學生安全信息管理制度?一、總則（一）目的為加強學校學生安全信息管理，保障學生的人身安全，維護學校正常的教育教學秩序，特制定本制度。本制度旨在規范學生安全信息的收集、整理、存儲、使用和傳遞等環節，確保各類安全信息能夠及時、準確地反映學生的安全狀況，為學校安全管理決策提供科學依據，以便采取有效的預防和應對措施，減少安全事故的發生，保護學生的身心健康。

（二）適用范圍本制度適用于學校全體學生，包括全日制在校學生以及參與學校組織的各類活動的非在校學生。

（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及教育主管部門的相關規定，確保學生安全信息管理工作合法合規。2.準確性原則：所收集、記錄的學生安全信息必須真實、準確，能夠客觀反映學生的實際安全狀況。3.完整性原則：涵蓋學生安全相關的各個方面信息，包括但不限于基本信息、健康狀況、家庭安全信息、在校安全行為記錄等，保證信息的全面性。4.保密性原則：對涉及學生個人隱私的安全信息嚴格保密，防止信息泄露，維護學生的合法權益。未經學生本人或其監護人同意，不得向無關人員披露。5.及時性原則：及時收集、更新學生安全信息，確保信息的時效性，以便及時發現安全隱患并采取相應措施。

二、學生安全信息的收集

（一）入學信息收集1.基本信息新生入學時，需填寫詳細的個人基本信息表格，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯系電話等。提供有效的身份證件號碼，確保信息準確無誤，以便建立學生個人檔案，為后續的安全管理提供基礎數據支持。2.健康信息要求學生提交近期的體檢報告，內容涵蓋身體各主要系統的檢查結果，如身高、體重、視力、聽力、心肺功能等。如有特殊疾病史（如心臟病、哮喘、癲癇等）或過敏史，學生需如實填寫相關信息，并提供醫院診斷證明，以便學校在日常管理和應急處理中能夠采取針對性的措施。3.家庭安全信息收集學生家庭主要成員的聯系方式，包括父母或監護人的姓名、工作單位、聯系電話等，確保在緊急情況下能夠及時與家長取得聯系。了解學生家庭居住環境的安全狀況，如是否存在樓梯扶手松動、電器老化、燃氣安全隱患等情況，對于可能影響學生安全的家庭環境因素進行記錄。

（二）日常安全信息收集1.考勤記錄教師每日做好學生的考勤工作，記錄學生的到校、離校時間以及請假情況。對于遲到、早退、曠課的學生，及時了解原因并做好記錄。通過考勤管理，及時發現學生未按時到校或離校的異常情況，以便學校與家長溝通，確保學生的安全。2.安全行為記錄教師留意學生在校園內的日常行為表現，如是否遵守學校的安全規章制度，有無危險行為（如在樓梯間追逐打鬧、攀爬圍墻等）。對于學生的安全違規行為，及時進行批評教育，并記錄在案。記錄內容包括違規時間、地點、行為描述、處理方式等，以便跟蹤學生的行為改進情況，同時為學校安全管理提供數據參考。3.健康狀況跟蹤校醫定期對學生進行健康檢查，記錄學生的身體狀況變化，如是否出現發熱、咳嗽、嘔吐等癥狀。對于身體不適的學生，及時了解癥狀持續時間、是否就醫等情況，并將相關信息反饋給班主任和家長。如遇突發疾病或意外傷害事件，要詳細記錄事件經過、處理措施及后續跟進情況。

（三）特殊情況信息收集1.自然災害或突發事件在發生自然災害（如地震、洪水、臺風等）或突發事件（如火災、校園暴力等）時，迅速收集相關信息。記錄事件發生的時間、地點、影響范圍、學生受傷情況、現場采取的應急措施等詳細信息，為后續的事件調查、處理和恢復工作提供依據。2.學生心理狀況教師、班主任及心理健康教育教師關注學生的心理變化，對于出現情緒波動較大、行為異常、學習興趣明顯下降等情況的學生，及時進行心理訪談。了解學生可能存在的心理壓力源（如家庭變故、學習困難、人際關系緊張等），并記錄相關信息，以便學校采取針對性的心理輔導措施，預防因心理問題引發的安全事故。

三、學生安全信息的整理

（一）信息分類1.個人基本信息類：包括學生的姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯系電話、身份證件號碼等。2.健康信息類：學生的體檢報告、疾病史、過敏史、日常健康狀況記錄等。3.家庭安全信息類：家庭主要成員聯系方式、家庭居住環境安全狀況等。4.考勤與安全行為信息類：每日考勤記錄、安全違規行為記錄等。5.特殊情況信息類：自然災害或突發事件記錄、學生心理狀況記錄等。

