新開辦企業(yè)免費刻制印章項目管理機

構及制度

目錄

第一項項目管理架構........................................2

一、項目組織機構.........................................2

二、人員配備.............................................2

三、崗位職責.............................................9

四、崗位工作流程........................................14

五、崗位制度............................................16

第二項日常管理制度........................................17

一、日常管理制度........................................17

二、人員配備及管理制度..................................19

三、安全保衛(wèi)制度........................................21

四、登記驗證制度........................................22

五、可疑情況報告制度....................................23

六、財物保管制度........................................24

七、應急方案管理制度....................................25

八、印章清潔-光敏印章的清洗方法........................27

第三項公司管理制度........................................28

一、總則................................................28

二、公司管理制度大綱....................................29

三、員工守則............................................30

四、檔案管理制度........................................30

五、保密制度............................................32

六、印章使用管理制度....................................33

七、證照管理制度........................................37

第四項保密管理制度........................................39

一、印章保密管理制度....................................39

二、印章檔案管理制度....................................44

三、公司保密體系的建設及措施...........................51

四、檔案管理制度及處罰..................................57

五、印章業(yè)治安管理......................................62

六、客戶信息保密制度....................................66

第一項項目管理架構

一、項目組織機構

行政部財務部業(yè)務部印章部配送部

送

接

貨

單

員

員

二、人員配備

1、工作人員分工及職責：

（1）項目經(jīng)理

1）對整個項目負完仝責任。

2）確保全部工作在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地完成，使客戶滿意。

3）領導項目的計劃、組織和控制工作，以實現(xiàn)項目目標。

4）嚴格執(zhí)行公司對項目管理的規(guī)范及相關的法律法規(guī)。

5）負責整個項目關系人（客戶、上級領導、團隊成員等）之間

關系的協(xié)調(diào)。

6）制定工作計劃、項目執(zhí)行計劃、人員配置計劃、工作分解結

構、成本計劃等，同時報公司審批。

7）定期報告項目進度，一般為一周一次。

8）對團隊成員進行工作安排、督查。

9）定期召開團隊成員會議，在可能的情況下邀請客戶、上級參

加°

10）項目結束時，進行結項工作，整理各種相關文件

11）負責印章的刻制、保管、使用、銷毀、備案；

12）監(jiān)督和檢查印章管理工作。

13）負責資料的整理、核對并移交歸檔。

14）負責電子印章管理、制作、流程監(jiān)督和使用規(guī)范。

15）其他印章管理相關工作。

（2）印章刻制人員

負責對本項目客戶印章的刻制。

1）質(zhì)檢專員，對公司產(chǎn)品質(zhì)量檢測，組織質(zhì)量監(jiān)督、檢查、自

檢、自糾工作，進行質(zhì)量檢驗評定。

具體負責在項目經(jīng)理的領導下，依據(jù)相關的制度行使監(jiān)督員權

利，負責監(jiān)督公司物資采購質(zhì)量等工作，檢查和監(jiān)督工作場所、營業(yè)

場所的工作，嚴格檢查各項物資生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等

有效證件，做好各類證件的留檔工作，每天做好采購物資的檢查工作,

認真負責的完成各項工作任務。

2）刻章專員，負責承接制作各類印章，并按國家相關法律法規(guī)

規(guī)定及客戶要求保質(zhì)保量完成印章制作，交由質(zhì)檢員檢測；負責刻章

機器的日常維修、保養(yǎng)工作，保證機器隨時處于最優(yōu)狀態(tài)。

3）工作職責：

技術創(chuàng)新

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實

施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成

本。

負責根據(jù)公司業(yè)務需耍引進外部先進技術，組織轉化，形成生產(chǎn)

力。負責組織公司內(nèi)部技術交流與培訓工作。

組織管理工作

負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核

意見。負責協(xié)調(diào)本部門員工之間、本部門與相關部門之間關系。

監(jiān)督本部門員工的工作目標執(zhí)行情況，及時給予指導。

技術支持

參與員工培訓，解決合同履行過程中和售后維護中的技術問題。

對供應商技術能力評估。

對供應商提供技術支持，解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題。

負責監(jiān)督檢查技術資料管理工作，保證技術資料的保密和規(guī)范收

集、整理。

設備管理

負責監(jiān)督公司主耍機器設備的保養(yǎng)，維護，使用，維修等狀況。

其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

(3)配送人員

負責本項目配送工作，按客戶要求，送達客戶指定地。

公司設配送司機1名，熟悉地區(qū)，路況，有為各客戶配送刻制的

印章的經(jīng)驗，合理選擇運輸路線，節(jié)約時間和費用，做好車輛的保養(yǎng)

