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文檔簡介
行政部績效考核標(biāo)準(zhǔn)?一、總則1.目的為加強(qiáng)行政部管理,提高行政部工作效率和服務(wù)質(zhì)量,充分調(diào)動行政部員工的工作積極性,特制定本績效考核標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政部全體員工。3.考核原則公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受個人情感因素影響。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。
二、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)工作業(yè)績(50分)1.行政管理(20分)制度執(zhí)行與完善(8分)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司行政工作規(guī)范有序進(jìn)行,無違規(guī)行為發(fā)生,得68分。基本能執(zhí)行公司行政管理制度,但存在個別小問題,得45分。執(zhí)行制度存在較多問題,影響公司行政工作正常開展,得03分。積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有行政管理制度存在的問題,并提出合理有效的改進(jìn)建議,經(jīng)采納后對公司管理有明顯提升,加3分。文件管理(6分)各類文件、檔案整理及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,歸檔率達(dá)到100%,查閱方便快捷,得46分。能按時整理文件檔案,但存在少量錯誤或不規(guī)范情況,歸檔率在95%以上,得23分。文件檔案整理不及時,存在較多錯誤和不規(guī)范問題,歸檔率低于95%,得01分。會議組織(6分)會議安排合理,通知及時準(zhǔn)確,會議資料準(zhǔn)備充分,會議記錄完整、準(zhǔn)確,會議組織有序,得46分。能完成基本的會議組織工作,但存在一些小瑕疵,如通知稍有延遲、資料準(zhǔn)備不完整等,得23分。會議組織混亂,通知不及時,資料準(zhǔn)備不足,記錄不完整,得01分。辦公用品管理(4分)辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理規(guī)范,賬目清晰,無浪費(fèi)現(xiàn)象,能根據(jù)實(shí)際需求合理控制辦公用品成本,得34分。辦公用品管理基本規(guī)范,但偶爾存在賬目記錄不清晰或庫存管理小問題,得12分。辦公用品管理混亂,賬目不清,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,得0分。2.后勤保障(20分)辦公環(huán)境維護(hù)(8分)辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時處理各種設(shè)施設(shè)備故障,辦公環(huán)境舒適宜人,得68分。辦公區(qū)域基本保持整潔,設(shè)施設(shè)備能正常使用,但維護(hù)不及時,存在一些小問題,得45分。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生差,設(shè)施設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障且未及時維修,影響正常辦公,得03分。車輛管理(6分)車輛調(diào)度合理,出車及時,車輛保養(yǎng)、維修記錄完整,油耗控制在合理范圍內(nèi),無交通事故發(fā)生,得46分。車輛調(diào)度基本合理,能按時出車,但存在車輛保養(yǎng)不及時或油耗稍高的情況,得23分。車輛調(diào)度混亂,出車不及時,車輛保養(yǎng)和維修記錄不全,油耗過高,發(fā)生輕微交通事故,得01分。餐飲管理(3分)員工餐飲供應(yīng)正常,食品安全有保障,飯菜質(zhì)量較好,員工滿意度較高,得23分。餐飲供應(yīng)基本正常,但偶爾出現(xiàn)飯菜質(zhì)量問題或供應(yīng)延遲,員工滿意度一般,得1分。餐飲供應(yīng)經(jīng)常出現(xiàn)問題,食品安全無保障,員工滿意度低,得0分。宿舍管理(3分)宿舍管理制度完善,住宿環(huán)境良好,設(shè)施設(shè)備齊全,能及時處理宿舍相關(guān)問題,員工住宿滿意度較高,得23分。宿舍管理基本規(guī)范,但存在一些小問題,如設(shè)施設(shè)備維修不及時等,員工住宿滿意度一般,得1分。宿舍管理混亂,住宿環(huán)境差,設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重且未及時維修,員工住宿滿意度低,得0分。3.對外聯(lián)絡(luò)與接待(10分)外聯(lián)工作(5分)積極拓展公司外部資源,與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通與合作關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)幦∮欣麠l件,得45分。能完成基本的外聯(lián)工作,維持現(xiàn)有合作關(guān)系,但拓展新資源能力不足,得23分。外聯(lián)工作開展較少,與外部機(jī)構(gòu)溝通不暢,對公司發(fā)展支持不足,得01分。接待工作(5分)接待安排周到細(xì)致,能充分展示公司形象,接待過程順暢,客人滿意度高,得45分。接待工作基本能滿足要求,但存在一些小失誤,客人滿意度一般,得23分。接待工作安排混亂,服務(wù)不到位,客人滿意度低,得01分。
