湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1長沙久安食品有限公司簡介..........................................1

2長沙久安食品有限公司固定資產管理制度..............................1

2.1固定資產的構成情況以及管理現狀................................1

2.2固定資產管理的基本流程........................................1

3長沙久安食品有限公司固定資產管理存在的問題........................3

3.1固定資產有賬實不符現象........................................3

3.2管理理念落后且缺乏科學核算方法................................3

3.3閑置資產調劑處置不及時........................................3

4長沙久安食品有限公司固定資產管理制度的優化設計....................3

4.1固定資產清查盤點優化設計......................................3

4.2對固定資產管理方法優化設計....................................4

4.2.1對固定資產定期進行維修和保養..............................4

4.2.2給固定資產分配負責人并且明確責任..........................4

4.2.3明確固定資產的管控職責部門................................4

4.3合理處置閑置的固定資產........................................5

5總結..............................................................6

參考資料............................................................7

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長沙久安食品有限公司固定資產管理制度優化設計

1長沙久安食品有限公司簡介

長沙久安食品有限公司位于湖南省省會星城——長沙。于2016年06月2日

成立，是一家從事預包裝食品批發、散裝食品批發、乳制品批發；農產品的配送；

保健食品、土特產、肉質食品、農副產品的銷售等業務的公司。公司發展地主要

為長沙，現有10家分店，預計在未來的3年里實現長株潭全覆蓋。公司自公司

成立運營至今,不斷在實踐中吸取經驗教訓、借鑒目前國內外較為先進有效的生

產經營管理模式和現代化管理技術理念,努力實現本公司業務、管理能力等三個

方面實現自我和超越!積極向上的企業文化，科學、公平的競爭機制，良好的工

作氛圍，使得公司業績更上一層樓。在公司逐漸發展并壯大至今的短短7年歷程

里,無論是受人為等因素,還是在疫情環境條件下各種因素的雙重影響,公司都始

終能堅持著為每位客戶及時提供最好性價比的產品選擇和完善技術保障支持、優

質快捷的售后服務,現已成為長沙食品廠黃頁行業。

2長沙久安食品有限公司固定資產管理制度

2.1固定資產的構成情況以及管理現狀

長沙久安食品有限公司的固定資產管理比較簡單，還是采用最原始的手工記

賬方式，但是社會環境在不斷的進步、變化，所以公司應該更新固定資產管理體

系。公司固定資產的特點是數量多，又分散在各個部門，沒辦法統一管理。在固

定資產的采購過程中，公司并沒有編制采購預算，小額費用由采購專員根據公司

所缺進行購買，大額費用的購買，還需要經理簽字蓋章。在固定資產的管理過程

中，公司只有一位同事負責管理固定資產，對于新購的固定資產，都會登記在一

個本子上，對于壞損了的固定資產，一般都是使用人喊維修人員進行維修，最后

給財務人員報賬。在固定資產的處置過程中，公司并沒有嚴格的處理制度，而且

因為無人負責閑置或者壞損的固定資產，所以公司的間雜物間里面堆滿了各種物

品，平時根本沒有人對這些已經沒用的固定資產進行合理的處理，從而造成了資

產浪費。

2.2固定資產管理的基本流程

長沙久安食品有限公司的固定資產采購流程：

首先需要固定資產使用人填寫《固定資產購買申請表》，其次需要經過本部

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的負責人簽字確認，最后交由采購員進行購買。如果固定資產采購費用超過限額，