維修工作。

每天按時完成配送規(guī)定任務，按照客戶要求及時快速的完成配

送。

按時對所屬車輛進行保養(yǎng)、維護、檢查，嚴格遵守交通規(guī)則，不

能超速、亂搶道等違章行車；司機在上班時間內(nèi)不能飲酒，嚴禁醉酒

駕駛，開車時要集中精神，不能在行車中你推我讓，搞其他小動作。

送貨接單員認真負責的完成部門內(nèi)其他各項工作任務：

1）負責公司庫房管理；

2）負責客戶所需貨品包裝、驗收；

3）根據(jù)客戶所在地進行配送車輛路線設計并按計劃配送；

4）適時監(jiān)控車輛管理情況（含發(fā)車時間安排、車輛維修、力口油、

車輛里程計算等）；

5）及時匯總配送工作情況進行總結分析以改進完善工作。

（4）行政助理

負責本項目有關的合同文件及相關協(xié)議的收集、整理“

（5）質(zhì)檢員

歸檔、借閱等管理工作。

（6）采購員

負責本項目的質(zhì)量管理計劃、確定質(zhì)量指標。

采購部主管：負責主持采購部的全面工作，提出與公司相關的采

購計劃，調(diào)查并研究公司各種材料需求，并管理各類客戶的貨物采購

等工作。

采購人員：負責貨物采購，及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變

化及品質(zhì)情況，以便提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本，與供應商以及其

他部門的溝通協(xié)調(diào)。

（7）售后服務人員

負責對印章刻制材料的采購，清點材料，協(xié)調(diào)資源負責接受客戶

咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，按照相應流程給予客戶反饋，及時

發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記錄整理，為客戶提供完整準確的方

案及信息，解決客戶問題。

售后服務部主管：負責客戶接待管理工作，為客戶提供售前售后

的咨詢服務，抓好客戶檔案資料管理工作，協(xié)助做好對客戶代表人員

的職業(yè)道德形象教育.

售后服務專員：負責接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，

按照相應流程給予客戶反饋，及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記

錄整理，為客戶提供完整準確的方案及信息，解決客戶問題。

（8）客服人員

1）建立客戶檔案，對客戶反饋信息進行分析，出現(xiàn)問題及時處

理；

2）接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作；

3）完善公司客戶資料、客戶關系管理系統(tǒng)；

4）收集公司配送業(yè)務的市場拓展、新客戶開發(fā)資料，并對這些

資料進行分類整理，以便隨時了解公司配送服務的市場拓展情況;

5）負責辦公室口常的客戶接待工作;

6）按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務時間安排表；

7）及時分析客戶建議投訴反饋相應部門。

8）接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作、負

責辦公室口常的客戶接待工作、按客戶合同要求制訂配送服務計劃和

服務時間安排表、及時分析客戶建議投訴反饋相應部門資金監(jiān)控、加

速資金流轉。

（9）財務人員

負責公司的資金管理、運用、帳務的核對;

1）資金監(jiān)控、加速資金流轉；

2）負責公司的資金管理、運用、帳務的核對；

3）編制年度預算計劃，并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成本數(shù)據(jù)■，提出成品

分析報告；

（10）技術人員

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實

施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成

本。

負責根據(jù)公司業(yè)務需要引進外部先進技術，組織轉化，形成生產(chǎn)

力。負責組織公司內(nèi)部技術交流與培訓工作。

岡LLJ位/JU職責

1、負責印章的刻制、保管、使用、銷毀、備案；

2、監(jiān)督和檢查印章管理工作；

3、負責資料的整理、核對并移交歸檔；

項目經(jīng)理

4、負責電子印章管理、制作、流程監(jiān)督和使用

規(guī)范；

5、或他印章管理相關工作。

卬章刻制人員負責對本項目客戶卬章的刻制

負責本項目配送工作，按客戶耍求，送達客戶

配送人員

指定地點

負責本項目有關的合同文件及相關協(xié)議的收

行政助理

集、整理歸檔、借閱等管理工作

質(zhì)檢員負責本項目的質(zhì)量管理計劃、確定質(zhì)量指標

負責對印章刻制材料的采購，清點材料，協(xié)調(diào)

采購員

資源

負責接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，

按照相應流程給予客戶反饋，及時發(fā)現(xiàn)來電客

售后服務人員

戶的需求及意見，并記錄整理，為客戶提供完

整準確的方案及信息，解決客戶問題。

接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的

具體工作、負責辦公室日常的客戶接待工作、

客服人員

按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務時間

安排表、及時分析客戶建議投訴反饋相應部門

資金監(jiān)控、加速資金流轉

財務人員

負責公司的資金管理、運用、帳務的核對

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新

產(chǎn)品開發(fā)項目的實施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，

促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成本。

技術人員

負責根據(jù)公司業(yè)務需要引進外部先進技術，組

織轉化，形成生產(chǎn)力。負責組織公司內(nèi)部技術

交流與培訓工作。

三、崗位職責

1、項目經(jīng)理

對整個項目負完全責任。

確保全部工作在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地完成，使客戶滿意。

領導項目的計?劃、組織和控制工作，以實現(xiàn)項目目標。

嚴格執(zhí)行公司對項目管理的規(guī)范、對于軟件開發(fā)項目執(zhí)行公司制

定的統(tǒng)的軟件開發(fā)規(guī)范。

負責整個項目關系人（客戶、上級領導、團隊成員等）之間關系

的協(xié)調(diào)。

制定工作計劃、項目執(zhí)行計劃、人員配置計劃、工作分解結構、

成本計劃等，同時報公司審批C

定期報告項目進度，一般為一周一次。

對團隊成員進行工作安排、督查。

定期召開團隊成員會議，在可能的情況下邀請客戶、上級參加。

項目結束時，進行結項工作，整理各種相關文件

2^質(zhì)檢專員

中心設質(zhì)檢專員，公司產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測，組織質(zhì)量監(jiān)督、檢查、

