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文檔簡介

物業管理委員會換屆選舉流程一、制定目的及范圍為確保物業管理委員會的正常運作和成員的合法選舉，特制定本換屆選舉流程。本流程適用于小區物業管理委員會的換屆選舉，包括候選人推薦、選舉通知、投票及結果公示等環節，旨在提高選舉的透明度和公正性，確保業主的知情權和參與權。二、選舉原則1.選舉必須遵循“公開、公平、公正”的原則，確保每位業主的聲音都能被聽見。2.候選人應為符合條件的業主，確保其具備相關的管理能力和責任心。3.選舉過程應有專人監督，確保各環節的規范執行。三、選舉流程1.候選人推薦階段1.1公告發布：物業管理公司應通過公告欄、微信群等渠道，告知業主換屆選舉的相關信息，包括選舉時間、地點及候選人條件。1.2候選人報名：業主可自薦或他薦，填寫《候選人登記表》，并提交相關身份證明文件。1.3資格審核：物業管理公司對報名的候選人進行資格審核，確保其符合條件。2.選舉準備階段2.1選舉通知：審核通過后，物業管理公司應向全體業主發送選舉通知，明確選舉的時間、地點、方式及注意事項。2.2候選人公示：在小區內公示候選人名單及其基本情況，允許業主對候選人進行評價和咨詢。2.3選舉材料準備：準備選票、投票箱、身份驗證工具等選舉所需材料，確保投票過程的順利進行。3.選舉實施階段3.1投票時間：在選舉日，業主按照通知時間前往指定地點進行投票。3.2身份驗證：投票前，工作人員對前來投票的業主進行身份驗證，確保其為小區合法業主。3.3投票過程：業主在選票上填寫所選候選人姓名，投票后將選票放入投票箱內，確保選票的保密性。4.選票統計階段4.1選票清點：投票結束后，由選舉監督小組負責清點選票，記錄投票總數及各候選人得票情況。4.2結果匯總：將統計結果匯總，并與現場監督人員共同確認，確保結果的準確性。5.結果公示階段5.1結果公告：將選舉結果在小區內公示，包括當選候選人的姓名及得票情況，接受業主的監督。5.2反饋渠道：提供反饋渠道，業主如對選舉結果有異議，可在規定時間內向物業管理公司提出。6.換屆交接階段6.1交接會議：新舊物業管理委員會召開交接會議，明確職責分工，確保工作的延續性。6.2資料移交：新委員會接收原委員會的相關文件、資料及資產，確保信息的完整傳遞。四、備案與存檔所有選舉相關文件，包括候選人登記表、選票、統計結果及業主反饋等，均需歸檔保存，以備后續查詢和審計。五、選舉紀律1.候選人紀律：候選人在選舉過程中不得進行拉票、賄賂等行為，違反者將被取消候選資格。2.業主投票紀律：業主在投票時應遵循自愿原則，不得互相影響或干擾他人投票行為。六、流程反饋與改進在選舉結束后，物業管理公司應組織相關人員對選舉流程進行評估，收集業主的意見和建議，以便在下次換屆選舉中進行優化和改進

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