2025年合同管理與審查操作范本正文第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理與審查工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，結(jié)合實際情況，制定本操作范本。第二條本范本適用于本單位及所屬部門在2025年度內(nèi)所涉及的各類合同的管理與審查工作，包括但不限于民事合同、經(jīng)濟合同、服務(wù)合同等。第三條合同管理與審查工作應當遵循合法性、平等自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及本單位的管理要求。第二章合同管理操作規(guī)范第四條合同的制定與初稿審核（一）合同起草部門應當根據(jù)實際需求，明確合同內(nèi)容，確保合同條款的完整性和準確性。合同內(nèi)容應當包括但不限于合同雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責任等。（二）合同初稿完成后，起草部門應當對合同內(nèi)容進行初步審核，確保合同文字表述清晰，無歧義，并對合同涉及的專業(yè)術(shù)語進行必要的解釋和說明。第五條合同的送審與登記（一）合同初稿經(jīng)起草部門審核后，應當填寫《合同送審表》，并附合同文本及其他相關(guān)材料，送交合同審查部門進行審查。（二）合同審查部門應當對送審的合同進行登記，并建立專門的合同審查臺賬，記錄合同的送審時間、審查意見及最終審定結(jié)果。第三章合同審查操作規(guī)范第六條合同的初審（一）合同審查部門收到送審的合同后，應當指定專人負責初審工作。初審人員應當對照相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，提出書面審查意見。（二）初審人員應當重點關(guān)注合同是否存在以下問題：違反法律法規(guī)或本單位規(guī)章制度的情形；合同條款是否完整、明確，是否存在重大遺漏或瑕疵；合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否公平合理；合同履行期限、方式是否符合實際需求；其他可能影響合同履行的法律風險。第七條合同的復核與審批（一）初審結(jié)束后，合同審查部門應當將合同及相關(guān)材料提交至復核人員進行復核。復核人員應當對初審意見進行審查，并提出進一步的修改建議或明確的復核意見。（二）復核無誤后，合同審查部門應當將合同提交至最終審批人進行審批。審批人應當對合同的合法性、合規(guī)性及可行性進行綜合判斷，并簽署明確的審批意見。第四章合同操作規(guī)范第八條合同的簽訂（一）合同經(jīng)審批通過后，合同簽訂部門應當與合同相對方簽訂正式合同。簽訂合同前，應當核對合同相對方的主體資格、資質(zhì)證明及其他相關(guān)材料，確保合同相對方具備履行合同的能力。（二）合同簽訂地點應當符合法律規(guī)定，原則上應當在本單位辦公場所進行，如確需在其他地點簽訂，應當經(jīng)本單位負責人批準，并采取必要的安全保障措施。第九條合同的履行與變更（一）合同簽訂后，合同履行部門應當嚴格按照合同約定履行合同義務(wù)，及時跟蹤合同履行情況，確保合同按時、全面履行。（二）在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，可能影響合同履行的，合同履行部門應當及時向合同審查部門報告，并提出相應的解決方案。（三）合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進行變更，應當按照本范本規(guī)定的程序重新履行合同審查審批手續(xù)。第十條合同的解除與終止（一）合同履行完畢或因故需要解除的，合同履行部門應當及時與合同相對方協(xié)商，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。（二）合同解除后，合同履行部門應當將相關(guān)解除文件送交合同審查部門備案，并對已履行的合同進行總結(jié)和評估。第五章合同檔案管理第十一條合同的歸檔（一）合同簽訂后，合同履行部門應當將合同文本及相關(guān)材料及時歸檔，確保合同檔案的完整性和保密性。（二）合同檔案應當包括但不限于合同文本、審查意見、審批記錄、履行情況報告、解除文件等。第十二條合同檔案的借閱與查閱（一）合同檔案借閱應當經(jīng)本單位負責人批準，并履行借閱登記手續(xù)。借閱人員應當妥善保管合同檔案，不得損壞、涂改或遺失。（二）合同檔案查閱應當在合同檔案室進行，查閱人員不得將合同檔案帶離查閱場所，不得對合同檔案進行拍照、掃描等操作。第十三條合同檔案的銷毀（一）合同履行完畢且超過保存期限的合同檔案，應當按照本單位檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。（二）合同檔案銷毀應當經(jīng)本單位負責人批準，并由兩人以上共同監(jiān)銷，銷毀記錄應當存檔備查。第六章合同管理與審查工作中的法律風險控制第十四條合同管理與審查工作中的法律風險識別（一）合同管理與審查人員應當定期對合同管理與審查工作中的法律風險進行識別和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，并提出相應的控制措施。（二）合同管理與審查人員應當加強對合同相對方的資信調(diào)查，確保合同相對方具備履約能力，避免因合同相對方資信問題導致的法律風險。第十五條合同履行中的法律風險防范（一）合同履行部門應當加強合同履行的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題，避免因履行不力導致的法律風險。（二）合同履行部門應當定期對合同履行情況進行評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將相關(guān)情況報合同審查部門備案。第十六條合同爭議的處理（一）在合同履行過程中發(fā)生爭議的，合同履行部門應當及時與合同相對方進行協(xié)商，尋求和解方案。（二）協(xié)商不成的，合同履行部門應當及時向合同審查部門報告，并根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，采取仲裁或訴訟等法律手段維護本單位合法權(quán)益。第七章附則第十七條本范本未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條本范本自發(fā)布之日起施行。合同審查專用章：日期：合同編號：合同名稱：合同相對方：