自檢、自糾工作，進行質(zhì)量檢驗評定。

具體負責在項目經(jīng)理的領導下，依據(jù)相關的制度行使監(jiān)督員權

利，負責監(jiān)督中心物資采購質(zhì)量等工作，檢查和監(jiān)督工作場所、營業(yè)

場所的工作；嚴格檢查各項物資生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等

有效證件，做好各類證件的留檔工作；每天做好采購物資的檢查工作:

認真負責的完成各項工作任務。

3、采購部人員

采購部主管：負責主持采購部的全面工作，提出與公司相關的采

購計劃，調(diào)查并研究公司各種材料需求，并管理各類客戶的貨物采購

等工作。

采購人員：負責貨物采購，及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變

化及品質(zhì)情況，以便提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本，與供應商以及其

他部門的溝通協(xié)調(diào)C

4、送貨員

中心設配送司機1名，熟悉地區(qū)，路況，有為各客戶配送貨品的

經(jīng)驗，合理選擇運輸路線，節(jié)約時間和費用，做好車輛的保養(yǎng)維修工

作。

每天完成配送規(guī)定任務；完成向客戶對印章制定耍求的配送；按

時對所屬車輛進行保養(yǎng)、維護、檢查；嚴格遵守交通規(guī)則，不能超速、

亂搶道等違章行車；司機在上班時間內(nèi)不能飲酒，嚴禁醉酒駕駛，開

車時要集中精神，不能在行車中你推我讓，搞其他小動作；認真負責

的完成其他各項工作任務：

（1）負責公司庫房管理;

（2）負責客戶所需貨品包裝、驗收；

（3）根據(jù)客戶所在地進行配送車輛路線設計并按計劃配送；

（4）適時監(jiān)控車輛管理情況（含發(fā)車時間安排、車輛維修、加

油、車輛里程計算等）；

（5）及時匯總配送工作情況進行總結分析以改進完善工作。

5、售后服務人員

售后服務部主管：負責客戶接待管理工作，為客戶提供售前售后

的咨詢服務，抓好客戶檔案資料管理工作，協(xié)助做好對客戶代表人員

的職業(yè)道德形象教育C

售后服務專員：負責接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，

按照相應流程給予客戶反饋，及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記

錄整理，為客戶提供完整準確的方案及信息，解決客戶問題。

6、客服人員

（1）建立客戶檔案，對客戶反饋信息進行分析，出現(xiàn)問題及時

處理；

（2）接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作；

（3）貿(mào)費建業(yè)完善公司喀師資料?、客戶關系管理系統(tǒng)；

（4）收集公司配送業(yè)務的市場拓展、新客戶開發(fā)資料，并對這

些資料進行分類整理，以便隨時了解公司配送服務的市場拓展情況;

（5）負責辦公室日常的客戶接待工作；

（6）按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務時間安排表；

（7）及時分析客戶建議投訴反饋相應部門。

7、財務人員

（1）資金監(jiān)控、加速資金流轉；

（2）負責公司的資金管理、運用、帳務的核對；

（3）編制年度預算計劃，并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成苯數(shù)據(jù)，提出成

