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文檔簡介

電子閱覽室管理制度?一、總則1.目的為了加強電子閱覽室的管理,充分發揮電子閱覽室的作用,為讀者提供良好的學習、研究和信息獲取環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本單位電子閱覽室的所有讀者、工作人員以及相關設備和資源。3.管理原則電子閱覽室的管理遵循科學、規范、高效、安全的原則,確保設備正常運行,資源合理利用,服務優質高效,信息安全可靠。

二、閱覽室開放時間1.正常開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及節假日:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]2.特殊情況調整如遇學校重大活動、設備維護等特殊情況,開放時間將另行通知。讀者可關注電子閱覽室門口的通知或本單位官方網站、公眾號等渠道獲取相關信息。

三、讀者須知1.讀者入館讀者憑有效證件(如學生證、工作證等)進入電子閱覽室。請在入口處自覺接受工作人員的驗證和登記,不得冒用他人證件。衣冠不整者謝絕入內。2.遵守秩序讀者應遵守閱覽室的各項規章制度,保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛護室內設施設備,不得隨意挪動、損壞桌椅、電腦等物品。按照規定的座位就座,不得搶占他人座位。3.使用設備讀者應按照操作規程正確使用電腦及相關設備,如有故障應及時向工作人員報告。不得擅自更改電腦系統設置、刪除或安裝軟件。嚴禁在電腦上進行非法活動,如傳播病毒、黑客攻擊、瀏覽非法網站等。4.資源使用讀者可根據自身需求查閱、使用電子閱覽室提供的各類電子資源,但不得私自復制、傳播或用于商業目的。如需打印、復印資料,應按照規定辦理相關手續,并支付相應費用。5.環境衛生讀者應保持室內環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,將個人物品整理好,帶走垃圾,保持桌面整潔。6.離館要求讀者離開閱覽室時,應將電腦設備關閉,整理好桌椅,經工作人員檢查后方可離開。不得將電子閱覽室的設備、資源帶出室外。

四、工作人員職責1.管理員職責負責電子閱覽室的日常管理工作,包括設備維護、資源更新、讀者服務等。定期檢查電腦設備的運行情況,及時處理故障,確保設備正常使用。負責電子資源的采購、整理、分類和上架,為讀者提供準確、便捷的資源檢索服務。指導讀者正確使用電子設備和資源,解答讀者的咨詢和問題。維護閱覽室的秩序和環境衛生,督促讀者遵守各項規章制度。做好閱覽室的安全防范工作,定期檢查消防設施,確保用電安全。2.值班人員職責在規定的值班時間內,負責電子閱覽室的日常巡查和讀者接待工作。及時發現并處理讀者在使用過程中出現的問題,如設備故障、網絡問題等。協助管理員進行資源管理和讀者服務工作,如辦理打印、復印手續等。做好值班記錄,記錄當天的讀者流量、設備運行情況、出現的問題及處理結果等。

五、設備管理1.設備配置電子閱覽室配備高性能電腦、服務器、網絡設備、打印復印設備等,以滿足讀者的使用需求。2.設備維護建立設備維護檔案,記錄設備的型號、配置、購買時間、維修情況等信息。定期對設備進行檢查、保養和維修,確保設備正常運行。對設備出現的故障,應及時進行維修,并做好維修記錄。對于無法修復的設備,應及時申請更換,確保電子閱覽室的正常使用。3.設備使用讀者應按照操作規程正確使用設備,不得擅自拆卸、改裝設備。嚴禁在設備上使用未經授權的軟件、存儲設備等,防止病毒感染。工作人員應定期對設備進行殺毒、系統更新等維護工作,確保設備安全。4.設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備,按照相關規定辦理報廢手續。報廢設備應妥善處理,防止資源浪費和環境污染。

六、資源管理1.資源采購根據讀者需求和單位發展需要,制定電子資源采購計劃。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、價格合理的資源供應商。對采購的電子資源進行驗收,確保資源的完整性和可用性。2.資源分類與整理按照資源的學科、類型等進行分類整理,建立清晰的資源目錄和索引。對電子資源進行數字化管理,建立電子資源數據庫,方便讀者檢索和使用。3.資源更新定期對電子資源進行更新,確保資源的時效性和準確性。關注資源供應商的更新通知,及時下載和安裝更新包。對過期或不再使用的資源進行清理,優化資源存儲。4.資源使用權限根據資源的性質和使用要求,設定不同的使用權限。讀者需憑有效證件獲取相應的資源使用權限,不得越權使用。工作人員應嚴格按照權限管理規定,為讀者提供資源訪問服務。

七、安全管理1.網絡安全安裝網絡安全防護軟件,防范網絡攻擊、病毒感染等安全威脅。定期對網絡設備進行檢查和維護,確保網絡暢通。加強對讀者的網絡安全教育,提醒讀者注意網絡安全,不隨意泄露個人信息。2.信息安全對電子閱覽室存儲的各類信息進行加密處理,防止信息泄露。建立信息備份制度,定期對重要數據進行備份,確保數據安全。嚴格控制信息訪問權限,防止未經授權的人員訪問敏感信息。3.消防安全配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等。定期檢查消防設施的有效性,確保其處于良好狀態。對工作人員和讀者進行消防安全教育,提高消防安全意識。保持疏散通道暢通,嚴禁在通道內堆放雜物。4.用電安全規范用電行為,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。定期檢查用電設備,確保用電安全。發現用電安全隱患,應及時報告并采取措施進行處理。

八、違規處理1.違規行為界定違反本管理制度中讀者須知、工作人員職責、設備管理、資源管理、安全管理等相關規定的行為均屬于違規行為。具體違規行為包括但不限于:冒用他人證件、在室內大聲喧嘩、損壞設備設施、擅自更改系統設置、非法使用電子資源、違反網絡安全和信息安全規定等。2.處理方式對于首次違規的讀者,工作人員將給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的讀者,將限制其在一定期限內使用電子閱覽室,直至取消其使用資格。對于因違規行為造成設備損壞、資源損失或安全事故的讀者,應照價賠償,并承擔相應的法律責任。對于工作人員的違規行為,將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。

九、附則1.本管理制度自發布之日起生效實施。2.本管理制度由[管理部門名稱]負責解

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