評估結果制定個性化訓練方案。家長需如實告知兒童的身體狀況、過敏史等信息。行為規范:兒童在訓練室內應遵守秩序,聽從訓練師指揮。家長不得在訓練室內大聲喧嘩、隨意走動,以免影響訓練。鼓勵家長積極參與兒童的訓練過程,但需在訓練師的指導下進行。安全意識:家長要教育兒童樹立安全意識,在使用訓練設備時注意正確方法,避免發生意外。如發現兒童身體不適或情緒異常,應及時告知訓練師。

四、設備管理1.設備采購與驗收根據訓練需求和兒童發展特點,定期采購適合的感統訓練設備。采購前需進行市場調研,選擇質量可靠、安全性高、符合國家標準的產品。設備到貨后,由專業人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、性能指標等,確保設備符合要求。驗收合格后填寫驗收報告,設備方可投入使用。2.設備使用與維護使用培訓:新設備投入使用前,由廠家技術人員或專業訓練師對工作人員進行操作培訓,確保其熟悉設備的使用方法、注意事項和安全要點。日常檢查:訓練師每天在使用設備前對其進行檢查,查看設備是否正常運行、部件是否松動、安全裝置是否完好等。如發現問題及時報告并停止使用,安排維修人員進行維修。定期維護:制定設備維護計劃,定期對設備進行全面維護保養。維護內容包括清潔、潤滑、調試、更換易損件等,確保設備性能良好。同時,對設備進行定期校準,保證訓練數據的準確性。設備維修:建立設備維修檔案,記錄設備故障情況、維修時間、維修內容、維修人員等信息。對于突發故障,維修人員應及時響應,盡快修復設備,確保訓練不受影響。維修后的設備需經再次驗收合格方可繼續使用。3.設備存放與保管感統訓練設備應存放在專門的區域,分類擺放整齊。存放區域應保持干燥、通風良好,避免設備受潮、生銹。對貴重設備和易損設備要采取必要的防護措施,如加鎖、覆蓋防護墊等,防止設備損壞或丟失。定期盤點設備數量,核對設備狀態,確保賬物相符。如有設備丟失或損壞,要及時查明原因,追究相關人員責任,并及時補充設備。

五、訓練管理1.訓練計劃制定訓練師根據兒童的評估結果,為每位兒童制定個性化的訓練計劃。訓練計劃應包括訓練目標、訓練內容、訓練方法、訓練時間安排等。訓練計劃需經訓練室負責人審核批準后實施。在實施過程中,根據兒童的訓練進展和實際情況,適時調整訓練計劃,確保訓練效果。2.訓練過程管理訓練師按照訓練計劃為兒童開展訓練,訓練過程中要密切觀察兒童的反應和表現,及時給予指導和鼓勵。每次訓練結束后,訓練師要認真填寫訓練記錄,包括訓練項目、訓練時長、兒童表現、訓練效果評估等信息。訓練記錄要妥善保存,以便日后查閱和分析。鼓勵兒童之間進行互動訓練,培養其社交能力和合作意識。但在互動訓練過程中,訓練師要加強引導和監管,確保訓練安全有序進行。3.訓練效果評估定期對兒童的訓練效果進行評估,評估方式包括觀察兒童的日常行為表現、進行階段性測試、與家長溝通等。根據評估結果,分析訓練效果,總結經驗教訓,及時調整訓練計劃和方法。對于訓練效果顯著的兒童,給予適當獎勵和表揚;對于訓練效果不理想的兒童,組織專業人員進行會診,查找原因,制定針對性的改進措施。

六、安全管理1.安全制度與教育建立健全感統訓練室安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到人。對工作人員、兒童及家長進行定期的安全教育,提高安全意識。教育內容包括設備正確使用方法、安全注意事項、緊急情況處理等。在訓練室內顯著位置張貼安全警示標識,提醒人員注意安全。2.安全設施與防護配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱、防滑墊等,并定期檢查其有效性,確保隨時可用。對訓練設備進行安全防護設計,如設置防護欄、緩沖墊、安全鎖等,防止兒童在使用設備過程中發生意外。訓練室地面應保持清潔干燥,避免兒童滑倒摔傷。對于易產生噪音的設備,采取降噪措施,減少對兒童聽力的影響。3.安全檢查與隱患排查每天對訓練室進行安全檢查,重點檢查設備運行狀況、安全設施是否完好、場地環境是否存在安全隱患等。定期組織全面的安全隱患排查,對排查出的問題及時進行整改。建立安全隱患排查治理臺賬,詳細記錄隱患內容、整改措施、整改責任人、整改期限等信息,確保隱患整改到位。4.緊急情況處理制定緊急情況應急預案,包括火災、地震、兒童突發疾病等情況的應對措施。定期組織工作人員進行應急演練,提高其應急處理能力。確保工作人員熟悉應急預案內容,掌握各種應急設備的使用方法。在緊急情況發生時,工作人員應保持冷靜,按照應急預案迅速采取措施,保障兒童和人員的生命安全。及時向上級主管部門報告情況,并配合相關部門進行后續處理。

七、衛生管理1.環境衛生制度明確訓練室環境衛生責任,安排專人負責日常清潔工作。每天訓練結束后,對訓練室進行全面清潔,包括地面清掃、設備擦拭、垃圾清理等。定期對訓練室進行消毒,消毒頻率為每周[X]次,消毒范圍包括訓練設備、玩具、桌椅等。保持訓練室內通風良好,定期開窗換氣,保持空氣清新。2.個人衛生要求工作人員在進入訓練室前應洗手消毒,穿戴工作服、工作帽等。要求兒童和家長在進入訓練室前也進行手部清潔,避免將細菌帶入訓練室。訓練過程中,鼓勵兒童養成良好的衛生習慣,如勤洗手、不亂扔垃圾等。

八、檔案管理1.檔案內容建立兒童訓練檔案,檔案內容包括兒童基本信息(姓名、性別、年齡、出生日期、家庭住址、聯系電話等)、評估報告、訓練計劃、訓練記錄、訓練效果評估報告、家長反饋等。建立工作人員檔案,包括個人基本信息、資質證書、培訓記錄、考核記錄、工作業績等。建立設備檔案,包括設備采購合同、驗收報告、維護記錄、維修記錄等。2.檔案整理與保管安排專人負責檔案管理工作,定期對檔案進行整理、分類和歸檔。檔案應按照類別和時間順序存放,便于查閱和管理。檔案保管期限按照相關規定執行,一般兒童訓練檔案保存至兒童訓練結束后[X]年,工作人員檔案和設備檔案長期保存。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件,確保檔案安全。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經相關負責人批準后,在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時應愛護檔案,不得涂改、損壞、丟失檔案內容。如需復印檔案資料,需經檔案管理人員同意,并按照規定辦理復印手續。嚴格遵守檔案保密制度,不得將檔案內容泄露給無關人員。

九、收費管理1.收費標準感統訓練室收費標準按照物價部門核定的價格執行,并在訓練室顯著位置公示。收費項目包括訓練課程費、評估費等,如有其他特殊收費項目,需提前向家長說明并征得同意。2.收費方式支持現金、銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等多種收費方式,方便家長繳費。開具正規發票,發票內容應與收費項目一致。3.退費規定如因特殊原因家長要求退費,需按照以下規定辦理:開課前退費的,扣除已發生的評估費等實際費用后,全額退還剩余費

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