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文檔簡介
建筑工程勞務實名制管理制度?一、總則1.目的為規范建筑工程勞務用工管理,維護建筑施工企業和勞務人員雙方的合法權益,保障工程質量和施工安全,促進建筑行業健康發展,依據國家相關法律法規及行業標準,結合本企業實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業承接的各類建筑工程項目中勞務人員的實名制管理。3.基本原則勞務實名制管理應遵循合法、公正、公開、及時、準確的原則,確保勞務人員信息真實、完整,實現勞務用工的全過程動態管理。
二、管理職責1.企業管理部門職責人力資源部門負責制定勞務實名制管理相關政策和制度,并監督執行。指導、協調各項目勞務實名制管理工作,定期進行檢查和考核。負責勞務人員檔案的建立、維護和管理,匯總分析勞務人員信息。工程管理部門督促項目按照勞務實名制管理要求組織施工,確保勞務人員配備符合工程進度和質量要求。將勞務實名制管理納入項目管理考核內容,對勞務實名制管理工作不力的項目進行督促整改。財務部門負責審核勞務費用支付申請,確保勞務費用支付符合實名制管理規定。配合相關部門做好勞務人員工資核算、發放及監督工作。2.項目經理職責全面負責項目勞務實名制管理工作,組織制定項目勞務實名制管理實施細則,并確保有效執行。協調項目各部門之間的工作關系,保障勞務實名制管理所需的人員、設備、資金等資源。定期檢查項目勞務實名制管理工作情況,及時解決存在的問題,對違規行為進行糾正和處理。3.勞務管理員職責負責勞務人員的日常管理工作,包括人員信息采集、考勤記錄、工資核算等。建立勞務人員實名制臺賬,及時更新勞務人員信息,確保臺賬信息真實、準確、完整。協助項目經理做好勞務人員的進退場管理工作,辦理相關手續。負責與勞務人員進行溝通,宣傳勞務實名制管理政策,解答勞務人員疑問。
三、勞務人員信息管理1.信息采集勞務人員入職時,勞務管理員應要求其提供個人有效身份證件、學歷證書、技能證書、勞動合同等相關資料,并進行原件核對。使用專用的信息采集設備,如身份證讀卡器、人臉識別設備等,采集勞務人員的基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、籍貫、聯系方式、工種、崗位等。采集勞務人員的照片,照片應清晰可辨,用于人員身份識別和考勤管理。2.信息錄入與更新將采集到的勞務人員信息及時錄入勞務實名制管理系統,確保信息準確無誤。勞務人員信息發生變更時,如崗位調動、聯系方式更改等,勞務管理員應在3個工作日內進行更新,并確保系統與實際情況一致。定期對勞務人員信息進行核對,發現錯誤或遺漏及時糾正補充,保證信息的完整性和時效性。3.信息存儲與保密勞務人員信息應存儲在專用的服務器或數據庫中,確保數據安全可靠。建立嚴格的信息訪問權限管理制度,只有經過授權的人員才能訪問和修改勞務人員信息。加強對勞務人員信息的保密工作,防止信息泄露,嚴禁將勞務人員信息用于非實名制管理目的。
四、勞務人員考勤管理1.考勤方式采用信息化考勤設備,如人臉識別考勤機、指紋考勤機等,對勞務人員進行考勤記錄??记谠O備應安裝在施工現場出入口等顯著位置,確保能夠準確記錄勞務人員的進出時間。對于無法通過信息化設備考勤的特殊情況,如加班、請假等,勞務人員應填寫紙質考勤記錄,并經班組長、勞務管理員簽字確認。考勤記錄應包括勞務人員姓名、工種、考勤日期、出勤時間、缺勤時間、加班時間等詳細信息。2.考勤時間按照國家規定的工作時間標準,結合本項目實際情況,確定勞務人員的考勤時間。一般情況下,每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。勞務人員應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退30分鐘以內的,按曠工半天計算;遲到或早退超過30分鐘的,按曠工一天計算。3.考勤統計與公示勞務管理員應每日對考勤記錄進行統計匯總,生成考勤報表。考勤報表應包括勞務人員考勤情況、出勤人數、缺勤人數、加班人數等信息。每月初,勞務管理員應將上月考勤報表在施工現場顯著位置進行公示,公示期不少于3個工作日。勞務人員如有異議,可在公示期內向勞務管理員提出,勞務管理員應及時進行核實和處理。考勤記錄作為勞務人員工資核算、績效考評等的重要依據,應妥善保存至少2年。
