2025合同變更管理流程第一條總則1.1為規范公司合同變更管理流程，確保合同變更的合法性、合規性和有效性，維護合同各方的合法權益，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合公司實際運營情況，制定本管理流程。1.2本流程適用于公司所有合同文件的變更管理，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、合作協議等。合同變更應嚴格遵循本流程規定的程序和要求。1.3合同變更是指在合同履行過程中，合同各方就合同內容、權利義務、履行期限、付款方式、違約責任等條款達成一致意見，并通過書面形式對原合同進行修改或補充的行為。第二條變更申請2.1變更申請的提出在合同履行過程中，如遇需要變更的情形，由合同履行部門或相關方提出變更申請。變更申請應包含以下內容：合同編號合同名稱變更原因變更內容變更建議2.2申請提交變更申請應以書面形式提交至公司法務部門或合同管理牽頭部門（以下統稱“合同管理部門”）。申請中應明確變更的具體事項，并附上相關證明材料或依據，例如市場變化、政策調整、技術更新等。2.3初步審核合同管理部門收到變更申請后，應在三個工作日內進行初步審核，確認變更申請是否符合公司利益及法律法規要求。審核通過后，進入變更審批流程。第三條變更審批3.1變更審批權限合同變更的審批權限根據合同金額、重要性及影響范圍進行分級管理：金額低于人民幣50萬元的合同變更，由部門負責人審批。金額在人民幣50萬元至500萬元之間的合同變更，需經分管副總經理審批。金額高于人民幣500萬元的合同變更，需提交公司總經理辦公會審議批準。3.2審批程序變更申請提交至合同管理部門后，由合同管理部門組織相關部門（如財務部、技術部、采購部）進行聯合會審。審核部門應在三個工作日內提出審核意見，并將審核結果反饋至合同管理部門。合同管理部門根據審核意見形成變更方案，并提交至相應審批人進行審批。3.3審批結果通知變更申請經審批通過后，合同管理部門應在三個工作日內將審批結果通知申請部門及相關方，并啟動合同變更的具體實施工作。第四條變更實施與監督4.1變更實施合同變更經審批通過后，由合同履行部門負責具體實施。變更后的合同內容應由合同管理部門統一備案，并及時通知所有相關方。4.2協商確認合同變更實施前，合同履行部門應與合同對方進行充分溝通，確保對方對變更內容的認可。雙方應通過補充協議或修訂合同文本的形式確認變更內容。4.3法律審查合同變更內容涉及法律條款的，應由法務部門進行法律審查，確保變更內容合法、合規。4.4變更通知合同變更實施后，合同履行部門應及時向公司內部相關部門（如財務部、采購部、技術部）通報變更情況，確保各部門信息同步。4.5監督檢查合同管理部門應定期對已變更的合同進行監督檢查，確保變更內容得到正確執行，避免因變更實施不到位導致的合同履行風險。第五條變更風險評估5.1風險評估要求在提出合同變更申請時，申請部門應對變更可能帶來的風險進行全面評估，包括但不限于：對公司利益的影響對合同履行的影響對雙方權利義務的影響合同履行的可行性和可控性5.2風險控制措施針對評估出的風險，申請部門應提出相應的風險控制措施，并在變更申請中詳細說明。合同管理部門應確保風險控制措施的可行性，并在審批過程中重點審查。第六條變更后的合同管理6.1合同文本更新合同變更經審批通過后，合同管理部門應及時更新合同文本，并確保所有相關方持有最新的合同版本。6.2存檔管理變更后的合同文本應與原合同一并存檔，合同管理部門應建立完整的合同變更記錄，包括變更申請、審批文件、補充協議等內容。6.3合同履行跟蹤合同履行部門應對變更后的合同履行情況進行跟蹤，確保合同各方按照變更后的條款履行義務。6.4終止與解除如變更后合同無法繼續履行，經雙方協商一致，可依照相關法律法規及合同約定解除合同，并完成相關清算手續。第七條例外條款7.1緊急變更處理在緊急情況下，為避免合同履行風險或公司利益受損，合同履行部門可根據實際情況先行采取必要措施，并在事后三個工作日內補辦變更申請及審批手續。7.2不可抗力因素因不可抗力因素導致的合同變更，雙方可依據《中華人民共和國合同法》的相關規定協商處理，并及時簽訂補充協議明確變更內容。第八條附則8.1培訓與宣傳公司應定期對員工進行合同變更管理流程的培訓，確保相關人員熟悉并掌握變更管理的程序和要求。8.2修訂與完善本流程將根據公司實際情況和法律法規的變化進行修訂和完善。修訂內容將通過公司內部公告或郵件通知所有相關人員。8.3生效日期本流程自發布之日起生效，適用于所有在生效日期后簽署的合同或已簽署合同的變更管理。簽章處甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：