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文檔簡介

會計實操文庫10/10酒店管理規章一、目的為保障酒店的高效運營,提供優質服務,維護酒店良好形象,依據相關行業標準與法律法規,結合酒店實際運營情況,特制定本管理規章。二、適用范圍本規章適用于酒店全體員工及酒店日常運營的各個環節,包括但不限于人員管理、客戶服務、客房管理、餐飲管理、設施設備維護、衛生安全管理、財務管理等。三、人員管理(一)招聘與培訓招聘標準:招聘員工時,優先錄用具有相關酒店行業經驗者。新員工需具備良好的溝通能力、服務意識、團隊協作精神,且身體健康。特定崗位(如廚師、電工等)需持有相應的專業資格證書。培訓體系:新員工入職后,開展全面的入職培訓。內容涵蓋酒店文化、規章制度、服務禮儀、崗位技能等方面。培訓時長不少于[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格方可正式上崗。老員工定期參加進階培訓,如學習新的服務理念、提升專業技能(如客房服務的新清潔技巧、餐飲服務的新菜品制作)等,每月培訓時長不少于[X]小時。(二)崗位職責總經理:全面負責酒店的戰略規劃、運營管理與決策。制定酒店的經營目標與工作計劃,監督各部門工作執行情況,協調各部門關系,處理重大客戶投訴與突發事件,維護酒店的市場形象與聲譽。前臺接待人員:熱情接待賓客,辦理入住、退房手續,解答賓客咨詢,提供旅游信息、票務預訂等服務。準確記錄賓客信息,處理賓客賬務,確保收銀準確無誤,開具正規發票。維護前臺區域的整潔與秩序??头糠杖藛T:負責客房的日常清潔與整理,包括床鋪整理、房間清掃、衛生間清潔、更換布草等。檢查客房設施設備是否正常運行,及時報修故障設備。為賓客提供貼心服務,如送水、送餐、協助賓客解決問題等。餐飲服務人員:在餐廳熱情接待賓客,引導賓客就座,為賓客介紹菜品、推薦特色美食。準確記錄賓客點單信息,及時將訂單傳達至廚房。為賓客提供優質的用餐服務,包括上菜、倒酒、撤盤等。負責餐廳的衛生清潔與餐具消毒,維護餐廳的良好環境。廚師:根據酒店的菜品標準與賓客需求,精心烹制各類美食。嚴格遵守食品安全與衛生規范,確保食材新鮮、烹飪過程安全衛生。參與菜品研發與創新,定期推出新菜品。負責廚房設備與工具的維護保養,保持廚房整潔有序。后勤保障人員:負責酒店的設備設施維護與保養,包括水電設備、空調系統、電梯等。定期檢查設備運行狀況,及時處理設備故障,確保酒店設備正常運行。負責酒店的物資采購、倉庫管理,保障酒店物資供應充足。做好酒店的安全保衛工作,維護酒店的治安秩序。(三)考勤與績效考勤制度:員工實行打卡考勤,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。遲到或早退15分鐘以內,每次扣除績效分5分;遲到或早退超過15分鐘但在30分鐘以內,扣除績效分10分,并按事假半天處理;遲到或早退超過30分鐘,按曠工一天處理。曠工一天扣除當日工資及績效分20分。特殊崗位(如夜班人員)的考勤制度根據實際情況制定??冃гu估:每月對員工進行績效評估。評估指標包括服務質量(賓客滿意度)、工作效率(如客房清理速度、餐飲出餐速度)、團隊協作、遵守規章制度、工作成果(如銷售業績、菜品好評率)等??冃ЫY果與獎金、晉升掛鉤。連續三個月績效排名前20%的員工,給予獎金獎勵,并在晉升、調薪時優先考慮;績效不達標且經培訓后仍無明顯改善的員工,予以辭退。四、服務管理(一)服務流程賓客接待:賓客抵達酒店時,門童主動迎接,幫助賓客搬運行李。