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文檔簡介
項目表格的基本應用——制作工資管理報表任務導入
華星公司財務處的張明每月負責審查各部門考勤表及考勤卡,根據公司制度審查員工的加班工時或出差費用,計算、編制員工工資表,并對工資表進行相應的數據統計工作。任務分析但是,OA系統不是萬能的。每一個系統都有自己的定位,功能范圍不可能無限制地擴張,它肯定無法滿足所有信息化需求。這個平臺最初的定位是從協同辦公角度幫助企業員工提升工作效率。(1)根據員工職務級別,確定“獎金/天”。(2)計算員工的“應發工資”。(3)按規定計算員工的“個人所得稅”。(4)計算員工的“實發工資”,并排位。(5)進行工資數據統計:“超過平均工資的人數”、“最高工資”、“最低工資”。一、單元格地址、名稱和引用1.單元格地址
2.單元格名稱3.單元格引用二、公式1.運算符及優先級2.輸入公式3.復制公式三、函數1.函數的格式2.函數的輸入3.函數的嵌套四、創建公式(1)單擊需輸入公式的單元格C1,在“編輯欄”中輸入“=”。(2)單擊A1單元格,有一個帶有方角的藍色邊框。(3)在編輯欄中接著輸入“+”。(4)在工作表中選擇單元格區域B1:B3,此單元格區域有一個帶有方角的綠色邊框。(5)按Enter鍵結束。五、隱藏公式(1)右擊要隱藏公式的單元格區域,從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,切換到“保護”選項卡,選中“鎖定”和“隱藏”復選框,單擊“確定”按鍵返回工作表。(2)在“審閱”選項卡的“更改”組中,單擊“保護工作表”按鈕,使用默認設置后單擊“確定”按鈕返回工作表。六、自動求和
選中某列或某行要計算的單元格,在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇要使用的函數,然后按Enter鍵即可。如果要進行求和的是m行×n列的連續區域,并且此區域的右邊一列和下面一行是空白,用于存放每行之和及每列之和,此時,選中該區域及其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中,單擊“自動求和”按鈕,在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式,得到計算結果。七、保護工作簿1.訪問工作簿的權限保護2.對工作簿工作表和窗口的保護八、隱藏工作表
利用“審閱”選項卡的“窗口”命令組的“隱藏”命令可以隱藏工作表的窗口,隱藏工作表后,屏幕上不再出現該工作表,但可以引用該工作表中的數據。但若對工作簿實施了“結構”保護,就不能隱藏其中的工作表。還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行(列),右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令
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