建筑行業砂石采購與管理職責細則一、砂石采購主管崗位職責1.采購計劃制定：根據項目需求和預算，負責制定年度及季度砂石采購計劃，確保資源的合理配置。2.市場調研：定期進行市場調研，了解砂石價格、供應商動態以及行業趨勢，為采購決策提供數據支持。3.供應商管理：建立并維護與砂石供應商的良好關系，進行定期評估，確保供應商的資質和產品質量符合項目要求。4.合同談判：負責與供應商進行價格及合同條款的談判，確保采購成本的合理性和合同的合法性。5.采購執行監督：監控砂石采購的執行情況，確保按照合同約定的數量和交貨時間進行采購，協調處理采購過程中出現的問題。6.質量控制：對采購的砂石進行質量檢查，確保其符合國家標準和項目要求，及時處理不合格產品。7.費用管理：負責采購相關費用的審核與報銷，確保采購過程中的資金使用合理合規。8.數據分析與匯報：定期分析采購數據，編制采購報告，向上級匯報采購進展及存在的問題，提出改進建議。二、砂石采購專員崗位職責1.需求收集：與項目經理及相關部門溝通，收集砂石需求信息，整理并歸檔相關需求文檔。2.詢價工作：負責向多家供應商詢價，收集砂石報價信息，并進行匯總與分析，為決策提供依據。3.訂單處理：根據采購計劃和需求，及時生成采購訂單，確保供應商按時供貨。4.物流協調：與物流部門協調，安排砂石的運輸和卸貨，確保產品按時到達施工現場。5.現場驗收：參與砂石到貨后的現場驗收工作，檢查數量和質量，確保符合采購要求。6.問題解決：處理砂石采購過程中出現的各種問題，及時反饋并協調解決，維護供應鏈的穩定。7.記錄管理：負責砂石采購相關文檔的整理與歸檔，確保信息的準確性和可追溯性。8.市場信息更新：關注市場動態，定期更新砂石市場信息，為采購決策提供參考。三、質量管理專員崗位職責1.質量標準制定：根據國家標準和行業規范，制定砂石的質量控制標準和檢驗流程。2.質量檢測：定期對采購的砂石進行抽樣檢測，確保其符合質量標準，及時處理不合格品。3.質量記錄管理：建立砂石質量檢測的記錄檔案，確保檢測數據的完整性和可追溯性。4.問題分析與整改：對出現的質量問題進行分析，提出整改建議，并跟蹤整改措施的實施情況。5.培訓與指導：對相關人員進行質量控制知識的培訓，提高團隊的質量意識和專業技能。6.外部審核協調：配合外部審核機構進行質量審核，確保公司的質量管理體系得到有效執行。7.質量報告編寫：定期編制砂石質量檢測報告，向管理層匯報質量狀況，提出改進措施。四、財務審核專員崗位職責1.采購費用審核：負責審核砂石采購過程中的各項費用，確保其合規性和合理性。2.合同審核：對砂石采購合同進行審核，確保合同條款符合公司政策及法律法規。3.資金使用監控：對砂石采購相關資金使用情況進行監控，確保資金的安全性和有效性。4.預算管理：協助制定砂石采購預算，定期對預算執行情況進行分析，提出調整建議。5.財務報告編制：定期編制砂石采購的財務報告，向管理層匯報資金使用情況及存在的問題。6.內部審計配合：配合內部審計工作，提供相關數據和資料，確保審計工作的順利進行。7.費用報銷管理：負責砂石采購過程中的費用報銷審核，確保報銷程序符合公司規定。五、施工現場管理人員崗位職責1.現場協調：負責施工現場的砂石使用協調，確保砂石的合理利用與調配。2.物料管理：對砂石的進場、存放和使用進行管理，確保物料的安全和完整。3.進度控制：根據施工進度，協調砂石的及時供應，確保施工不因砂石短缺而延誤。4.安全管理：監督砂石堆放和使用過程中的安全管理，確保施工現場的安全穩定。5.記錄歸檔：負責砂石使用情況的記錄與歸檔，確保信息的準確性和完整性。6.問題反饋：及時向采購部門反饋砂石使用過程中的問題，協助解決相關問題。7.技術支持：為施工團隊提供砂石使用的技術支持，確保施工質量和效率。六、砂石采購工作流程1.需求確認：項目經理提出砂石需求，采購主管確認需求信息。2.市場調研：采購專員進行市場調研，收集供應商報價和市場信息。3.詢價與報價比較：向多家供應商詢價，采購專員匯總報價并進行比較。4.合同簽訂：采購主管與選定供應商進行合同談判，簽訂采購合同。5.物流安排：采購專員協調物流，安排砂石的運輸和交付。6.現場驗收：施工現場管理人員對到貨的砂石進行驗收，確認質量和數量。7.質量檢測：質量管理專員對砂石進行質量檢測，確保符合標準。8.問題處理：如發現質量問題或數量不足，及時協調解決。9.費用審核：財務審核專員審核相關費用，確保合規。10.記錄歸檔：所有采購和質