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康復(fù)器材管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)康復(fù)器材的管理,確保康復(fù)器材的正常使用、安全可靠,充分發(fā)揮其在康復(fù)治療中的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有康復(fù)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工康復(fù)器材管理部門負(fù)責(zé)制定和完善康復(fù)器材管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌康復(fù)器材的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收等工作。建立康復(fù)器材臺(tái)賬,記錄器材的詳細(xì)信息,包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等。定期組織對(duì)康復(fù)器材的盤點(diǎn)工作,確保賬物相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門康復(fù)器材的日常使用、清潔、簡(jiǎn)單維護(hù)等工作。配合管理部門做好器材的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作,及時(shí)反饋器材使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)提出本部門康復(fù)器材的需求計(jì)劃。維修部門負(fù)責(zé)康復(fù)器材的專業(yè)維修、保養(yǎng)工作,確保器材性能良好。建立維修檔案,記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。對(duì)維修后的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保維修質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)康復(fù)器材采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷。參與康復(fù)器材的報(bào)廢審核工作,確保資產(chǎn)處置符合財(cái)務(wù)規(guī)定。
二、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)康復(fù)治療業(yè)務(wù)的發(fā)展和實(shí)際需求,定期(每季度)向康復(fù)器材管理部門提交康復(fù)器材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。康復(fù)器材管理部門結(jié)合機(jī)構(gòu)的整體規(guī)劃和預(yù)算,對(duì)各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核,形成年度采購(gòu)計(jì)劃草案。2.采購(gòu)實(shí)施康復(fù)器材管理部門依據(jù)審核后的年度采購(gòu)計(jì)劃,按照相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的器材采購(gòu),應(yīng)采用招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。3.驗(yàn)收管理康復(fù)器材到貨后,由康復(fù)器材管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對(duì),填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收合格的器材,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其限期更換或退貨。
三、存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置設(shè)立專門的康復(fù)器材倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。根據(jù)器材的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。2.入庫(kù)管理康復(fù)器材驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),將器材登記入賬,并按照既定的存放規(guī)則進(jìn)行擺放。入庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否一致,確保賬物相符。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期(每月)對(duì)康復(fù)器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由康復(fù)器材管理部門組織,使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員共同參與。盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制盤點(diǎn)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.庫(kù)存維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行檢查,查看器材是否有損壞、變質(zhì)等情況。對(duì)于易損件、消耗品等應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保器材安全存儲(chǔ)。
四、使用管理1.使用培訓(xùn)康復(fù)器材管理部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的器材組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)、理論講解等多種方式進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立康復(fù)器材使用登記制度,每次使用器材時(shí),使用人員應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.規(guī)范操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或超性能使用器材。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告康復(fù)器材管理部門或維修部門進(jìn)行處理。4.使用安全使用部門應(yīng)為康復(fù)器材配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如防護(hù)墊、安全帶等,確保使用人員的安全。定期對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí),防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。
五、維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)康復(fù)器材的日常維護(hù)工作,包括清潔、擦拭、潤(rùn)滑、緊固等。使用人員應(yīng)在每次使用后對(duì)器材進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題。維修部門應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行巡檢,指導(dǎo)使用部門進(jìn)行正確的日常維護(hù),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)維修部門應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求,制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、零部件更換、精度調(diào)整等。每次定期保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修管理當(dāng)康復(fù)器材出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用人員等信息,并提交給維修部門。維修部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)故障器材進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因,制定合理的維修方案,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息,并由使用部門對(duì)維修后的器材進(jìn)行試用,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后在維修申請(qǐng)單上簽字驗(yàn)收。4.維修檔案維修部門應(yīng)建立康復(fù)器材維修檔案,將每次維修的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,包括維修申請(qǐng)單、維修記錄、更換的零部件清單等。維修檔案有助于跟蹤器材的維修歷史,分析故障原因,為后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)和采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。
六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定康復(fù)器材出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足康復(fù)治療需求的。因損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。對(duì)于擬報(bào)廢的器材,由維修部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫報(bào)廢鑒定表,注明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)康復(fù)器材管理部門審核后,報(bào)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的康復(fù)器材,由康復(fù)器材管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、拆解等,但應(yīng)確保資產(chǎn)處置符合相關(guān)規(guī)定和程序。變賣報(bào)廢器材的收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一入賬管理。4.報(bào)廢記錄康復(fù)器材管理部門應(yīng)做好報(bào)廢器材的記錄工作,將報(bào)廢器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息進(jìn)行詳細(xì)登記,確保資產(chǎn)賬目清晰。
七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查康復(fù)器材管理部門應(yīng)定期對(duì)康復(fù)器材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立康復(fù)器材管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各相關(guān)部門和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括器材完好率、使用率、維修及時(shí)率、資產(chǎn)賬物相符率等。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的
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