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文檔簡介

物業公司品質部崗位月考核細則?一、考核目的為了加強物業公司品質部主管的工作管理,提高工作效率和質量,確保物業服務品質的持續提升,特制定本考核細則。通過客觀、公正、全面地評價品質部主管的月度工作表現,激勵其積極履行職責,不斷改進工作,為公司的發展提供有力支持。

二、考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、準確地評價品質部主管的工作表現,避免主觀隨意性。2.定量與定性相結合原則:既有明確的量化考核指標,又有對工作態度、團隊管理等方面的定性評價,確保考核結果的科學性和合理性。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現優秀的主管給予獎勵,對存在不足的主管提出改進要求,促進其不斷提升工作水平。

三、考核對象物業公司品質部主管

四、考核周期月度考核,每月[具體日期]進行上月考核評價。

五、考核內容及評分標準

工作業績(60分)1.服務質量監督與檢查(20分)制定并執行詳細的月度檢查計劃(5分):根據公司服務標準和項目實際情況,每月制定全面、合理的服務質量檢查計劃,明確檢查內容、范圍、頻率和方式。計劃執行率達到100%,得5分;每少一項或執行率降低5%,扣1分。檢查結果準確性和完整性(5分):檢查記錄詳細、準確,能夠真實反映服務現場的實際情況,對發現的問題有明確的描述和定位。問題記錄完整率達到95%以上,得5分;每降低5%,扣1分。問題整改跟蹤落實(10分):對檢查中發現的問題及時下達整改通知,跟蹤整改過程,確保問題得到有效解決。整改完成率達到90%以上,得10分;每降低5%,扣2分。對于重大問題未及時督促整改或整改不力導致反復出現的,酌情扣25分。2.客戶滿意度提升(15分)客戶投訴處理(5分):及時、有效地處理客戶投訴,客戶投訴處理及時率達到100%,客戶對投訴處理結果的滿意度達到90%以上。每出現一次投訴處理不及時或客戶不滿意,扣1分。客戶滿意度調查(10分):組織開展月度客戶滿意度調查,調查樣本覆蓋率不低于規定比例。根據調查結果分析存在的問題,提出針對性的改進措施并有效落實。客戶滿意度較上月提升3個百分點以上,得10分;每降低1個百分點,扣2分。3.品質管理體系建設與維護(15分)體系文件更新與完善(5分):根據公司發展和行業標準,及時修訂和完善品質管理體系文件,確保文件的有效性和適用性。文件更新及時率達到100%,得5分;每延遲一次或出現一處文件不符合實際情況,扣1分。內部審核組織與實施(5分):每月組織一次內部品質審核,審核計劃執行率達到100%。審核報告內容完整、準確,對發現的不符合項提出合理的整改建議和跟蹤措施。審核工作質量高,得5分;出現審核計劃未執行、報告不完整或整改跟蹤不力等情況,酌情扣13分。管理評審參與(5分):積極參與公司管理評審會議,提供準確、有價值的品質管理工作匯報和分析數據,為公司決策提供支持。匯報內容清晰、對問題分析準確、提出的改進建議可行,得5分;匯報不清晰、分析不準確或建議缺乏可行性,酌情扣13分。4.團隊建設與培訓(10分)團隊成員工作指導與培訓(5分):定期組織團隊成員培訓,培訓內容針對性強,能夠有效提升團隊成員的專業技能和業務水平。每月至少組織[X]次培訓活動,培訓記錄完整。團隊成員在工作中能夠熟練運用所學知識,工作效率和質量明顯提高。培訓工作落實到位,得5分;每少組織一次培訓或培訓效果不明顯,扣1分。團隊協作與凝聚力提升(5分):關注團隊成員之間的協作情況,營造良好的工作氛圍,團隊凝聚力強。團隊成員之間溝通順暢,工作配合默契,無明顯內部矛盾。團隊協作氛圍好,得5分;發現團隊存在協作問題或內部矛盾,酌情扣13分。