采購員還需要拿著《固定資產購買申請表》找經理簽字蓋章。最后，采購人員會

將固定資產采購發票交給財務會計人員，固定資產使用人則需要領取所購買的固

定資產。同時公司在采購固定資產時，還應該遵循公司財務部門編制的固定資產

采購預算。

圖1固定資產采購流程圖

長沙久安食品有限公司的固定資產處置流程：

如果固定資產發生毀損，首先固定資產管理員要確認該項固定資產確實已經

報廢，無法繼續使用，其次會將毀損情況和報廢原因登記在固定資產管理本上，

最后固定資產使用人會將已經報廢的固定資產變賣或者暫時堆放在雜物間。

圖2固定資產處置流程圖

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3長沙久安食品有限公司固定資產管理存在的問題

3.1固定資產有賬實不符現象

長沙久安食品有限公司沒有相配套的固定資產管理辦法，固定資產盤點流于

形式對于固定資產盤點方式不規范，造成了賬實不相否，使得固定資產價值出現

了嚴重的偏差。企業由于固定資產盤點不及時，責任也沒有劃分清楚，盤點的要

求過于輕松，造成了公司管理人員根本不清楚固定資產的剩余價值。

3.2管理理念落后且缺乏科學核算方法

通過資料分析后發現,由于長沙久安食品有限公司對企業固定資產管理方面

過于疏忽,使得本公司固定資產管理使用效率過于的低下,同時管理層對于固定

資產管理的情況也不清楚,并沒有和財務核算掛鉤，與“賬實相否”的要求相背

離。公司因缺乏加強內部審計監管,對于一些固定資產都只管招標采購,并沒有對

此進行完整系統嚴格的監控管理,也無形中造成了人力資源的浪費。固定資產基

礎管理的制度也不那么健全,對于所有固定資產也沒有一個制度規范的約束。另

一方面，公司并沒有采用線上管理的辦法進行固定資產的管理核算，還處于手工

記賬落后的管理辦法。

3.3閑置資產調劑處置不及時

由于公司的固定資產管理方法落后，沒有安排專門的部門去負責調劑固定資

產，也沒有分管固定資產的部門，所以經常會出現固定資產數量不清楚、流向不

明等情況。其實公司里目前還有許多暫時閑置的固定資產,但是卻沒有派專人去

負責，有許多閑置的資產甚至因為沒有人進行任何維修改造和保養等，最終變成

了報廢的固定資產,也是造成了資產浪費。

4長沙久安食品有限公司固定資產管理制度的優化設計

4.1固定資產清查盤點優化設計

固定資產實物盤點工作分為定期與不定期,清點工作方法則有現場實地盤存

法和實地詢證及核對法。首先公司要能夠根據我國固定資產清理盤點相關的政策

法律法規,制定比較適合自己公司的固定資產專項清查與盤點制度,其次要安排

專業的人員負責管固定資產的管理和清查，要求盤點人員在盤點工作中實事求是，

并且是全面清查盤點。對于盤點過后的盤虧盤盈等情況，要求按照規定的處理程

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序，先進行審批手續立刻上報，同時在賬面上也要進行相應的調整，對于固定資