品分析報告；

8、技術人員

（1）技術創(chuàng)新

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實

施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成

本。負責根據(jù)公

司業(yè)務需耍引進外部先進技術，組織轉化，形成生產(chǎn)力。負責組

織公司內(nèi)部技術交流與培訓工作。

（2）組織管理工作

負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核

意見。負責協(xié)調(diào)本部門員工之間、本部門與相關部門之間關系。監(jiān)督

本部門員工的工作目標執(zhí)行情況，及時給予指導。

（3）技術支持

參與員工培訓，解決合同履行過程中和售后維護中的技術問題。

對供應商技術能力評估。

對供應商提供技術支持，解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題。

負責監(jiān)督檢查技術資料管理工作，保證技術資料的保密和規(guī)范收

集、整理。

（4）設備管理

負責監(jiān)督公司主耍機器設備的保養(yǎng)，維護，使用，維修等狀況。

（5）其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

四、崗位工作流程

1、項目經(jīng)理

負責印章的刻制、保管、使用、銷毀、備案；

2、監(jiān)督和檢查印章管理工作；

負責資料的整理、核對并移交歸檔；

負責電子印章管理、制作、流程監(jiān)督和使用規(guī)范；

其他印章管理相關工作。

2、印章刻制人員

負責對本項目客戶印章的刻制

3、配送人員

負責本項目配送工作，按客戶要求，送達客戶指定地

4、行政助理

負責本項目有關的合同文件及相關協(xié)議的收集、整理

5、質(zhì)檢員

歸檔、借閱等管理工作

6、采購員

負責本項目的質(zhì)量管理計劃、確定質(zhì)量指標

7、售后服務人員

負責對印章刻制材料的采購，清點材料，協(xié)調(diào)資源負責接受客戶

咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，按照相應流程給予客戶反饋，及時

發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記錄整理，為客戶提供完整準確的方

案及信息，解決客戶問題。

客服人員

接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作、負責辦

公室日常的客戶接待工作、按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務

時間安排表、及時分析客戶建議投訴反饋相應部門資金監(jiān)控、加速資

金流轉

9、財務人員

負責公司的資金管理、運用、帳務的核對

10、技術人員

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實

施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，促進新產(chǎn)品開

發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成本。負責根據(jù)公司業(yè)務需要引進外部

先進技術，組織轉化，形成生產(chǎn)力。負責組織公司內(nèi)部技術交流與培

訓工作。

五、崗位制度

1、印章承接員要嚴格按照文件認真收取錄制印章資料，材料不

齊全的嚴禁辦理印章。

2、印章承接員要嚴格執(zhí)行保密制度，查詢印章必須有與實物印

章名稱相符的有效營業(yè)執(zhí)照原件，有效營業(yè)執(zhí)照的法人身份證原件，

有效營業(yè)執(zhí)照當日的電腦查詢單（證明當日營也執(zhí)照的狀態(tài)）方可查

詢。

3、印章承接員負責承接、保管公章和作廢公章的銷毀工作。

對逾期三個月不領取的公章造冊登記，送交所在地公安機關處

理；不得委托其他單位和個人刻制，不得自行留樣、仿制；協(xié)助公安

機關查詢公章信息或者進行公章印跡對比。

4、印章生產(chǎn)員應嚴格遵守崗位紀律，自覺按照本公司規(guī)定的操

作規(guī)程操作，認真履行崗位職責。

5、印章生產(chǎn)員在狡片打印，曝光印模的過程中要嚴格按照規(guī)范

操作，不得違規(guī)操作。

6、印章生產(chǎn)人員進入生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)試章型要按照標準操作，調(diào)試

章尺寸時要在規(guī)定的誤差范圍內(nèi)。

7、安保負責人要加強法律法規(guī)學習，提高法律意識，遵守社會

公德，提高遵紀守法的自覺性。

8、認真貫徹執(zhí)行國家和地方政府發(fā)布的消防法律、法規(guī)以及上

級主管部門的要求開展防火及消防常識宣傳教育C

9、安保負責人每天要檢查相對設備的使用情況，培訓消防設施,

制定消防應急預案并有效實施。

第二項日常管理制度

一、日常管理制度

1、刻章刻制管理制度

為規(guī)范本公司刻章管理，保護合法經(jīng)營，預防和打擊偽造印章的

違法犯罪活動，維護社會經(jīng)濟秩序，特制定本規(guī)定。

本公司在承接，登記，制作，檢驗，保管，領取公章各環(huán)節(jié)嚴格

遵守如下制度：

憑證刻章制度。要指定專人負責承接業(yè)務。

憑市行政審批服務局（市場管理局）核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、法人身份

證、經(jīng)辦人身份證及單位介紹信等相關材料制作印章，相關留存材料,

要妥善保存，以備查驗。承接刻制的印章不得發(fā)外加工；

本公司印章制作，檢驗和保管執(zhí)行公安機關相關規(guī)定，對相關員

工開展培訓并保存培訓記錄。

印章制作，檢驗和保管，要嚴格按公安機關核定的數(shù)量、規(guī)格刻

制，不得使用承制的印章，要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章

刻品;

領取制度C領取印章，要查驗《取印憑證》和領取人的工作證或

居民身份證，取印人應在《取印憑證》上簽名。逾期3個月不來領取

的，應造冊登記，送交公安機關處理。

本公司及工作人員，必須模范遵守國家法律，不得進行違法犯罪

活動，不得泄漏國家印章刻制機密。要積極協(xié)助公安、市場監(jiān)督管理

部門、行政審批服務局加強印章刻制管理和查緝違法犯罪活動。發(fā)現(xiàn)