前臺接待人員熱情問候,引導賓客至前臺辦理入住手續,快速準確地為賓客辦理登記,分配房間,發放房卡,并告知賓客酒店的相關設施與服務??头糠眨嘿e客入住后,客房服務人員及時為賓客提供所需物品,如毛巾、牙刷等。定期對客房進行清潔整理,根據賓客需求提供個性化服務,如加床、嬰兒床等。賓客退房時,客房服務人員及時查房,檢查房間設施設備是否完好、物品是否齊全,如有問題及時與前臺溝通處理。餐飲服務:賓客進入餐廳,餐飲服務人員微笑迎接,引導賓客就座,遞上菜單。為賓客介紹菜品,解答疑問,準確記錄點單信息。廚房根據訂單迅速準備菜品,餐飲服務人員及時上菜,確保菜品溫度與質量。用餐過程中,關注賓客需求,及時添加飲品、清理桌面。用餐結束后,為賓客提供結賬服務。售后反饋:通過問卷調查、在線評價平臺、電話回訪等方式收集賓客意見和建議。對賓客的投訴與反饋,在24小時內進行回復處理。分析問題原因,對相關責任人進行批評教育與培訓,采取改進措施,避免類似問題再次發生。對提出合理建議的賓客給予一定獎勵,如優惠券、免費早餐等。(二)服務質量提升服務標準制定:制定詳細的服務標準與操作規范,涵蓋接待禮儀、服務流程、服務用語等方面。定期組織員工學習服務標準,確保員工熟悉并嚴格執行。服務監督與考核:成立服務質量監督小組,定期對各部門的服務質量進行檢查考核。檢查內容包括員工的服務態度、服務流程執行情況、設施設備維護狀況等。每周進行一次服務案例分析會,總結經驗教訓,對表現優秀的員工進行表揚,對存在問題的員工進行針對性指導。五、衛生與安全管理(一)環境衛生公共區域清潔:每日對酒店大堂、走廊、電梯、餐廳、會議室等公共區域進行全面清潔。包括地面清掃、拖洗,門窗玻璃擦拭,桌椅擺放整齊,垃圾桶清理等。保持公共區域整潔明亮,無垃圾、無污漬??头壳鍧崳嚎头糠杖藛T每天對客房進行深度清潔,更換床單、被套、枕套,清潔衛生間,擦拭家具表面,清掃地面。定期對客房進行消毒,如使用紫外線燈照射、消毒劑擦拭等方式,確保客房衛生安全。餐飲衛生:餐飲部門嚴格遵守食品安全衛生規范。廚房保持清潔整齊,食材分類存放,生熟分開。餐具、廚具每餐使用后進行高溫消毒或使用專用消毒劑浸泡消毒。餐廳定期進行清潔消毒,餐桌、餐椅每餐使用后擦拭干凈。(二)安全管理消防安全:酒店配備完善的消防設施,如滅火器、消火栓、煙霧報警器、應急照明等,并定期進行檢查維護,確保設施完好有效。制定消防安全制度與應急預案,定期組織員工進行消防安全培訓與演練,使員工熟悉消防器材的使用方法,掌握火災逃生技能。嚴禁在酒店內私拉亂接電線,嚴禁在非吸煙區域吸煙,保持消防通道暢通。治安安全:加強酒店的治安管理,安裝監控設備,對酒店內外進行24小時監控。保安人員定時巡邏,維護酒店秩序,保障賓客與員工的人身財產安全。嚴格執行訪客登記制度,對進入酒店的外來人員進行身份核實與登記。食品安全:從正規渠道采購食材,嚴格查驗供應商資質與食材檢驗報告。食材入庫前進行嚴格驗收,檢查食材的新鮮度、質量、保質期等。按照食材特性分類儲存,如冷藏食材存放在冰箱或冷藏庫中,干燥食材存放在干燥通風處。食品加工過程中,嚴格遵守操作規范,確保食品安全。六、設施設備管理(一)設備采購與維護采購計劃:根據酒店的經營需求與設備更新計劃,制定設備采購預算。采購設備時,進行市場調研,對比不同品牌、型號設備的性能、價格、售后服務等。選擇質量可靠、性能穩定、符合酒店定位與經營需求的設備,如客房的空調、電視、床品,餐飲的爐灶、冷藏設備,公共區域的電梯、照明設備等。維護保養:為每臺設備建立維護檔案,記錄設備采購時間、安裝調試記錄、維護保養記錄、維修記錄等。