五、勞務人員工資管理1.工資核算按照勞動合同約定的工資標準和考勤記錄,由勞務管理員每月對勞務人員工資進行核算。工資核算應包括基本工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等各項收入。勞務人員的加班工資應按照國家規定的加班工資計算基數和計算方法進行核算。平時加班按照1.5倍工資計算,周末加班按照2倍工資計算,法定節假日加班按照3倍工資計算。在工資核算過程中,如發現勞務人員工資有差錯或疑問,勞務管理員應及時與相關人員核實情況,確保工資核算準確無誤。2.工資發放企業應按照工資支付周期,按時足額支付勞務人員工資。工資支付周期最長不得超過一個月。工資發放前,勞務管理員應將工資核算表提交項目經理審核,經審核無誤后,報財務部門發放。財務部門應通過銀行代發等方式將工資直接發放到勞務人員本人銀行卡中,嚴禁以現金形式發放工資。發放工資時,應向勞務人員提供工資清單,注明工資構成、發放金額等信息。勞務人員領取工資時,應在工資發放表上簽字確認。如勞務人員委托他人代領工資,受托人應出示勞務人員本人授權委托書及雙方身份證件,并在工資發放表上簽字。3.工資支付監督企業應建立健全工資支付監督檢查制度,定期對項目勞務人員工資支付情況進行檢查。檢查內容包括工資核算是否準確、工資發放是否及時足額、工資發放方式是否符合規定等。如發現項目存在工資支付違規行為,企業應責令項目立即整改,并對相關責任人進行嚴肅處理。情節嚴重的,依法追究法律責任。鼓勵勞務人員對工資支付問題進行監督舉報,企業應設立舉報電話和郵箱,及時受理和處理勞務人員的舉報信息。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。
六、勞務人員進退場管理1.進場管理勞務隊伍進場前,勞務管理員應要求其提供勞務人員花名冊、勞動合同、社會保險繳納證明等資料,并進行審核。審核通過后,勞務隊伍方可組織勞務人員進場。勞務人員進場時,勞務管理員應按照勞務人員信息管理要求,對其進行信息采集、身份驗證和安全教育培訓。未經安全教育培訓或培訓不合格的勞務人員,不得上崗作業。勞務隊伍應與勞務人員簽訂勞動合同,并在進場后7個工作日內將勞動合同報項目備案。勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險等條款。2.退場管理勞務人員退場時,勞務管理員應核實其考勤情況、工資結算情況、設備工具歸還情況等。如無問題,為其辦理退場手續。勞務隊伍應在勞務人員退場后5個工作日內,將退場勞務人員名單報項目備案。對于因違法違規、違反勞動紀律等原因被辭退的勞務人員,勞務隊伍應及時清理出場,并將相關情況報項目備案。
七、勞務分包管理1.分包隊伍選擇企業應建立勞務分包隊伍準入制度,對勞務分包隊伍的資質、業績、信譽等進行綜合評估,選擇合格的勞務分包隊伍參與項目勞務作業。勞務分包隊伍應具備相應的勞務資質證書、安全生產許可證等證件,具有一定數量和技能水平的勞務人員。在選擇勞務分包隊伍時,應通過招標、議標等方式進行,確保勞務分包價格合理、合同條款明確。2.分包合同簽訂企業與勞務分包隊伍簽訂勞務分包合同時,應明確雙方的權利和義務,包括勞務作業內容、勞務人員數量、勞務報酬支付方式、質量安全要求、違約責任等條款。勞務分包合同應明確勞務人員工資發放方式和時間,確保勞務人員工資按時足額發放。勞務分包合同簽訂后,應報企業相關部門備案。3.分包隊伍管理項目應加強對勞務分包隊伍的管理,定期對其勞務作業情況進行檢查和考核。考核內容包括勞務人員配備、考勤管理、工資發放、質量安全等方面。勞務分包隊伍應按照合同約定組織勞務人員施工,不得擅自更換勞務人員或轉包、分包勞務作業。企業應督促勞務分包隊伍及時辦理勞務人員的社會保險,保障勞務人員的合法權益。
八、監督檢查與考核1.監督檢查企業管理部門應定期對項目勞務實名制管理工作進行監督檢查,檢查內容包括勞務人員信息管理、考勤管理、工資管理、進退場管理、勞務分包管理等方面。監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發現的問題,應下達整改通知書,責令項目限期整改。項目應積極配合企業管理部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和情況。2.考核評價企業應建立勞務實名制管理考核評價制度,對項目勞務實名制管理工作進行考核評價。考核評價結果與項目及相關人員的績效掛鉤??己嗽u價指標包括勞務人員信息準確率、考勤記錄完整率、工資按時發放率、勞務分包合規率等。對于勞務實名制管理工作優秀的項目,企業應給予表
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