ArtificialIntelligenceAIGC智能化辦公第7章人工智能基礎與應用——AIGC實戰（慕課版）編者：×××7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.57.1.1WPSAIWPSAI是具備大語言模型能力的一款生成式辦公工具，集成了文字、演示、表格內容的快速生成與編輯功能，還具備移動創作和語音交互功能。通過WPSAI，用戶可以自動化處理大量重復性的工作，獲得文本創作、演示文稿創作、數據分析方面的創作輔助和建議。7.1.2ChatExcelChatExcel是一款主要面向表格處理的AI辦公工具，用戶可以通過文字聊天的方式實現Excel的交互控制。表格上傳數據計算數據分析圖表展現研究人員可以使用ChatExcel整理實驗數據財會人員可以使用ChatExcel分析銷售數據、財務數據教師可以使用ChatExcel整理學生成績、教學數據7.1.2ChatExcelChatExcel的操作頁面顯示表格信息上傳文件輸入表格編輯指令7.1.3iSlideiSlide是一款主要面向PPT制作的AI辦公工具，支持一鍵生成PPT大綱、單頁內容和PPT全文。用戶僅需輸入主題關鍵詞或簡要概述演講內容，iSlide的內置算法便能迅速分析海量信息，并在短時間內自動完成相關內容的生成。iSlide還支持導入文檔生成PPT，同時提供了大量的圖片、圖表和模板等素材，幫助用戶提高PPT的制作效率和質量。7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.57.2.1AI幫我寫選擇“AI幫我寫”選項12選擇一種文檔類型7.2.1AI幫我寫更改關鍵信息并調整內容34調整文檔的字體、字號、段落格式7.2.2AI幫我改選擇改寫功能12AI改寫內容7.2.3AI伴寫啟用伴寫功能12AI伴寫內容選擇“AI全文總結”選項12AI全文總結7.2.4AI全文總結選擇“AI文檔問答”選項12輸入問題并查看答案7.2.5AI文檔問答7.2.6AI排版單擊“WPSAI”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“AI排版”選項，打開“AI排版”窗格，在窗格中選擇排版風格，在所選風格選項之上單擊“開始排版”按鈕，WPSAI將自動根據用戶所選的排版風格完成排版。也可以上傳范文，使范文的格式與排版應用于當前文檔中。127.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.57.3.1AI表格生成輸入生成表格的具體需求12生成相關腳本7.3.1AI表格生成查看表格并設置表格的字體、字號、行高列寬、邊框線37.3.2AI寫公式輸入公式并進行計算12計算其他數據7.3.3AI條件格式輸入AI條件格式指令

12執行并查看結果7.3.4AI數據分析選擇或輸入要分析的問題12自動分析并給出結果7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.57.4.1AI生成PPT輸入演示文稿的大綱12WPSAI進一步細化大綱7.4.1AI生成PPT選擇模板并創建PPT37.4.2AI生成單頁PPT單擊“WPSAI”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“AI生成單頁/多頁”選項，將打開一個對話框，在打開的輸入框中輸入生成該單頁幻燈片的要求，WPSAI將基于該要求列舉幻燈片內容，如果內容不符合自己的需求，可對其進行修改；或在下方的輸入框中繼續輸入指令，修改生成的內容。完成內容的修改后，單擊“生成幻燈片”按鈕，WPSAI自動生成對應的單頁幻燈片。7.4.3單頁美化選擇需要修改的幻燈片，在WPS操作頁面中單擊“設計”功能選項卡，然后單擊“單頁美化”按鈕，在打開的下拉列表中，WPSAI將列舉出眾多單頁排版效果，單擊選擇一個合適的效果，即可快速完成所選幻燈片的美化。7.4.4全文美化WPSOffice操作頁面中單擊“設計”功能選項卡，然后單擊“全文美化”按鈕，打開“全文美化”對話框，在對話框左側選擇需要美化的項目，在對話框右側選擇相應的選項，即可一鍵完成演示文稿的全文美化。一鍵美化1全文換膚2統一版式3智能配色4統一字體57.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.57.5.1拍照掃描點擊“全部服務”選項13自動校正后進行提取點擊“拍照掃描”選項27.5.2語音速記在“全部服務”頁面的“效率工具”欄中點擊“音頻轉文字”選項，進入“語音速記”頁面，在該頁面中可以通過“開始錄音”功能實時錄制音頻，也可以通過“導入音頻”“導入視頻”功能導入已錄制的音視頻。多人場景錄音單人場景錄音識別語言翻譯7.5.3圖片提取文字在“全部服務”頁面的“圖片處理”欄中點擊“圖片提取文字”選項，進入“圖片提取文字”頁面，在該頁面中點擊“選擇圖片”按鈕，從設備中選擇需要提取文字的圖片，在打開的“選擇范圍”頁面中點擊“開始提取”按鈕，WPSOffice移動版將自動識別并提取圖片中的文字，用戶可以根據需要對提取的文字進行復制或導出。將紙質文檔（如書籍、檔案等）轉換為數字文本將發票、表格、表單等數據自動錄入電子設備中將筆記、白板等圖像中的文字轉換為文本7.5.4PPT一鍵美化在WPSOffice移動版的“全部服務”頁面中點擊“PPT一鍵美化”選項，在打開的頁面中點擊“選擇文檔，一鍵美化”按鈕，在打開的頁面中選擇需要美化的演示文稿文檔，打開“美化模板”頁面，在該頁面中選擇一個合適的模板，WPSOffice移動版將自動將模板樣式應用到所選的演示文稿中。使用“超級PPT”功能快速搭建演示文稿的框架使用“PPT一鍵美化”功能為演示文稿快速應用模板7.1常用的AIGC智能化辦公工具7.2智能化文檔處理與優化智能化表格處理與優化7.3任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存實戰演練智能化演示文稿處理與優化7.4移動智能化辦公7.5任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書1．需求分析小張是一名剛畢業的大學生，懷揣著滿腔的創業熱情和獨特的商業構想，渴望在競爭激烈的市場中嶄露頭角。小張目前需要為一家咖啡店編制一個商業計劃書，用于向潛在的投資者展示項目的可行性及市場潛力，以獲取他們的資金支持。小張計劃使用WPSAI生成商業計劃書的初稿，編輯優化后，再使用WPSAI生成演示文稿，以備后續在路演中使用。任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書2．思路設計生成初稿確定結構生成演示文任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書3．操作實現AI生成內容1AI排版2任務1利用WPSAI制作“咖啡店”商業計劃書3．操作實現生成大綱3選擇模版生成幻燈片后美化4任務2利用WPS移動版提取會議筆記內容并保存1．需求分析宋琳陪同企業領導參加了一場關于新能源與節能技術的會議，并在會后拍攝了會議主辦方提供的會議筆記，回到公司后，宋琳需要將會議筆記中的內容整理成電子文檔，供公司其他相關人員閱讀和學習