工程簽證、結算事項告知函?尊敬的[施工單位名稱]：

您好！

為了確保工程順利推進，規范工程簽證及結算流程，保障雙方的合法權益，現就工程簽證與結算的相關事項鄭重告知貴方，請貴方仔細閱讀并嚴格遵照執行。

一、工程簽證事項

（一）簽證定義及范圍工程簽證是指在施工過程中，由于各種原因導致施工內容與原合同約定不一致，需要對工程價款、工期等進行調整而辦理的書面證明文件。簽證范圍主要包括但不限于以下方面：1.設計變更：因設計單位提出的設計修改、補充通知等引起的工程變更，如建筑結構調整、裝修做法改變、設備選型變更等。2.現場條件變化：施工場地地質條件與勘察報告不符、地下障礙物處理、周邊環境對施工的影響等。3.施工工藝調整：為保證工程質量、安全或滿足施工規范要求，對原施工工藝進行的調整，如特殊地基處理方法的采用、防水施工工藝的變更等。4.工程洽商：建設單位、監理單位、施工單位等就工程實施過程中出現的問題進行協商并達成一致意見的書面記錄，包括施工進度調整、施工順序變更、工作內容增減等。

（二）簽證辦理流程1.提出申請：當發生需要簽證的事項時，貴方應在該事項發生后的[X]個工作日內，向監理單位提交工程簽證申請表（格式見附件1），詳細說明簽證事項的原因、內容、涉及的工程量及對工期、造價的影響等。2.審核評估：監理單位在收到簽證申請表后的[X]個工作日內，對簽證事項進行審核，核實情況屬實后簽署意見，并報送建設單位。建設單位將組織相關人員對簽證事項進行現場勘查和評估，必要時將邀請設計單位、造價咨詢單位等參與。3.審批確認：建設單位在收到監理單位報送的簽證申請及相關資料后的[X]個工作日內，根據勘查評估結果進行審批。如審批通過，將在簽證申請表上簽署同意意見，并加蓋建設單位公章；如審批不通過，將書面通知貴方說明理由。4.簽證實施：經建設單位審批確認的簽證事項，貴方應按照簽證內容及時組織實施。在實施過程中，應做好相關記錄，包括施工照片、視頻、材料用量清單等，作為簽證結算的依據。5.簽證資料整理：簽證事項完成后，貴方應在[X]個工作日內將完整的簽證資料報送監理單位審核。簽證資料應包括簽證申請表、現場勘查記錄、設計變更文件、施工記錄、費用計算書等相關證明材料（格式見附件2）。監理單位審核通過后，報送建設單位存檔。

（三）簽證要求1.真實性：簽證事項必須真實發生，貴方應提供充分、有效的證據證明簽證內容的真實性。如發現簽證資料虛假，建設單位將不予認可，并追究貴方的責任。2.準確性：簽證申請表及相關資料應填寫準確、清晰，工程量計算應依據規范、合理，費用計算應符合合同約定及相關計價規定。3.時效性：貴方應嚴格按照規定的時間節點辦理簽證申請及相關手續，逾期提出的簽證申請，建設單位有權不予受理。4.完整性：簽證資料應齊全、完整，能夠充分反映簽證事項的全貌。缺少任何一項必要資料，將影響簽證的審核與結算。

二、工程結算事項

（一）結算定義及范圍工程結算是指工程項目竣工后，施工單位按照合同約定及相關規定，向建設單位提交工程竣工結算報告及結算資料，建設單位對該報告進行審核，并最終確定工程價款的過程。結算范圍包括合同范圍內的全部工程內容以及經批準的工程簽證、變更等增加或減少的工程費用。

（二）結算辦理流程1.提交申請：工程竣工后，貴方應在工程竣工驗收合格后的[X]個工作日內，向建設單位提交工程竣工結算申請表（格式見附件3），并附上完整的工程竣工結算報告及結算資料（格式見附件4）。結算報告應包括工程概況、結算依據、結算范圍、結算造價明細等內容；結算資料應包括工程竣工圖紙、工程變更資料、簽證資料、施工日志、材料設備采購發票、結算清單等相關證明文件。2.初審：建設單位在收到貴方提交的工程竣工結算申請及相關資料后的[X]個工作日內，將組織初審工作。初審將由建設單位委托的造價咨詢單位進行，造價咨詢單位將對結算資料的完整性、準確性以及結算造價進行初步審核，并出具初審報告。3.反饋意見：造價咨詢單位在初審過程中如發現問題，將及時與貴方溝通反饋。貴方應在收到反饋意見后的[X]個工作日內，對存在的問題進行核實并提供補充資料或作出合理說明。4.終審：貴方按照造價咨詢單位的反饋意見完成整改后，建設單位將組織終審工作。終審將由建設單位、監理單位、造價咨詢單位及貴方共同參與，對工程竣工結算報告進行全面審核。如雙方對結算造價存在爭議，將通過協商或委托有資質的工程造價鑒定機構進行鑒定解決。5.結算確認：經過終審，雙方對工程竣工結算造價達成一致意見后，將簽署工程竣工結算確認書（格式見附件5）。建設單位將按照合同約定及結算確認書支付工程結算款。

（三）結算要求1.資料齊全：貴方提交的工程竣工結算資料應完整、真實、有效，能夠準確反映工程實際完成情況。資料不全或不符合要求的，建設單位有權要求貴方補充或修正，否則將影響結算審核進度。2.計價規范：工程結算造價應按照國家及地方現行的工程造價計價規范、定額標準以及合同約定進行計算。對于合同未明確約定的計價事項，應遵循公平、合理、合法的原則確定。3.結算時效：貴方應嚴格按照規定的時間節點提交工程竣工結算申請及相關資料，逾期提交的，建設單位有權根據實際情況進行處理，由此造成的損失由貴方自行承擔。4.誠信合作：在工程結算過程中，貴方應秉持誠信合作的態度，積極配合建設單位及相關審核單位的工作。如發現貴方存在故意高估冒算、虛報結算造價等不誠信行為，建設單位將依法追究貴方的責任，并按照合同約定扣除相應的款項。

三、其他事項

（一）溝通協調機制為確保工程簽證及結算工作的順利進行，建立良好的溝通協調機制至關重要。貴方在辦理簽證及結算過程中如有任何疑問或需要溝通協調的事項，請及時與建設單位指定的聯系人[聯系人姓名]聯系，聯系電話：[電話號碼]，郵箱：[郵箱地址]。同時，建設單位也將定期組織召開工程簽證及結算工作協調會，共同解決工作中出現的問題。

（二）違約責任1.若貴方未按照本告知函規定的流程、時間節點及要求辦理工程簽證及結算事項，導致簽證申請未被批準、結算審核延誤或結算造價不準確等后果，貴方應承擔相應的責任，并賠償由此給建設單位造成的損失。2.若貴方在工程簽證及結算過程中存在弄虛作假、惡意欺詐等行為，建設單位有權解除合同，并要求貴方返還已支付的工程款及利息，同時貴方應按照合同總金額的[X%]向建設單位支付違約金。如給建設單位造成其他損失的，貴方還應承擔賠償責任。情節嚴重的，建設單位將依法追究貴方的法律責任。

（三）爭議解決在工程簽證及結算過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

希望貴方能夠認真對待工程簽證及結算工作，嚴格按照本告知函的要求執行。如有任何疑問，請隨時與我們