國際展會參展協議范本編號：__________

甲方（參展商）名稱：__________

甲方（參展商）地址：__________

乙方（主辦單位）名稱：__________

乙方（主辦單位）地址：__________

鑒于甲方有意參加乙方舉辦的國際展會，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方參加乙方舉辦的國際展會的權利、義務及相關事宜，以確保展會順利進行。

二、合同背景：乙方作為國際展會的組織者，擁有舉辦國際展會的合法權利，甲方自愿參加本次展會，以展示自身產品或服務，拓展市場。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至展會結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方（參展商）的責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的內容，按時參展，確保參展內容符合展會主題及相關法律法規要求。

2.甲方應對參展產品或服務負責，確保其真實、合法，無任何欺詐行為。

3.甲方應遵守展會現場管理規定，維護現場秩序，保障參觀者、工作人員及展臺安全。

4.甲方應按時繳納參展費用，并按照約定支付展位租賃、展品運輸等相關費用。

5.甲方應對展位及展會設施負責，合理使用，避免造成損壞。

6.甲方應提供參展資料，包括產品介紹、宣傳材料等，以便乙方用于展會宣傳。

乙方（主辦單位）的責任和義務：

1.乙方負責展會的籌備、組織及實施工作，確保展會按照約定的時間和地點成功舉辦。

2.乙方應按照本協議約定提供展位、展會設施及相關服務，保證參展商的參展需求得到滿足。

3.乙方應對參展商提供必要的展會支持，包括展臺搭建、現場維護、宣傳推廣等。

4.乙方應保證展會現場的安全，包括消防安全、治安保衛等，確保參展商和參觀者的人身及財產安全。

5.乙方應遵守合同約定，按照展會規定對參展商進行資格審查，確保參展商的合法性。

6.乙方應及時通知甲方展會相關信息，包括展會時間、地點、日程安排等，確保甲方充分了解并做好準備。

7.乙方應對展會過程中出現的問題及時溝通、解決，維護雙方的合法權益。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方提供展會所需的設施和服務，確保參展順利進行。

2.甲方有權要求乙方對展會過程中出現的問題進行處理，維護自身合法權益。

3.乙方有權對參展商進行資格審查，確保展會秩序和形象。

雙方義務：

1.雙方應嚴格按照本協議約定履行各自的責任和義務，確保合同的順利實施。

2.雙方應遵守國家法律法規，維護國家利益和雙方合法權益。

3.雙方在履行合同過程中，如發生爭議，應友好協商解決，協商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次國際展會參展協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應于本協議簽訂后__________日內向乙方支付人民幣__________元整（￥__________元）作為預付款，預付款比例占總金額的__________%。

2.展位租賃費：甲方應于展會開始前__________日內，支付展位租賃費人民幣__________元整（￥__________元），該費用比例占總金額的__________%。

3.展臺搭建費：甲方應于展會開始前__________日內，支付展臺搭建費人民幣__________元整（￥__________元），該費用比例占總金額的__________%。

4.其他費用：甲方應按照雙方約定的其他費用標準，在規定的時間內支付相應費用。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方出具相應的收款憑證。

2.甲方支付的款項應使用人民幣結算，不接受其他貨幣支付。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應確保甲方享有相應的權利，包括但不限于展位使用、展會宣傳等。

4.如甲方未能在約定時間內支付款項，乙方有權暫停或取消甲方的參展資格，并要求甲方支付逾期支付的違約金。

四、額外費用：

1.如因不可抗力導致展會延期或取消，乙方應根據實際情況退還甲方已支付的款項，但不承擔其他賠償責任。

2.如甲方因自身原因導致展位或展品損壞，甲方應承擔相應的修復或賠償責任。

3.展會期間產生的其他費用，如水電費、清潔費等，將由甲方根據實際情況支付。

五、發票開具：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具等額的增值稅普通發票。

2.甲方應在收到發票后__________日內，將發票信息反饋給乙方，以便乙方進行核對和存檔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時間支付預付款、展位租賃費、展臺搭建費或其他費用；

b.甲方提供的參展產品或服務違反相關法律法規，造成展會聲譽損害；

c.甲方在展會現場破壞展位設施，造成乙方損失。

甲方違約時，應承擔以下責任：

a.向乙方支付違約金，違約金金額為未支付款項的__________%；

b.賠償乙方因此遭受的直接損失；

c.若因甲方違約導致展會無法進行，乙方有權要求甲方退還已收費用，并保留依法追究甲方法律責任的權利。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定提供展位、展臺搭建、宣傳等設施或服務；

b.乙方違反合同約定，造成甲方損失。

乙方違約時，應承擔以下責任：

a.向甲方支付違約金，違約金金額為直接損失額的__________%；

b.賠償甲方因此遭受的直接損失；

c.若因乙方違約導致甲方無法參展，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并保留依法追究乙方法律責任的權利。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議；

b.若協商不成，可選擇訴訟或仲裁解決爭議。

2.適用法律和管轄法院：

a.本協議適用中華人民共和國法律；

b.爭議解決方式為訴訟或仲裁，雙方可自行協商選擇。

3.訴訟管轄：

a.如選擇訴訟解決爭議，雙方約定將爭議提交至中華人民共和國__________人民法院管轄；

b.如選擇仲裁解決爭議，雙方約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

4.爭議解決費用：

a.訴訟或仲裁過程中產生的所有費用，包括律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔；

b.如雙方在訴訟或仲裁過程中達成和解，則雙方各自承擔已發生的相關費用。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效，以雙方均具備完全民事行為能力，且簽訂本協議的意愿真實、自愿為前提。

二、有效期

本協議的有效期為自雙方簽字（或蓋章）之日起至展會結束之日止。展會結束后，除非雙方另有約定，本協議自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

b.任何未經雙方同意的變更，均視為無效。

2.終止：

a.本協議因以下原因終止：

i.展會因不可抗力原因無法繼續舉辦；

ii.雙方協商一致解除本協議；

iii.一方違約，另一方根據本協議約定的違約責任條款解除本協議。

b.展會結束后，本協議自動終止。

c.本協議終止后，雙方應按照約定履行各自的權利和義務，包括但不限于費用結算、展位退還等。

四、通知與送達

1.除非另有約定，任何通知、函件或文件均應以書面形式發送至本協議中約定的對方地址。

2.通知自發出之日起視為送達，但以實際收到為準。

五、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不影響本協議的實質內容。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.甲方參展需求說明書，包括參展產品或服務的詳細描述、參展目的、目標客戶群體等。

2.乙方提供的展會服務說明，包括展位面積、設施配置、服務內容等。

二、設計方案

1.甲方展臺設計方案，包括展臺布局圖、效果圖、材質說明等。

2.乙方提供的展臺搭建方案，包括搭建時間、施工流程、安全措施等。

三、技術規格

1.甲方參展產品或服務的技術規格說明書，包括產品性能、參數、使用說明等。

2.乙方提供的展會設施技術規格，包括展臺搭建材料、設備性能等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

3.甲方參展產品或服務的相關資質證書復印件。

4.乙方舉辦展會的相關許可證、批準文件復印件