違法犯罪可疑人員，應及時報告公安機關，不得包庇犯罪分子。

凡需刻制印章的單位（含個體工商業(yè)戶），必須持上一級單位出

具的證明或營業(yè)執(zhí)照，等其他相關資料，到印章刻制單位刻制。

黨政機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的印章，必須按照有關文件

規(guī)定的規(guī)格刻制。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常

駐代表機構的印章，可參照同級企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。有價

票證專用章，應采用特殊章形、規(guī)格，由使用單位自行商定。

二、人員配備及管理制度

工作人員分工及職責：

1、項目經(jīng)理

負責印章的刻制、保管、使用、銷毀、備案；

監(jiān)督和檢查印章管理工作。

負責資料的整理、核對并移交歸檔。

負責電子印章管理、制作、流程監(jiān)督和使用規(guī)范C

其他印章管理相關工作。

2、印章刻制人員

負責對本項目客戶印章的刻制。

3、配送人員

負責本項目配送工作，按客戶耍求，送達客戶指定地。

4、行政助理

負責本項目有關的合同文件及相關協(xié)議的收集、整理。

5、質(zhì)檢員

歸檔、借閱等管理工作。

6、采購員

負責本項目的質(zhì)量管理計劃、確定質(zhì)量指標。

7、售后服務人員

負責對印章刻制材料的采購，清點材料，協(xié)調(diào)資源負責接受客戶

咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，按照相應流程給予客戶反饋，及時

發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記錄整理，為客戶提供完整準確的方

案及信息，解決客戶問題。

8、客服人員

接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作、負責辦

公室H常的客戶接待工作、按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務

時間安排表、及時分析客戶建議投訴反饋相應部門資金監(jiān)控、加速資

金流轉。

9、財務人員

負責公司的資金管理、運用、帳務的核對。

10、技術人員

負責公司產(chǎn)品改良，工藝改進，組織和實施新產(chǎn)品開發(fā)項目的實

施，監(jiān)督；控制開發(fā)過程，促進新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品化，優(yōu)化工藝節(jié)約成

本。

負責根據(jù)公司業(yè)務需要引進外部先進技術，組織轉化，形成生產(chǎn)

力。

負責組織公司內(nèi)部技術交流與培訓工作。

三、安全保衛(wèi)制度

為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。

1、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。

單位負責人是公司安全保衛(wèi)的第?責任人，應把安全保衛(wèi)工作切

實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

2、成立以單位負責人任組長、從業(yè)人員為成員的安全保衛(wèi)工作

領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

3、根據(jù)實際需要，從業(yè)人員兼職安全保干干事，負責安全保干

工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。

4、落實防火措施，重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專

人應定期檢查消防栓是否完好無損；

配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須

保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

5、抓好安全用電：

電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；

嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

操作間、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，

不得隨意進入。

6、落實防盜措施：

財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電

源；

重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和

電燈；

公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；

車輛停放時應采取必要的防盜措施。

7、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)

