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文檔簡(jiǎn)介

原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)廠檢驗(yàn)制度?一、目的為確保進(jìn)廠的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件符合規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格品流入生產(chǎn)過(guò)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司所有原材料、外購(gòu)件及外協(xié)件的進(jìn)廠檢驗(yàn)活動(dòng)。

三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)合同要求,及時(shí)采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件。向供應(yīng)商明確提出原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。在采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量存在問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)措施解決。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)制定原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)規(guī)程。按照檢驗(yàn)計(jì)劃和規(guī)程對(duì)進(jìn)廠的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),判定其是否合格。對(duì)檢驗(yàn)不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件開(kāi)具不合格報(bào)告,通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。定期對(duì)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向相關(guān)部門(mén)反饋質(zhì)量狀況,提出改進(jìn)建議。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放管理。對(duì)檢驗(yàn)合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件辦理入庫(kù)手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和存放。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,配合采購(gòu)部門(mén)做好隔離和處理工作。4.使用部門(mén)及時(shí)向質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)反饋原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。參與對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的原因分析和處理措施的制定。

四、原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的采購(gòu)控制1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的質(zhì)量要求和采購(gòu)需求,對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、供貨業(yè)績(jī)等內(nèi)容。對(duì)于合格供應(yīng)商,應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)評(píng),確保其持續(xù)滿足公司的質(zhì)量要求。2.采購(gòu)合同采購(gòu)合同應(yīng)明確原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨期、價(jià)格、付款方式等條款。采購(gòu)合同中應(yīng)規(guī)定質(zhì)量保證期和售后服務(wù)條款,要求供應(yīng)商對(duì)其提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

五、進(jìn)廠檢驗(yàn)流程1.報(bào)檢原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)接到通知后,開(kāi)具"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)通知單",注明檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)要求等信息,并交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)通知單"對(duì)到貨的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將其存放于待檢區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。2.檢驗(yàn)準(zhǔn)備檢驗(yàn)人員接到"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)通知單"后,應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具、量具、儀器設(shè)備等,并確保其精度和準(zhǔn)確性符合要求。檢驗(yàn)人員應(yīng)熟悉原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)方法。3.外觀檢驗(yàn)檢驗(yàn)人員首先對(duì)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)行外觀檢驗(yàn),檢查其表面是否有裂紋、劃痕、變形、銹蝕、磕碰等缺陷。對(duì)于有外觀要求的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,應(yīng)按照規(guī)定的外觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),確保其外觀質(zhì)量符合要求。4.尺寸檢驗(yàn)根據(jù)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的圖紙要求和檢驗(yàn)規(guī)程,使用量具對(duì)其關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量。尺寸測(cè)量結(jié)果應(yīng)記錄在"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)記錄"中,與圖紙要求進(jìn)行對(duì)比,判定尺寸是否合格。5.理化性能檢驗(yàn)對(duì)于有特殊理化性能要求的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,如化學(xué)成分分析、力學(xué)性能測(cè)試等,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)。理化性能檢驗(yàn)應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記錄在"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)記錄"中。6.裝配性能檢驗(yàn)對(duì)于需要進(jìn)行裝配的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,應(yīng)進(jìn)行裝配性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)其與相關(guān)零部件的配合情況、裝配難易程度等。裝配性能檢驗(yàn)應(yīng)在模擬實(shí)際裝配環(huán)境下進(jìn)行,確保其能夠順利裝配,且裝配后的產(chǎn)品性能符合要求。7.檢驗(yàn)判定檢驗(yàn)人員根據(jù)各項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果,按照原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行綜合判定。若檢驗(yàn)項(xiàng)目全部合格,則判定該批原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件為合格;若有一項(xiàng)或多項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目不合格,則判定該批原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件為不合格。8.檢驗(yàn)記錄與報(bào)告檢驗(yàn)人員應(yīng)將原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的檢驗(yàn)過(guò)程和檢驗(yàn)結(jié)果詳細(xì)記錄在"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)記錄"中。記錄內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批次號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等信息。對(duì)于檢驗(yàn)合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,檢驗(yàn)人員應(yīng)開(kāi)具"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)合格報(bào)告";對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,應(yīng)開(kāi)具"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)不合格報(bào)告",并注明不合格項(xiàng)目和不合格原因。9.入庫(kù)與處理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)合格報(bào)告"辦理入庫(kù)手續(xù),將檢驗(yàn)合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件存放于合格區(qū),并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商處理方式。處理方式包括退貨、換貨、讓步接收等。若供應(yīng)商同意退貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)安排將不合格品退回供應(yīng)商;若供應(yīng)商同意換貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤換貨情況,確保換貨產(chǎn)品質(zhì)量合格;若供應(yīng)商申請(qǐng)讓步接收,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)讓步接收的可行性進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過(guò)后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具讓步接收?qǐng)?bào)告,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照讓步接收條件辦理入庫(kù)手續(xù)。

