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文檔簡介

活動委托合同模板?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________

乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________

鑒于甲方有意舉辦[活動名稱],并委托乙方提供相關(guān)活動策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:

一、委托事項1.甲方委托乙方策劃、組織并執(zhí)行[活動名稱],活動具體內(nèi)容及要求詳見附件一《活動方案》。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求,負(fù)責(zé)活動的整體策劃,包括但不限于活動主題設(shè)計、場地布置方案、活動流程規(guī)劃、宣傳推廣計劃等。3.乙方需負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織與執(zhí)行工作,確保活動順利進(jìn)行,包括但不限于舞臺搭建、設(shè)備調(diào)試、人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成活動所需的各項審批手續(xù)(如有),并確保活動符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、執(zhí)行計劃及活動效果提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。有權(quán)隨時了解活動籌備及執(zhí)行情況,對不符合要求的部分提出整改要求。2.義務(wù)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息,確保資料真實、準(zhǔn)確、完整,如因甲方提供資料有誤導(dǎo)致的一切后果,由甲方承擔(dān)。按照本合同約定向乙方支付活動費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的外部關(guān)系,為活動的順利開展提供必要的支持和便利條件。

(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付活動費用。根據(jù)活動需要,有權(quán)自主安排活動策劃、組織及執(zhí)行過程中的具體工作,但需確保活動內(nèi)容和形式符合甲方要求及本合同約定。2.義務(wù)按照甲方提供的資料和要求,制定詳細(xì)的活動策劃方案,并提交甲方審核,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善,確保活動方案符合甲方預(yù)期。嚴(yán)格按照經(jīng)甲方審核通過的活動方案組織和執(zhí)行活動,確保活動質(zhì)量和效果。在活動執(zhí)行過程中,如遇突發(fā)情況或不可抗力因素,應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動現(xiàn)場人員及財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。

三、活動費用及支付方式

(一)活動費用本次活動費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包含但不限于以下各項:1.策劃費用:包括活動整體策劃、創(chuàng)意設(shè)計、方案撰寫等費用,共計人民幣[X]元。2.執(zhí)行費用:涵蓋活動現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員安排、物料制作等執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有費用,共計人民幣[X]元。3.宣傳推廣費用:包括活動宣傳海報制作、線上推廣、媒體合作等費用,共計人民幣[X]元。4.其他費用:如活動審批費用、不可預(yù)見費用等,共計人民幣[X]元。

具體費用明細(xì)詳見附件二《活動費用清單》。

(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方對活動進(jìn)行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,整改合格后甲方支付剩余費用,如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法通過驗收,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

四、活動時間及地點

(一)活動時間1.活動籌備期:自本合同簽訂之日起至[籌備截止日期],乙方應(yīng)完成活動的策劃、組織及各項準(zhǔn)備工作。2.活動執(zhí)行期:[活動開始日期]至[活動結(jié)束日期],乙方應(yīng)按照活動方案組織并執(zhí)行活動。

(二)活動地點[活動具體地點]

五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場布置設(shè)計等由乙方創(chuàng)作完成的作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.甲方有權(quán)在本次活動范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的上述作品,包括但不限于活動現(xiàn)場展示、宣傳推廣等。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將上述作品用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。

六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。

七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付活動費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或達(dá)不到甲方預(yù)期效果,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照活動費用的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。

八、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本合同:因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,且雙方無法協(xié)商變更合同內(nèi)容的。一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)對方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。

九、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

附件一:活動方案附件二:活動費用清單

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