（二）信息錄入與歸檔1.信息錄入安排專人負責學生安全信息的錄入工作，確保錄入信息的準確性和完整性。使用專門的學生信息管理系統或電子表格進行錄入，方便信息的存儲、查詢和統計分析。對于紙質的學生安全信息資料，如體檢報告、請假條等，進行掃描或拍照后，以電子文檔形式與系統錄入信息進行關聯存儲，便于查閱和管理。2.信息歸檔按照信息分類，定期將整理好的學生安全信息進行歸檔。紙質檔案按照年度、年級、班級順序進行裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中，并建立檔案索引，便于查找。電子檔案按照文件夾結構進行分類存儲，每個文件夾下按照年級、班級建立子文件夾，將學生的各類安全信息文件存儲其中。同時，定期對電子檔案進行備份，防止數據丟失。

四、學生安全信息的存儲

（一）存儲方式1.電子存儲利用學校的服務器存儲空間，建立學生安全信息數據庫，集中存儲學生的各類安全信息。數據庫采用安全可靠的軟件系統進行管理，設置不同的用戶權限，確保信息的安全性和保密性。定期對數據庫進行維護和更新，清理過期或無效的數據，保證數據的準確性和時效性。同時，對數據庫進行定期備份，備份數據存儲在外部存儲設備（如移動硬盤、磁帶等）上，并異地存放，以防服務器故障導致數據丟失。2.紙質存儲對于重要的學生安全信息紙質文件，如學生的體檢報告原件、家長簽署的安全責任書等，存放在學校專門的檔案室內。檔案室要具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保紙質檔案的安全保存。按照檔案管理的相關規定，對紙質檔案進行分類、編號、上架，建立詳細的檔案目錄，便于查找和借閱。

（二）存儲期限1.電子存儲期限學生在校期間的安全信息電子記錄長期保存，以便學校隨時查閱和跟蹤學生的安全狀況。畢業后，學生的基本信息、健康信息等與個人隱私相關的信息，按照國家法律法規和學校的保密規定，在一定期限內進行妥善保存，一般不少于[X]年。2.紙質存儲期限紙質檔案的保存期限按照國家檔案管理的相關規定執行。學生在校期間的紙質安全檔案保存至學生畢業離校后[X]年，涉及學生個人隱私和重要安全事件的檔案適當延長保存期限。

五、學生安全信息的使用

（一）學校內部使用1.安全管理決策學校安全管理部門根據收集、整理的學生安全信息，進行綜合分析和評估，制定科學合理的安全管理措施和應急預案。例如，通過分析學生的健康信息和考勤記錄，了解學生群體的健康狀況和出勤規律，提前做好季節性疾病防控和教學安排調整等工作。根據學生安全行為記錄，找出校園安全管理的薄弱環節，針對性地加強安全教育和管理力度，如增加對危險行為高發區域的巡查頻率、開展專項安全教育活動等。2.教學與生活服務教師根據學生的個人基本信息和健康狀況，合理安排教學活動。對于身體有特殊需求的學生，如視力障礙、聽力障礙等，提供必要的教學輔助設備和個性化教學服務，確保每個學生都能得到適合其發展的教育。學校后勤部門依據學生的家庭住址分布情況，優化校車運營線路，合理安排學生宿舍分配，提高服務質量，保障學生的學習和生活需求。

（二）與家長溝通1.日常安全告知定期向家長反饋學生的安全信息，如通過家長會、家長微信群、短信等方式，告知家長學生的在校表現、健康狀況、考勤情況等。對于學生出現的安全違規行為或身體不適等情況，及時與家長溝通，共同商討教育和處理措施，形成家校共育的合力。在學校組織大型活動或存在安全風險時，提前向家長發送通知，告知活動內容、安全注意事項等信息，征求家長的意見和建議，確保家長對學生的安全狀況放心。2.緊急情況通知一旦發生涉及學生的安全緊急事件，如學生突發疾病、遭遇意外傷害等，立即通知家長。通過電話、短信等多種方式第一時間告知家長事件的基本情況、學生所在位置、已采取的急救措施等，確保家長能夠及時了解情況并趕到學校。

（三）信息共享與交換1.教育主管部門要求按照教育主管部門的要求，及時、準確地報送學生安全信息。如定期上報學生安全事故統計數據、學生健康狀況分析報告等，為教育主管部門制定宏觀教育政策和安全管理決策提供數據支持。根據教育主管部門的統一部署，參與學生安全信息的共享與交換工作，與其他學校或教育機構進行必要的信息交流，共同提升學生安全管理水平。2.相關部門協作在處理涉及學生安全的跨部門事務時，如與公安、消防、衛生等部門協作開展校園周邊環境整治、安全應急演練等工作，按照規定程序與相關部門共享學生安全信息，以便各部門能夠全面了解學生情況，協同做好安全管理工作。例如，向公安部門提供學生的家庭住址、聯系方式等信息，協助開展校園周邊治安防控工作；與衛生部門共享學生的健康信息，共同做好學校衛生防疫工作。