(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識與技能(10分)熟悉行政管理、后勤保障等相關(guān)專業(yè)知識,具備較強(qiáng)的辦公軟件操作能力,能熟練處理各類行政事務(wù),得810分。掌握基本的行政專業(yè)知識和辦公軟件操作技能,能完成日常行政工作,但存在一些小不足,得57分。行政專業(yè)知識和技能掌握較差,不能很好地勝任本職工作,得04分。2.溝通協(xié)調(diào)能力(10分)與公司內(nèi)部各部門溝通順暢,能有效協(xié)調(diào)各方資源,解決工作中的問題,與外部機(jī)構(gòu)溝通得體、高效,得810分。溝通協(xié)調(diào)能力較好,能基本完成工作中的溝通協(xié)調(diào)任務(wù),但偶爾出現(xiàn)溝通不暢的情況,得57分。溝通協(xié)調(diào)能力不足,經(jīng)常出現(xiàn)溝通障礙,影響工作進(jìn)展,得04分。3.問題解決能力(5分)面對工作中的問題能迅速分析原因,提出有效的解決方案,并能跟蹤落實(shí),確保問題得到妥善解決,得45分。能解決一些常見問題,但解決問題的效率和效果一般,得23分。遇到問題不知所措,不能及時有效解決,得01分。4.學(xué)習(xí)能力(5分)積極主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,能快速適應(yīng)公司發(fā)展和工作變化的要求,得45分。有學(xué)習(xí)意識,但學(xué)習(xí)主動性不夠,能跟上工作需要但進(jìn)步較慢,得23分。學(xué)習(xí)積極性差,不適應(yīng)工作變化,業(yè)務(wù)水平提升緩慢,得01分。
(三)工作態(tài)度(20分)1.責(zé)任心(8分)對工作高度負(fù)責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,無差錯事故發(fā)生,得68分。有一定的責(zé)任心,能完成本職工作,但偶爾存在粗心大意的情況,得45分。責(zé)任心不強(qiáng),工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,得03分。2.敬業(yè)精神(6分)熱愛本職工作,積極主動,樂于奉獻(xiàn),經(jīng)常加班加點(diǎn)毫無怨言,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,得56分。敬業(yè)精神較好,能按時完成工作任務(wù),但主動性和積極性一般,得34分。敬業(yè)精神不足,工作消極被動,對加班有抵觸情緒,得02分。3.團(tuán)隊合作(6分)積極參與團(tuán)隊活動,與同事配合默契,能主動幫助他人,共同完成團(tuán)隊目標(biāo),得56分。能與團(tuán)隊成員合作完成工作,但團(tuán)隊協(xié)作意識不夠強(qiáng),得34分。缺乏團(tuán)隊合作精神,不配合團(tuán)隊工作,影響團(tuán)隊氛圍和工作效率,得02分。
三、考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成上一月度的考核工作。
四、考核方式1.上級評價:由行政部經(jīng)理對部門員工進(jìn)行評價,評價結(jié)果占總分的60%。2.自評:員工對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,評價結(jié)果占總分的20%。3.同事互評:行政部員工之間相互評價,評價結(jié)果占總分的20%。
五、考核流程1.制定計劃:每月初,行政部經(jīng)理制定當(dāng)月績效考核計劃,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式和時間安排。2.員工自評:員工根據(jù)當(dāng)月工作表現(xiàn),按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表,并于每月[自評截止日期]前提交給行政部經(jīng)理。3.上級評價:行政部經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄、任務(wù)完成情況等,對員工進(jìn)行評價,填寫上級評價表。4.同事互評:行政部員工之間相互評價,填寫同事互評表。互評應(yīng)客觀公正,避免惡意評價。5.數(shù)據(jù)匯總:行政部文員負(fù)責(zé)將員工的自評表、上級評價表和同事互評表進(jìn)行匯總統(tǒng)計,計算出每位員工的考核得分。6.結(jié)果反饋:行政部經(jīng)理將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通交流,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議。員工如對考核結(jié)果有異議,可在接到反饋結(jié)果后的[申訴期限]內(nèi)提出申訴。7.結(jié)果存檔:考核結(jié)束后,行政部文員將考核資料整理歸檔,保存期限為[存檔期限]。
六、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核得分確定員工當(dāng)月的績效獎金數(shù)額。考核得分在85分及以上的,全額發(fā)放績效獎金;得分在7084分之間的,發(fā)放績效獎金的80%;得分在6069分之間的,發(fā)放績效獎金的50%;得分在60分以下的,不發(fā)放績效獎金。2.職位晉升與調(diào)整:連續(xù)三個月考核得分在90分及以上的員工,在職位晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮;連續(xù)兩
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