措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患C

因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成

犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

8、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。

凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交

司法部門追究刑事責任。

四、登記驗證制度

1、承接單位應查驗公安機關出具的備案或準刻證明，發(fā)現(xiàn)涂改、

偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

2、無需公安機關備案刻制的印章，必須驗證申辦人（經(jīng)辦人）的

身份證件與本人和相關人員一致后，方可刻制。

3、需要備案刻制的公章，無公安機關出具的備案或潴刻證明，

不得刻制。

4、登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人

的姓名和公民身份證號碼、聯(lián)系方式，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、

式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗。

5、指定專人負責承接印章業(yè)務，保管制作的印章以及銷毀作廢

章坯。

6、對超過三個月無人領取的印章，應當?shù)怯浽靸运徒辉瓊浒富?/p>

批準刻制的公安機關處理°

7、每周向所在地公安機關報告印章制作情況。

五、可疑情況報告制度

從建立此制度起，凡在崗員工、工作人員發(fā)現(xiàn)或遇到下列可疑情

況要立即向公司領導反映，并向當?shù)厝嗣裾爡^(qū)公安機關報告：

1、客戶提供刻章材料明顯與其擁有的身份不符，而又無法提供

來源證明的。

2、客戶不提供任何紙質(zhì)材料，直接口述刻章內(nèi)容的，公安機關

通報協(xié)查的。

3、客戶刻制用章數(shù)量特多，提供不出完整紙質(zhì)材料的。

4、客戶本人就是公安機關，市場監(jiān)督管理等其他相關部門通報

協(xié)查的對象。

5、發(fā)現(xiàn)下列刻章客戶應立即按程序報告報警報案：

（1）不提供完整公司手續(xù)的；

（2）客戶提供印章模型，復印件的；

（3）客戶要求不備案，不登記的。

6、業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)可疑情況后，首先應認真審查其證件，并或印

留底，同時穩(wěn)住來人；在穩(wěn)住來人后，要立即向主管業(yè)務的部門領導

匯報，由主管領導認定后立即向公安機關報告。

7.發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及

時報告公安機關。

8、對于情況緊急時，可由保安配合應對并控制發(fā)展事態(tài)，待時

機成熟時報警，若情況特殊或遇特別緊急情況時，應直接撥打110報

警。

9、其他未盡事項皆應按照公司的《處置突發(fā)事件方案》程序，

根據(jù)實際情況和現(xiàn)場情形臨機果斷處置。堅決維護公司的利益并保護

好員工的安全，確保公司的運營及公司的人員財產(chǎn)不受任何侵害與損

失。

六、財物保管制度

為了使公司合法經(jīng)營，保證財產(chǎn)安全，積極采取安全防范措施,

增強安全意識，明確工作責任，杜絕一切不安全事故發(fā)生，特訂立如

下制度。

1、認真落實財物保管制度，做到分工負責，責任到人。

2、設有印章保密工房和成品保管倉庫。

3、登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人

的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格

數(shù)量，并保存五年，以備查驗。

4、指定專人負責承接印章業(yè)務，保管制作的印章以及銷毀作廢

章坯c

5、對超過三個月無人領取的印章，應當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒?/p>

或批準刻制的公安機關處理。

6、每周按時向所在地公安機關報告印章制作情況。

7、制作公章過程中的所有材料，如軟片、凹凸版、廢品等，須

妥善保存；制作過程中產(chǎn)生的材料、設計樣品、半成品、不得隨意亂

仍，必須在委托人的監(jiān)督下進行銷毀。

設計樣稿、底片圖案、印文等應當全部由委托人帶走。

七、應急方案管理制度

為更好地承接本項目以及做好后續(xù)運營管理，避免印章刻制服務

過程中有可能出現(xiàn)的不良情況以及降低影響，本著事先預防、時候緊

急處理的原則制定以下方案：

1、承制公章審批備案和憑證登記制度。公章制作企業(yè)和刻字門

市部等承接公章，須查驗公安機關出具的準刻證明，對委刻章單位和

經(jīng)辦人的姓名、住址、居民身份證號碼和制作公章的名稱、數(shù)量、規(guī)

格等要每項登記，登記表及時歸檔，并K期保存，以備查驗。

2、個人經(jīng)營印章業(yè)務，未經(jīng)公安機關批準，不得承制公章業(yè)務。

2、可疑情況報告制度，公章刻制企業(yè)和刻字店不得承接手續(xù)不

全、無公安機關出具準刻證明的公章；在承接公章中發(fā)現(xiàn)有違法犯罪

嫌疑或公安機關通緝的違法犯罪嫌疑人員，要及時報告，不得隱瞞，

包庇。

3、殘次公章銷毀制度。制作公章過程中的所有材料?，如軟片、

凹凸版、廢品等，須妥善保存；制作過程中產(chǎn)生的材料、設計樣品、

半成品、不得隨意亂仍，必須在委托人的監(jiān)督下進行銷毀。

設計樣稿、底片圖案、印文等應當全部由委托人帶走，公章刻制

企業(yè)不得留存或者仿制。

4、承接監(jiān)督制度。凡承接重點單位和要害部門公章，要在指定

的保密車間由專人承制。

5、制作公章的領取和交接制度。公章制作企業(yè)職工辦理完畢承

接公章手續(xù)后，承接者應該發(fā)給經(jīng)辦人取章憑證單，注明取章日期;

經(jīng)辦人萬一丟失，需及時通知公章制作企業(yè)，以防他人冒領。委托單

位領取公章時，取章人應持委托制作公章單位的證明，并出示本人身

份件，并在取章單簽名，注明取章件數(shù)。

公章制作企業(yè)必須嚴格驗證登記，在手續(xù)完備的情況下，方可交

付印章；交章前，公章制作企業(yè)應對制作完畢的公章進行加封；取章

人交給單位負責人或這管理公章的人員開封、起印，防止不法分子中

途盜用印鑒。

6、公章交移、銷毀制度。公章制作企業(yè)對未按時領取的公章，

應當妥善保管C

八、印章清潔-光敏印章的清洗方法

1、工具/原料

1個（或2個）小水盆、一把軟牙刷、洗衣粉、安利的LOC和碟

新（需用水勾兌，濃度稍兌高點即可）

2、方法/步驟

將印章的所有部件全部拆下，橡膠章體和內(nèi)部的網(wǎng)格可以用小型

一字螺絲刀從后面的加油孔往外頂。

除橡膠章體外，用洗衣粉和牙刷洗凈，然后用安利的碟新（洗碗

的）最后清洗一下，去除殘留的洗衣粉即可。

橡膠章體的清洗：首先將手指上的指甲剪掉（避免傷害到章面），

用紙巾輕輕擦拭章體表面，然后將其浸泡到LOC水中并在水中用兩手

上下擠壓章體，讓LOC溶液進入至章體內(nèi)部，之后全部浸入大約10

分鐘以上時間，浸泡后在這個LOC水中全方位擠壓章體。

當水的顏色變得很紅之后，需換上“碟新”水，同樣擠壓后浸泡

大約10分鐘以上時間，然后在這個水中擠壓章體。當水變紅之后換

成L0C水，然后進行擠壓，變紅后再換LOC水，重復大約6次左右后，

直到水的顏色變得很淡為止。最后用濃度較低的“碟新”水擠壓后浸

泡10分鐘以上，然后用清水擠壓洗凈即可。

最后是干燥橡膠章體了.可以拿洗衣機進行甩干（字面朝內(nèi)），

然后放在太陽下曬（字面朝下，夏天別曬），還可用暖氣片低溫烘干

（字面朝下）。

不是太干也無妨，但不管用哪種辦法，干燥時間至少需要2天以

上。

之后就可以用正常方法加光敏油了。

第三項公司管理制度

一、總則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯

大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特

制訂本公司管理制度大綱。

二、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度

和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損

公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術、管理.、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種

形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提

供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保

證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提

供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和

集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

三、員工守則

1、遵紀守法，忠了職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結互助。

4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務.