六、學生安全信息的傳遞

（一）傳遞方式1.校內傳遞通過學校內部的辦公系統、郵件、即時通訊工具（如微信工作群、QQ群等）等方式傳遞學生安全信息。例如，班主任將學生的考勤異常情況及時發送給年級組長，年級組長再將相關信息匯總后反饋給學校安全管理部門。利用校園廣播、電子顯示屏等宣傳平臺，發布重要的學生安全信息，如安全通知、緊急事件預警等，確保全體師生能夠及時知曉。2.校外傳遞采用電話、短信、電子郵件等方式與家長進行學生安全信息的傳遞。在緊急情況下，優先使用電話聯系家長，確保信息能夠及時、準確傳達。對于一般性的安全告知信息，可通過短信或電子郵件發送給家長。在需要與校外相關部門傳遞學生安全信息時，按照規定的格式和渠道進行信息報送。如通過政務外網將學生安全事故報告發送給教育主管部門，通過公安系統的專用信息平臺與公安部門進行信息交換等。

（二）傳遞流程1.信息發起學校各部門、教師、班主任等根據工作需要發起學生安全信息傳遞。例如，教師發現學生身體不適后，及時填寫學生健康狀況報告表，并通過辦公系統發送給校醫和班主任。安全管理部門在處理涉及學生安全的緊急事件時，迅速整理相關信息，確定需要傳遞的對象和內容，啟動信息傳遞流程。2.信息審核對于需要傳遞的學生安全信息，在發送前進行審核。審核內容包括信息的準確性、完整性、保密性等方面。如班主任發送學生考勤信息時，需確認信息是否準確無誤，是否涉及學生個人隱私等敏感信息。涉及重要安全信息或跨部門傳遞的信息，由學校安全管理部門負責人進行審核把關，確保信息的質量和傳遞的合規性。3.信息發送審核通過后，按照確定的傳遞方式及時發送學生安全信息。發送過程中要做好記錄，包括發送時間、接收對象、信息內容等，以便跟蹤信息傳遞情況。對于重要的學生安全信息，在發送后通過電話或其他方式與接收方進行確認，確保對方已收到并理解信息內容。

七、學生安全信息的保密與安全

（一）保密措施1.人員管理對涉及學生安全信息管理的工作人員進行保密培訓，明確其保密職責和義務。與工作人員簽訂保密協議，要求其嚴格遵守保密制度，不得泄露學生安全信息。限制對學生安全信息的訪問權限，根據工作需要設定不同的用戶角色和權限級別。例如，學校安全管理部門負責人可以查閱所有學生安全信息，而普通教師只能查看所負責班級學生的相關信息。2.技術防范在電子信息存儲和傳輸過程中，采用加密技術對學生安全信息進行保護。如對存儲在服務器上的學生安全信息數據庫進行加密處理，對通過網絡傳輸的學生安全信息進行加密傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。安裝防火墻、入侵檢測系統等安全防護軟件，防止外部非法網絡攻擊，保障學生安全信息系統的穩定運行。

（二）安全管理1.數據備份與恢復按照規定的時間間隔對學生安全信息進行備份，備份數據存儲在不同的物理位置。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數據，保證學生安全信息管理工作的連續性。建立數據備份與恢復的記錄檔案，詳細記錄備份時間、備份內容、恢復操作過程等信息，以便在需要時進行查閱和追溯。2.信息系統安全維護安排專業技術人員定期對學生安全信息管理系統進行維護和更新，及時修復系統漏洞，優化系統性能。監測系統運行狀態，及時發現并處理異常情況，確保信息系統的安全穩定運行。對信息系統的訪問日志進行記錄和分析，以便及時發現潛在的安全風險和違規操作行為。對于異常的登錄記錄或數據訪問行為，及時進行調查和處理。

八、監督與考核

（一）監督機制1.內部監督學校成立學生安全信息管理監督小組，定期對學生安全信息的收集、整理、存儲、使用和傳遞等環節進行檢查。檢查內容包括信息的準確性、完整性、保密性，信息管理流程的規范性等方面。對于發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。如發現信息錄入錯誤，要求相關責任人及時更正，并對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。2.外部監督接受教育主管部門、家長及社會的監督。教育主管部門對學校學生安全信息管理工作進行指導和監督，提出改進建議。設立家長監督電話和郵箱，鼓勵家長對學校學生安全信息管理工作進行監督，及時反饋家長的意見和建議。對于家長反映的問題，認真對待并及時處理，不斷完善學生安全信息管理工作。

（二）考核制度1.考核指標將學生安全信息管理工作納入學校各部門和教師的年度考核指標體系。考核指標包括信息收集的及時性和準確性、信息整理的規范性、信息存儲的安全性、信息使用的合理性、信息傳遞的暢通性以及保密工作的落實情況等方面。設定具體的考核分值，如信息收集完整率、信息準確率、信息傳遞及時率等，對各部門和教師的學生安全信息管理工作進行量化考核。2.考核結果應用根據考核結果，對在學生安全信息管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證