2025/3/251出口許可證及其繕制外貿單證實務出口許可證及其繕制一、出口許可證的含義與作用二、出口許可證的申領與簽發（一）出口許可證的含義出口許可證（exportlicense）是國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。一、出口許可證的含義與作用目前，我國商務部配額許可證事務局統一管理、指導全國各發證機構的出口許可證簽發工作，許可證事務局對商務部負責。許可證事務局及商務部駐各地特派員辦事處和各省、自治區、直轄市、計劃單列市以及商務部授權的其他省會城市商務廳（局）、外經貿委（廳、局）為出口許可證發證機構，在許可證局的統一管理下，負責授權范圍內的發證工作。

（二）出口許可證的作用1.出口許可證制是一國對出口貨物實行管制的一項措施2.出口許可證可以對出口商品的品質、價格等直接加以限制3.出口許可證有助于進行出口配額管理（一）出口許可證的申領要申領出口許可證，應向發證機關出示單位公函、出口合同副本或復印件、主管部門（廳、局級）的批準件以及其他證明材料，發證機關收到上述有關申請材料后進行審核，審核通過后，由領證人按規定填寫《出口許可證申請表》，發證機關據此嚴格核發出口許可證。

二、出口許可證的申領與簽發出口許可證申領的具體程序如下：（1）查詢當年出口許可證管理貨物分級發證目錄，明確出口貨物是否屬于出口許可證管理范圍及應向哪個發證機構申請發證。（2）經營者申領出口許可證時，應認真如實填寫《出口許可證申請表》一份，并加蓋印章，同時隨附相應文件。實行網上申領的，應如實在線填寫電子申請表并傳送給相應發證機構。（3）發證機關收到上述申請材料后進行審核。審核通過后，發證機關一般在3個工作日內簽發《中華人民共和國出口許可證》，一式四聯，將第一、二、三聯交領證人，憑以向海關辦理貨物出口報關和銀行結匯手續。同時，收取一定的辦證費用。（4）已領取的出口許可證如果遺失，經營者應立即向許可證注明的出口口岸地海關及相關發證機構提交書面報告，并在全國經濟類報刊中登載“遺失聲明”，發證機構憑遺失聲明，并經核實該證確未通關后，可注銷該證并核發新證。（二）出口許可證申請表的內容與繕制出口許可證申請表的內容及繕制方法如下：1.出口商出口商（exporter）填寫申領出口許可證有出口經營權并辦理出口業務的單位名稱及代碼。（1）配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業全稱。（2）一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經營權的各類進出口企業的全稱。（3）非外貿單位經批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱。（4）還貸、補償貿易項目出口，應填寫有出口經營權的代理公司全稱。（5）企業編碼應按商務部及授權的發證機關編定的代碼填寫。2.發貨人

發貨人（consignor）填寫出口許可證項下商品的實際發貨人名稱及代碼，若為委托出口業務，此欄應填寫實際委托單位的名稱，編碼按發證單位統一編制的代碼填寫。3.出口許可證號

出口許可證號（exportlicenseNo.）一欄由發證機關統一編排。4.許可證有效截止日期許可證有效截止日期（exportlicenseexpirydate）一欄填寫證件的到期日，具體規定如下：（1）實行“一批一證”

制的商品，其許可證有效期自發證之日起最長為3個月。（2）不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業和補償貿易項下的出口商品，其許可證有效期自發證之日起最長為6個月。（3）許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至次年2月底。“一批一證”是指出口許可證在有效期內一次報關使用。5.貿易方式貿易方式（termsoftrade）一欄應按實際填寫，填寫范圍為：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協定貿易和其他貿易。6.合同號碼合同號碼（contractNo.）是指申領許可證、報關及結匯時所用出口合同的編碼。按規定，一份出口合同只能申領一份出口許可證或視裝運的具體情形分批分次申領幾份許可證，但不能持幾份合同去申領一份出口許可證。展品出運時，此欄應填寫外經貿部批準辦展的文件號；原油、成品油及非貿易項下出口，可不填寫合同號碼。7.報關口岸報關口岸（placeofclearance）是指出運口岸，應填寫海關驗放貨物允許出口的邊境口岸、港口或沿海省、市名稱，內容應具體、明確，但數目不要超過3個。8.進口國（地區）進口國（地區）（country/regionofpurchase）是指最終目的地，即合同目的地，填寫貨物實際運達的目的國家（地區）。此欄只能填寫一個具體國家（地區）的準確全稱，不能填寫運達的具體城市或港口全稱和貨物途徑的中間國家、地區、港口及城市的名稱，填寫時不允許使用地域名（如歐洲）。9.支付方式支付方式（payment）一欄應根據實際情況，在信用證、托收、匯付、本票、現金、計賬和免費等收款方式中選擇其一填寫。

10.運輸方式運輸方式（meansoftransport）是指貨物通關外運采用的運輸方式，可在海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸等方式中選擇填寫。11.商品名稱和編碼商品名稱和編碼（descriptionsofgoods&H.S.code）按商務部發布的對出口商品編制的《中華人民共和國海關統計商品目錄》的標準名稱和統一編碼填寫。12.規格等級規格等級（specification）用于對所出口商品作具體說明，包括品種、規格（如水泥標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。此欄按商品的實際標準規格等級填寫，不得填寫商品貨號。13.單位單位（unit）是指商品的計量單位。非貿易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。14.數量數量（quantity）表示該證允許出口商品的多少，應填寫商品實際的出運數量，以便于海關控制和發證機關審核。此數值允許保留一位小數，凡位數超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1。15.單價單價（unitprice）是指與計量單位相一致的單位價格，應按合同中的成交單價填寫。計量單位為“批”的，此欄為總金額。在實際業務中，通常只需標明總價。16.總值總值（amount）是商品數量與單價的乘積，此欄應與發票上所列明的總值保證一致，但須將小數部分四舍五入取整數。17.總值折美元若計價貨幣不是美元時，應按各種貨幣對美元的內部統一折算率折成美元填寫。18.總計總計（total）將各項目的合計數分別填入相應欄目，以便從總體上把握出口業務的狀況，從價值形態上反映該經濟活動的重要性。19.備注備注作為補充說明，用于特別說明或著重指出，而許可證中無相應欄目或欄目包含的內容有限。對于發證機關或海關特殊規定須填制的內容，也可在該欄填寫。

（三）出口許可證的簽發發證機關收到上述申請材料后進行審核。審核通過后，發