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

四、檔案管理制度

1、嚴格執(zhí)行公司和甲方的保密、安全制度，確保檔案和案卷機

密安全。

2、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

3、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸

檔。

5、各項目技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負

責歸檔。

6、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，

副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實

行電腦化管理。

8、歸檔資料必須符合下列耍求：

文件材料齊全完整：

根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理.、立卷；

根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，

案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

9、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領導。

10、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小

組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

1k加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、

防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

五、保密制度

1、為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特

別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在定時間內(nèi)只限?定范

圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

人事決策中的秘密事項；

專有技術：

投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

重要的合同、客戶和合作渠道；

公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人

負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、

資料。

4、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司

秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不

準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如

有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以

行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

7、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人

員更不能隨便帶人進入。

8、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

六、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關

系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：各

類印章的具體管理條例：

1、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)

辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管

理登記表》備案并留好印章樣圖。

新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的

刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案,

并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印

章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

2、印章的保管和使用

卬章的保管

通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和

使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。

印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手

續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開

始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室公領取并填寫《印章使

用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,

蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記

薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用

專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，

經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審社匕財務經(jīng)理審核

并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合

辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申

請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

法人私章：法人私章由公司或分公司出納俁管，主要用丁銀行匯

票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋

早。

財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主耍用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章

主要用于發(fā)票蓋章。

其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用,

已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用

辦法。

印章的廢止、更換：

廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公

司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)

理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理,

如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

印章保管人的責權范疇：

對丁公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

耿能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用

責任。

公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因

此公章的保管人對公置的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責

任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人

負主要責任，保管人負部分責任。

財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，

因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部

分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主

要責任，保管人負部分責任。

法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立

使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使

用，否則負全部責任。

公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管

人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指

派代表一同前往。

如遇要辦理工商筆年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要

攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后

方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，

其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請

和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司

利益之行為。

印章使用申請人及管理負責人耍嚴格按照上述規(guī)定申請使用印

章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追

究其法律責任。

七、證照管理制度

1、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP

經(jīng)營許可證等等。

3、證照的使用包括借用、復印等。

4、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

5、證照借用程序：借用人申請一部門負責人復核一主管副總經(jīng)

理審核一總經(jīng)理核準一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)

歸還證照保理人。

6、證照復印程序：借用人申請一部門負責人復核一主管副總經(jīng)

理核準一辦理借用手續(xù)一歸還（如證照身印件未使用，應立即退還證

照保管人）。

7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

8、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做

出登記，認真填寫《證照使用登記表》

9、證明函管理制度

證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后

方可。

法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即

向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未

使用，應立即退還總經(jīng)辦。總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。

第四項保密管理制度

一、印章保密管理制度

1、印章刻制安全管理制度

承制印章審批備案和憑證登記制度C

印章制作公司承接公章，須查驗公安機關出具的準刻證明，對委

刻章單位和經(jīng)辦人的姓名、住址、居民身份證號碼和制作印章的名稱、

數(shù)量、規(guī)格等要每項登記，登記表及時歸檔，并長期保存，以備查驗。

個人經(jīng)營印章業(yè)務，未經(jīng)公安機關批準，不得承制公章業(yè)務。

可疑情況報告制度，印章制作公司不得承接手續(xù)不全、無公安機

關出具準刻證明的公章；在承接公章中發(fā)現(xiàn)有違法犯罪嫌疑或公安機

關通緝的違法犯罪嫌疑人員，要及時報告，不得隱瞞，包庇。

殘次印章銷毀制度。

制作印章過程中的所有材料，如軟片、凹凸版、廢品等，須妥善

保存；制作過程中產(chǎn)生的材料、設計樣品、半成品、不得隨意亂仍,

必須在委托人的監(jiān)督下進行銷毀。

設計樣稿、底片圖案、印文等應當全部由委托人帶走，印章刻制

企業(yè)不得留存或者仿制。

承接監(jiān)督制度。凡承接重點單位和要害部門印章，要在指定的保

密車間由專人承制。

制作印章的領取和交接制度。

印章制作企業(yè)職工辦理完畢承接印章手續(xù)后，承接者應該發(fā)給經(jīng)