產的管理一定要設立健全的總賬、明細賬、卡片賬。同時在盤點過程中發現需要

維修保養的固定資產，也要應該立馬上報，盡快安排維修人員進行維護，從根本

上避免資產的浪費。當公司出現固定資產責任人改變、發生意外災害、更新、年

度結算前，都應該對固定資產進行盤點清查。

4.2對固定資產管理方法優化設計

4.2.1對固定資產定期進行維修和保養

當固定資產使用人發現有固定資產損壞或者需要進行專業維修保養時,首先

必須要立即告知本部門責任人,3天內向固定資產維護管理技術部門申請遞交

《固定資產維修申請》,要求寫明固定資產損壞的原因、責任人,經固定資產的管

理維護部門負責人簽署同意后,統一由固定資產的管理維修部門及時安排維修專

業人員進行維修。固定資產在購買到位后,要明確該項資產的維修時間，確保每

一項固定資產都能按時進行保養。同時，小額的維修保養費可以只經部門負責人

的批準，但大額的維修保養費必須還要有經理的批準，否則財務人員不予報銷費

用。所有的維修和保養完成后，都必須記錄維修保養結果，登記備案。當固定

資產出現比較嚴重或永久性損壞,即使是維修完了也已沒有正常使用價值了的,

要按規定向固定資產管理等部門提出維修申請,并應填寫《固定資產報廢申請表》,

由固定資產管理的部門予以確認后,才有可予移交,并按規定統一交由固定資產

管理有關部門來進行處理,同時也要進行賬務處理，做到賬實相符。

4.2.2給固定資產分配負責人并且明確責任

固定資產屬于公司的重要資產，公司快速且持續的發展離不開固定資產，隨

著固定資產數字越來越龐大，公司應該給每個固定資產分配負責人，以便于管理

和明確責任。在審核確認已購入使用該項目固定資產數量足夠后,要按規定先分

別對購入的固定資產進行登記，統一嚴格地逐個進行資產分類及編號,并且應嚴

格到將固定資產管理維護責任規定到使用人,明確使用責任。責任人簽字確認后

要明確固定資產維修保養職責，如發現壞損，要及時上報。在盤點后，如果發現

丟失，責任人要承擔賠償責任。

4.2.3明確固定資產的管控職責部門

長沙久安食品有限公司的各種固定資產特點是其單價極高,且固定資產數量

太多,分散在每個部門,如果沒有任何專門用于管理此類固定資產項目的部門，那

么在固定資產這一模塊，無疑會增加成本，甚至是浪費資產。按照"分級管理"的

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管理原則,首先一定要設立明確行政部門專職的固定資產采購員負責采購企業固

定資產,先確保是否有實物閑置、或者出現重復進行購買業務的異常情況,同時企

業對于已經閑置下來的部分固定資產,還要積極進行有效合理及時的內部資產調

劑,避免不必要的資產浪費。固定資產管理部門，則負責固定資產的維修與保養，

還有處置毀損、沒有利用價值的固定資產。財務部就是總職責部門，首先財務要

先編制預算表,在財務購入各種固定資產后,還要再進行一系列相應項目的賬務

會計處理,對于各項固定資產也要按計劃每月進行累計折舊,采用直線折舊法、雙

倍余額遞減法、年數總和法，由財務人員在購入時就確認計提方法。在固定資產

管理盤查中發現盤盈和盤虧的情況，財務人員應當及時根據盤存單進行賬務處理，

經領導批準盤盈盤虧原因后，還要轉為相應的費用中。當固定資產報銷處置時，

財務人員要及時進行賬務處理，避免出現賬實不符的情況出現。同時財務部門必

須和各個與固定資產相關的管控部門和使用部門之間互相合作，對企業的固定資

產進行定期的盤點與核查，都必須形成賬實相符的現象。

圖3固定資產的管控職責部門

4.3合理處置閑置的固定資產

公司內部資產管理缺少統一的管理流程和標準，因此造成很多固定資產重復

購買以及資產閑置的現象。要想進一步改善公司的資產結構，優化升級資產配置，

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同時減少資產的浪費及占用，提高公司固定資產的使用率，那就要加強處置閑置

固定資產的工作。首先，公司領導要意識到合理處置閑置資產的重要性，并且要

嚴格規范處置的方式方法。處置的方式包括公司內部的調劑、出租、出售、報廢

等方式。不管是哪種方式，都應該遵守法律法規，嚴格控制風險，在維護自身利

益的情況下，將閑置固定資產的價值實現最大化。對于不按流程操作，或者未及

時處置閑置固定資產的，公司要有相應的懲罰制度。

圖4閑置固定資產處置流程圖

5總結

我國中小型企業目前常見的固定資產管理現狀是:很多中小型企業目前在處

理固定資產報廢管理事項上面時常會出現一些核算不及時、計價不準確等混亂現

象,其中甚至還有部分企業對固定資產的調劑、報廢工作流程等形同虛設或者過

為復雜。我國當前大部分的中小型企業固定資產管理體制和基礎核算工作制度也

還不夠完善,我們應該著重提升公司會計人員的職業素質，建立嚴格的內部控制

制度、預算制度，以便于提高固定資產的管理和核算規范程度。

固定資產是一個企業最基本最復雜多樣的設施，而且固定資產在公司資產中

占比比較大，因此管理固定資產是一項復雜而又艱巨的工作。那么公司想要節約

成本、提高收益的話，就更需要制定一個完整的固定資產管理體系。加強對公司

固定資產的管理，不僅可以提高資產利用率，降低甚至避免資產浪費的情況，還

可以實現云管理及時反映固定資產情況。同時，有一個良好的固定資產管理制度，

財務部門制定采購預算，行政部門合理的處置固定資產，能夠全面提升公司的固

定資產管理效率和資金使用效率。

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