產品技術交流會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在產品技術領域具有豐富的經驗，乙方希望在產品技術方面與甲方進行深入交流與合作，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在促進甲方與乙方在產品技術領域的交流與合作，共同提高產品技術水平，實現互利共贏。

二、合同背景：甲乙雙方本著平等、互利、誠信的原則，自愿簽訂本合同，以明確雙方在產品技術交流會議中的權利、義務和責任。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供專業技術人員，確保會議期間的技術交流內容準確、完整。

2.按時召開產品技術交流會議，確保會議時間、地點的準確性。

3.提前向乙方提供會議議程、技術資料及相關背景信息。

4.對乙方在會議期間提出的問題給予專業解答，并協助乙方解決技術難題。

5.在會議結束后，將會議成果整理成書面報告，提供給乙方。

6.對乙方在會議過程中提供的商業秘密和知識產權予以保密。

二、乙方責任和義務：

1.按時參加產品技術交流會議，確保會議期間認真聆聽、積極提問。

2.提前向甲方提供參會人員名單及所需交流的技術領域。

3.按照會議議程，準備相關技術資料，并確保資料的真實性和準確性。

4.在會議期間，就自身產品技術問題與甲方進行充分交流，提出建設性意見。

5.對甲方在會議過程中提供的商業秘密和知識產權予以保密。

6.在會議結束后，對會議成果進行整理，并形成書面反饋意見，提交給甲方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守會議紀律，不得泄露會議內容。

2.乙方有權要求甲方提供真實、準確的技術資料和解答。

3.雙方均有權對會議成果提出修改意見和建議。

四、違約責任：

1.如甲方未能按時召開會議或提供不準確的技術資料，乙方有權要求甲方賠償由此造成的損失。

2.如乙方未能按時參加會議或泄露會議內容，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。

3.如雙方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同產品技術交流會議的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.會議籌備階段：甲方應在收到乙方支付的預付款人民幣__________元（￥__________）后，開始會議籌備工作。

2.會議召開階段：乙方應在會議召開前支付人民幣__________元（￥__________），作為會議召開費用。

3.會議結束后：甲方應在會議結束后__________個工作日內，向乙方提交會議成果報告，乙方應在收到報告后的__________個工作日內支付剩余款項人民幣__________元（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方完成會議籌備工作并通知乙方會議召開時間后，乙方應在約定的時間內支付預付款。

2.甲方完成會議召開工作并提交會議成果報告后，乙方應在約定的時間內支付會議召開費用及剩余款項。

3.甲方提供的會議成果報告符合合同約定，且乙方對會議成果滿意。

四、額外費用：

1.如因不可抗力等原因導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

2.如乙方要求甲方提供額外的技術支持或服務，雙方應另行簽訂補充協議，明確費用及支付方式。

五、發票及稅務：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時向乙方開具合法的增值稅專用發票。

2.雙方應依法履行稅務義務，如因稅務問題導致任何一方遭受損失，由責任方承擔。

六、違約責任：

1.如乙方未按約定支付款項，應向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日千分之__________。

2.如甲方未按約定提供會議成果，應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未能按時召開會議或提供不準確的技術資料，應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

2.如乙方未能按時參加會議或泄露會議內容，應向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

3.如任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密或知識產權，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

4.如任何一方未按約定支付款項，應向對方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日千分之__________。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持良好溝通，積極尋求共識，避免爭議升級。

3.如雙方同意通過仲裁方式解決爭議，應將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方一致同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，導致任何一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續期間，雙方可暫停履行合同義務；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協商解決合同終止事宜。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等，雙方應提供相應的證明材料。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需生效，需滿足以下條件：

1.雙方簽字（或蓋章）；

2.雙方已按照合同約定支付了預付款；

3.甲方已完成會議籌備工作并通知乙方。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________個工作日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內，如因不可抗力或其他原因需要變更，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.一方違約，另一方根據本合同約定解除合同；

c.合同約定的其他終止條件成立。

四、通知：

1.雙方應按照本合同約定及時向對方發送書面通知。

2.書面通知應以快遞、傳真或電子郵件等方式發送，并保留相應的發送記錄。

五、合同份數：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、合同附件：

本合同的附件（如會議議程、技術資料等）與本合同具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處，以法律法規為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.乙方提交的產品技術交流需求說明書，詳細描述乙方希望從甲方獲取的技術信息及交流內容。

2.甲方提交的會議議程草案，包括會議時間、地點、日程安排及預期達到的目標。

二、設計方案

1.甲方根據乙方需求提供的初步設計方案，包括技術路線、產品架構及功能描述。

三、技術規格

1.甲方提供的與會議內容相關的技術規格文檔，包括硬件、軟件、接口等技術參數。

四、會議資料

1.甲方準備的產品技術交流會議相關資料，如演示文稿、操作手冊、技術白皮書等。

五、參會人員名單

1.雙方參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。

六、各類證件復印件

1.雙方在合同履行過程中所需的各類證