辦人取章憑證單，注明取章日期；經(jīng)辦人萬一丟失，需及時通知印章

制作企業(yè)，以防他人冒領C委托單位領取公章時，取章人應持委托制

作印章單位的證明，并出示本人身份件，并在取章單簽名。

注明取章件數(shù)。印章制作企業(yè)必須嚴格驗證登記，在手續(xù)完備的

情況下，方可交付印章；

交章前，印章制作企業(yè)應對制作制作完畢的印章進行加封；取章

人交給單位負責人或者管理印章的相關人員開封、起印，防止不法分

子中途盜用印鑒。

公司聘用政治思想可靠、對工作認真負責，熟悉業(yè)務的人員承接

刻制印章，并定期對員工進行相關法律法規(guī)的教育培訓和考核。

公司指定專人承接印章業(yè)務，必須認真查收公安機關出具的《印

章準刻證》。嚴禁承接無公安機關出具的《印章準刻證》的印章業(yè)務。

公司不得代替刻章用戶到公安機關辦理印章潴刻手續(xù)，嚴禁先刻

章后審批。

公司承接印章制作業(yè)務，要認真查驗所刻印章單位及經(jīng)辦人的證

明及身份證件，嚴格按照“印章治安管理信息系統(tǒng)”的內(nèi)容及要求逐

項進行登記，不得缺項漏項。所有刻制的印章信息都要進入印章治安

管理信息系統(tǒng)。

公司承接印章制作業(yè)務，要按《印章準刻證》記載的印章內(nèi)容、

印章形狀、印章尺寸刻制印章，不得擅自更改。

公司承制重要單位印章，應指派政治可靠、業(yè)務熟練的專人進行

制作，所刻印章單位可派員工現(xiàn)場監(jiān)制。

公司設立保密操作間和成品保管專庫（柜），印章成品要指定專人

專庫（柜）保管，制作單位一律不得留樣、仿制。印章制作企業(yè)對未按

時領取的公章，應當妥善保管；

對超過三個月無人領取的印章耍登記造冊，交公安機關處理。殘

品、廢品章要在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下及時銷毀并認真填寫銷毀登記。

公司主動接受公安機關的治安管理和監(jiān)督檢查，定期向公安機關

報告印章制作情況，發(fā)現(xiàn)私刻公章或涂改、偽迨《印章準刻證》等可

疑情況和案件線索，應立即向公安機關報告，并協(xié)助公安機關進行調(diào)

查。

公司建立安全防范責任制，按照“誰制作、誰負責”的原則，企

業(yè)法定代表人或負責人是本單位治安責任人，負責做好本單位治安防

范工作，教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律法規(guī)，制定并落實各項治安

管理制度和防范措施，監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章的查驗證

明和登記工作，對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)治安隱患及時整改。

2、公司保密措施

為保守公司秘密，維護公司利益，特制訂本制度。

公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的

員工知悉的事項.全體員工都有保守公司秘密的義務.

公司秘密包括下列秘密事項：

公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

人事決策中的秘密事項；

專有技術；

客戶信息、產(chǎn)銷渠道、產(chǎn)銷策略、營銷計戈J、定價政策和重要的

合同、單據(jù)；

公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；

經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

公司秘密根據(jù)需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員

工，未經(jīng)批潴不準向他人泄露。

非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣

公司秘密。

屬丁?公司秘密的文件、資料，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文

件、資料。

記載有公司秘密事項的工作筆記、電子儲存器，持有人必須妥善

保管，原則上不準帶出公司。

如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管，加有遺失必須立即報告

并采取補救措施。

公司薪酬福利制度屬于保密事項。公司員工在任何場合、任何情

況下，對內(nèi)、對外都不得泄露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待

遇的具體細節(jié)及數(shù)額。

對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)

定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予

以除名，公司保留追究刑事責任的權力。主要措施如下：

根據(jù)國家相關規(guī)定，結合《公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定》及具體情況,

為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，

適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

適用范圍公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務

人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

二、印章檔案管理制度

1、檔案管理制度

1）嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密

安全。

2）各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

3）各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

4）各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸

檔。

5）各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，

副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實

行電腦化管理。

6）歸檔資料必須符合下列要求：

文件材料齊全完整:

根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，

案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

7）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領導。

8）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、

防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

2、保密制度

（1）為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度C

（2）全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,

須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

（3）公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定

范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

2）人事決策中的秘密事項；

3）專有技術；

4）招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5）重要的合同、客戶和合作渠道；

6）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7）股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

（4）屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專

人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文

件、資料。

（5）公司秘密應根據(jù)需要，限于?定范圍的員工接觸。接觸公

司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，

不準打聽公司秘密。

（6）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報告并采取補救措施C

（7）對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

（8）違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后

果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

（9）檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作

人員更不能隨便帶人進入。

（10）辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

3、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關

系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例:

（1）印章的刻制

刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)

辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管

理登記表》備案并留好印章樣圖。

1）新公司成立，基本印章（公章、發(fā)票章、法人章、財務章）

的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案,

并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2）因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

（2）印章的保管和使用

1）印章的保管

通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和

使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。

2）印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手

續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開

始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

公章：

公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公

章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章

后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》

簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同

期留檔。

發(fā)票章：

發(fā)票章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，

蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司

或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印

章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并

在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與

《印章使用登記薄》同期留檔。

法人私章：

法人私章由公司或分公司出納保管，主耍用于銀行匯票、現(xiàn)金支

票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

財務章：

由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票

等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于

發(fā)票蓋章。

其他職能部門章：

其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能

部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

（3）印章的廢止、更換：

1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

2）遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公

司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明.

3）更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,

并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

（4）印章保管人的責權范疇：

對于公司主耍印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部

使用責任。

2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力,

因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，