工作能力(20分)1.專業知識與技能(10分)熟悉物業管理相關法律法規和行業標準(3分):能夠準確運用相關法律法規和標準指導工作,在處理問題時依法依規,無違規操作。對法律法規和標準掌握熟練,得3分;出現一次因不熟悉法規標準導致工作失誤,扣1分。具備良好的品質管理專業知識和方法(4分):能夠熟練運用品質管理工具和方法進行服務質量監控、數據分析和問題解決。在品質管理工作中表現出較強的專業能力,得4分;因專業知識不足影響工作推進或問題解決效果不佳,酌情扣12分。熟悉物業服務流程和業務環節(3分):對公司各物業服務項目的流程和業務有深入了解,能夠準確判斷服務過程中的關鍵環節和風險點。熟悉業務流程,得3分;出現因不熟悉業務流程導致工作延誤或失誤,扣1分。2.溝通協調能力(5分)與內部部門溝通協調順暢(2分):能夠與公司其他部門保持良好的溝通,及時協調解決工作中出現的跨部門問題。溝通渠道暢通,協作配合默契,得2分;出現因溝通不暢導致工作受阻或矛盾激化,扣1分。與外部客戶溝通有效(3分):具備良好的溝通技巧,能夠耐心傾聽客戶需求,準確傳達公司信息,有效解決客戶問題,客戶對溝通效果滿意度達到90%以上。溝通效果良好,得3分;每出現一次客戶對溝通不滿意的情況,扣1分。3.問題解決能力(5分)能夠迅速準確地識別問題(2分):在日常工作中,對服務質量問題、客戶需求變化等能夠敏銳察覺,及時發現潛在問題。問題識別及時、準確,得2分;因問題識別不及時導致問題擴大或惡化,扣1分。提出有效的解決方案并推動實施(3分):針對發現的問題,能夠深入分析原因,提出切實可行的解決方案,并積極推動方案的落實,確保問題得到妥善解決。問題解決效果顯著,得3分;解決方案不合理或推動實施不力,問題未得到有效解決,酌情扣12分。

工作態度(15分)1.責任心(5分)對工作認真負責,積極主動承擔任務(3分):對待工作一絲不茍,主動關注工作中的各個環節,不推諉、不敷衍。工作態度積極,得3分;出現工作懈怠、推諉責任等情況,酌情扣12分。按時完成各項工作任務,無拖延現象(2分):嚴格按照工作計劃和時間節點完成工作,任務完成率達到100%。按時完成任務,得2分;每出現一次工作拖延,扣1分。2.敬業精神(5分)熱愛本職工作,具有較強的敬業意識(3分):對品質管理工作充滿熱情,全身心投入工作,不計較個人得失。敬業精神突出,得3分;工作中表現出消極怠工等情況,酌情扣12分。主動加班加點完成緊急或重要工作(2分):在工作任務繁重或遇到緊急情況時,能夠主動加班,確保工作按時完成。有加班記錄且工作效果良好,得2分;無加班情況或因加班不積極影響工作進度,扣1分。3.團隊合作精神(5分)積極配合團隊成員工作,樂于分享經驗和知識(3分):在團隊中能夠與同事密切合作,互相支持,主動幫助他人解決問題。團隊合作氛圍好,得3分;出現不配合團隊工作、拒絕分享等情況,酌情扣12分。善于協調團隊內部關系,促進團隊和諧發展(2分):能夠及時化解團隊成員之間的矛盾和沖突,維護團隊的團結穩定。團隊關系融洽,得2分;團隊出現內部矛盾未及時協調解決,扣1分。

創新能力(5分)1.工作方法創新(3分):每月至少提出一項關于品質管理工作方法的創新建議,并經過實踐驗證具有一定的可行性和有效性。提出有效創新建議,得3分;每少提出一項或建議未被采納,扣1分。2.服務模式創新(2分):關注行業動態和客戶需求變化,提出關于物業服務模式創新的思路或方案,對提升公司服務品質和競爭力有積極推動作用。提出有價值的創新思路或方案,得2分;未提出或建議缺乏實際價值,扣1分。

六、考核實施1.考核資料收集品質部主管每月需提交個人工作總結、工作計劃、服務質量檢查報告、客戶投訴處理記錄、客戶滿意度調查報告、培訓記錄、內部審核報告等相關資料,作為考核的依據。各部門及項目負責人需及時提供與品質部主管工作相關的反饋信息,包括協作情況、問題處理效果等。2.考核評分由公司人力資源部門會同品質管理部門組成考核小組,根據考核內容及評分標準,對品質部主管的月度工作進行評分。考核小組采取定量與定性相結合的方式,對各項考核指標進行綜合評價,確保考核結果的客觀公正。3.考核反饋考核結束后,考核小組將考核結果及時反饋給品質部主管。反饋內容包括各項考核指標的得分情況、存在的問題及改進建議。品質部主管對考核結果如有異議,可在接到反饋后的[X]個工作日內提出申訴,考核小組將進行調查核實,并給予答復。

七、考核結果應用1.績效獎金發放:根據月度考核結果,按照公司績效獎金分配制度發放績效獎金。考核得分在[X]分及以上的,全額發放績效獎金;[XX]分之間的,按照一定比例發放;低于[X]分的,扣發部分或全部績效獎金。2.職位晉升與調整:連續三個月考核得分排名前[X]%的品質部主管,在職位晉升、崗位調整等方面將予以優先考慮;連續兩個月考核得分低于[X]分的,公司將視情況對其

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