六、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定其各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的具體要求,包括外觀、尺寸、理化性能、裝配性能等方面。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的要求制定,確保其具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.檢驗(yàn)方法外觀檢驗(yàn)主要采用目視檢查的方法,借助放大鏡、顯微鏡等工具進(jìn)行觀察。尺寸檢驗(yàn)應(yīng)使用符合精度要求的量具,如卡尺、千分尺、百分表等進(jìn)行測(cè)量。理化性能檢驗(yàn)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法進(jìn)行,如化學(xué)分析法、光譜分析法、力學(xué)性能測(cè)試法等。裝配性能檢驗(yàn)應(yīng)通過(guò)實(shí)際裝配操作或模擬裝配試驗(yàn)進(jìn)行,觀察其配合情況和裝配效果。

七、不合格品管理1.不合格品標(biāo)識(shí)與隔離對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件,檢驗(yàn)人員應(yīng)在其明顯部位做出不合格標(biāo)識(shí),如粘貼不合格標(biāo)簽、噴涂不合格字樣等。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)將不合格的原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件存放于不合格區(qū),與合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離,防止其混淆或誤用。2.不合格品評(píng)審與處理采購(gòu)部門(mén)接到"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)不合格報(bào)告"后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,分析不合格原因,確定處理方式。不合格品評(píng)審小組應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成。評(píng)審內(nèi)容包括不合格品對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、處理成本、供應(yīng)商的意見(jiàn)等。根據(jù)評(píng)審結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定不合格品的處理方式。處理方式包括退貨、換貨、讓步接收等。若需退貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格品退回,并跟蹤退貨情況。若需換貨,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商盡快提供合格的產(chǎn)品進(jìn)行更換,并對(duì)換貨產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗(yàn)。若供應(yīng)商申請(qǐng)讓步接收,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)讓步接收的可行性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括不合格品對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響、采取的糾正措施的有效性、用戶的意見(jiàn)等。評(píng)估通過(guò)后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具讓步接收?qǐng)?bào)告,明確讓步接收的條件和范圍。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照讓步接收條件辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)讓步接收的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄。3.不合格品記錄與分析質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)建立不合格品臺(tái)賬,記錄不合格品的名稱、規(guī)格型號(hào)、批次號(hào)、不合格項(xiàng)目、不合格原因、處理方式、處理日期等信息。定期對(duì)不合格品記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出不合格品產(chǎn)生的規(guī)律和原因,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn),防止不合格品再次發(fā)生。

八、檢驗(yàn)記錄與檔案管理1.檢驗(yàn)記錄管理檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)記錄",確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠。"原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)記錄"應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。保存期滿后,經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。2.檢驗(yàn)檔案管理質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)建立原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件檢驗(yàn)檔案,將檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品記錄、供應(yīng)商質(zhì)量檔案等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。檢驗(yàn)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和檢索。同時(shí),應(yīng)做好檔案的保密工作,防止資料泄露。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)原材料及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)廠檢驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保檢驗(yàn)工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檢驗(yàn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、檢驗(yàn)記錄的填寫(xiě)情況、不合格品的管理情況、檢驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)情況等。2.考核與獎(jiǎng)懲對(duì)于在原材料及外購(gòu)?fù)?/p>

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