2025合同管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)正文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，提高合同管理效率，保障各方權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本合同管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第二條適用范圍本規(guī)范適用于（填寫適用主體，如公司、組織等）在（填寫適用領(lǐng)域，如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、項(xiàng)目管理等）中涉及的所有合同的管理，包括合同的訂立、履行、變更、終止及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)。第三條基本原則合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容及形式需符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同的法律效力。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方權(quán)益，避免顯失公平的情況。效率優(yōu)先原則：通過(guò)流程優(yōu)化及信息化手段，提高合同管理效率，減少人為失誤。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問(wèn)題，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第二章合同的訂立第四條合同訂立前的審查合同訂立前，需對(duì)合作方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力進(jìn)行盡職調(diào)查，并形成書面報(bào)告。對(duì)于重大合同，需經(jīng)（填寫審核部門或職位，如法務(wù)部門、管理層等）審核后方可簽訂。第五條合同條款的擬定合同條款應(yīng)明確具體，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等。對(duì)于涉及特殊行業(yè)的合同，需遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)定，并在條款中明確約定。第六條合同的簽訂合同需由雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章或合同專用章。簽訂地點(diǎn)應(yīng)符合法律規(guī)定，特殊情況下需經(jīng)（填寫相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)）見(jiàn)證或公證。簽訂后，合同原件應(yīng)由雙方分別存檔，復(fù)印件作為履行依據(jù)。第三章合同的履行第七條合同履行的監(jiān)督合同履行過(guò)程中，應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保雙方按約履行義務(wù)。對(duì)于復(fù)雜或長(zhǎng)期合同，可設(shè)立階段性的履行目標(biāo)，并定期評(píng)估履行進(jìn)展。第八條通知與溝通合同履行中的通知、變更或解除事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方，并保留送達(dá)證明。溝通中涉及的重大事項(xiàng)需經(jīng)（填寫審核部門或職位）審核后方可執(zhí)行。第九條違約處理如一方違約，受損方應(yīng)立即通知違約方，并要求其采取補(bǔ)救措施。違約方未在合理期限內(nèi)改正的，受損方可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式維護(hù)自身權(quán)益。第四章合同的變更與轉(zhuǎn)讓第十條合同的變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。變更內(nèi)容需經(jīng)（填寫審核部門或職位）審核后方可生效。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓合同一方需轉(zhuǎn)讓其權(quán)利義務(wù)時(shí)，需取得另一方的書面同意。轉(zhuǎn)讓后，受讓方需承擔(dān)原合同項(xiàng)下的全部義務(wù)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。第五章合同的終止與解除第十二條合同的終止合同在約定的履行期限屆滿或雙方協(xié)商一致后終止。終止后，雙方應(yīng)結(jié)算賬款，妥善處理遺留問(wèn)題。第十三條合同的解除在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他法定情形導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同后，雙方應(yīng)互相返還財(cái)產(chǎn)或賠償損失。第六章違約責(zé)任第十四條違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為而造成的損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。損失計(jì)算應(yīng)依據(jù)合同約定或法律規(guī)定，確保公平合理。第七章合同檔案管理第十五條合同檔案的建立合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)建立電子及紙質(zhì)檔案，包含合同文本、履行記錄及相關(guān)文件。檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保安全與完整。第十六條檔案的借閱與調(diào)取檔案借閱需經(jīng)（填寫審批部門或職位）批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。檔案調(diào)取需保留借閱記錄，確保檔案的可追溯性。第八章合同信息化管理第十七條信息化管理的推進(jìn)逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化，通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同的起草、審批、簽署及歸檔。系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、流程監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，提升管理效率。第十八條系統(tǒng)的安全性信息化系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)加密及訪問(wèn)控制功能，確保合同信息的安全性。系統(tǒng)的管理員需定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。第九章考核與問(wèn)責(zé)第十九條合同管理的考核建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)合同管理的規(guī)范性、有效性進(jìn)行定期評(píng)估。考核結(jié)果應(yīng)作為部門或個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。第二十條違規(guī)行為的問(wèn)責(zé)對(duì)于因管理不善或違規(guī)行為導(dǎo)致合同糾紛或損失的，需追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。問(wèn)責(zé)方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分或法律追責(zé)。第十章附則第二十一條解釋權(quán)歸屬本規(guī)范由（填寫制定部門，如法務(wù)部、合同管理部等）負(fù)責(zé)解釋，修訂及更新亦由其負(fù)責(zé)。第二十二條生效日期本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。結(jié)