定期對設備進行維護保養,如空調的清洗與保養、電梯的定期檢修、廚房設備的清潔與調試等。設備保養由專人負責,按照設備使用說明書的要求制定保養計劃,確保設備正常運行,延長設備使用壽命。(二)設備使用規范操作培訓:新設備采購安裝后,組織員工進行操作培訓,使員工熟悉設備的功能、操作方法、注意事項等。培訓結束后進行考核,考核合格的員工方可操作設備。日常使用要求:員工在使用設備過程中,嚴格按照操作規程進行操作,不得隨意更改設備參數、拆卸設備部件。設備使用完畢后,及時關閉電源、清理設備表面與內部,保持設備清潔。發現設備異常情況(如噪音過大、冒煙、異味等),立即停止使用,并報告給相關部門負責人或設備維護人員。七、庫存管理(一)采購管理采購計劃制定:各部門根據實際需求,每周向采購部門提交采購申請。采購部門結合庫存水平、市場預測等因素,制定采購計劃。采購物資包括食材、客房用品(如毛巾、洗發水)、辦公用品、清潔用品等。采購計劃需明確物資名稱、規格、數量、預計采購價格、供應商等信息。供應商管理:選擇優質、穩定的供應商,建立長期合作關系。與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務,包括物資質量標準、交貨時間、價格條款、付款方式等。定期對供應商進行評估,從物資質量、交貨及時性、售后服務等方面進行打分,對表現不佳的供應商及時更換。(二)庫存盤點與控制定期盤點:每月對酒店庫存物資進行盤點,核對庫存數量與庫存管理系統記錄是否一致。盤點過程中,檢查物資的保質期、質量狀況,及時清理過期、變質物資。對于臨近保質期的物資,進行促銷處理或與供應商協商退換貨。庫存控制:設定合理的庫存上下限,當庫存物資數量低于下限值時,及時啟動采購流程;當庫存物資數量高于上限值時,減少或暫停采購,避免庫存積壓占用資金。通過庫存管理軟件實時監控庫存動態,分析庫存周轉率,優化庫存結構,確保庫存管理高效合理。八、財務管理(一)收銀管理收銀操作規范:前臺收銀與餐飲收銀人員嚴格按照收銀操作流程進行工作,準確輸入賓客消費項目和金額,選擇正確的支付方式(現金、銀行卡、微信、支付寶、會員卡等)進行收款。收款后及時開具發票或收據,確保賬目清晰、準確。對于使用優惠券、促銷活動的訂單,嚴格按照活動規則進行操作,核實優惠券的有效性?,F金管理:每日營業結束后,收銀員將現金收入清點整理,與收銀系統記錄核對無誤后,存入指定銀行賬戶。店內留存少量備用金,用于日常找零等小額支出,備用金需妥善保管,定期盤點,確保金額準確。(二)成本控制與核算成本核算:每月對酒店運營成本進行核算,包括原材料成本(食材、客房用品等)、房租、水電費、員工工資、設備折舊、營銷費用等。分析各項成本占比情況,找出成本控制的關鍵點。通過成本核算,為酒店定價策略、經營決策提供數據支持。成本控制措施:在原材料采購方面,通過與供應商談判爭取優惠價格、批量采購降低成本;在能源消耗方面,合理使用水電,根據營業高峰低谷合理調整設備運行時間,降低水電費支出;在人員管理方面,優化人員配置,提高員工工作效率,避免人員冗余。定期對酒店成本進行分析評估,及時調整成本控制策略。九、違規處理員工違反本管理規章,如遲到早退、曠工、服務態度惡劣、違反衛生安全規定、未按操作規范使用設備、浪費物資等,視情節輕重給予警告、罰款、扣除績效分、降職等處分。如因員工違規行為給酒店造成經濟損失,員工需承擔相應賠

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