會議承辦合同范本編號：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方需要舉辦一場（具體會議名稱），乙方同意承擔會議的承辦工作，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：（具體會議名稱）

2.會議時間：（具體日期）

3.會議地點：（具體地點）

4.會議主題：（具體主題）

二、合同目的及背景

甲乙雙方本著共同發(fā)展、互利共贏的原則，甲方希望通過乙方的專業(yè)承辦，成功舉辦一場（具體會議名稱），提升甲方在行業(yè)內的知名度和影響力。乙方希望通過此次合作，展示自身承辦能力，擴大業(yè)務范圍。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和主題舉辦會議，并確保會議的順利進行。

2.甲方負責提供會議所需的場地、設備、設施及相關服務，并確保其符合會議要求。

3.甲方應提前向乙方提供會議籌備所需的相關資料，包括但不限于參會人員名單、日程安排、宣傳資料等。

4.甲方應負責會議的安保工作，確保參會人員的人身和財產安全。

5.甲方應按照合同約定支付乙方承辦費用，并在合同約定的期限內完成支付。

6.甲方應配合乙方進行會議的籌備和執(zhí)行工作，及時解決乙方在籌備過程中遇到的問題。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，負責會議的籌備、組織和執(zhí)行工作，確保會議的順利進行。

2.乙方應按照甲方提供的資料，制定詳細的會議籌備方案，并報甲方審核。

3.乙方應確保會議的場地、設備、設施及相關服務符合會議要求，并負責其正常運行和維護。

4.乙方應負責會議的接待、簽到、資料發(fā)放等工作，確保參會人員得到良好的服務。

5.乙方應按照甲方的要求，對會議進行宣傳和推廣，擴大會議的影響力。

6.乙方應按照合同約定，在會議結束后向甲方提交會議總結報告，包括會議效果、存在問題及改進措施等。

7.乙方應按照合同約定，在會議期間及結束后，對參會人員的信息進行保密處理。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行承辦義務，確保會議質量。

2.甲方有權對乙方的承辦工作進行監(jiān)督，并提出合理建議。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的支持和配合。

4.乙方有權在會議籌備過程中，根據實際情況對方案進行調整。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，維護雙方合法權益。

2.雙方應誠實守信，履行合同約定的義務。

3.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方商業(yè)信息。

4.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于會議場地租賃費、設備使用費、人員服務費、宣傳推廣費、資料印刷費及其他相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.進度款：在會議籌備過程中，乙方根據實際完成的工作量和甲方提供的進度報告，可向甲方提出進度款申請。甲方應在收到乙方進度款申請后的__________個工作日內審核并支付相應的進度款。

3.結算款：會議結束后，乙方應在__________個工作日內向甲方提交會議總結報告及費用結算清單。甲方應在收到報告后的__________個工作日內支付結算款，金額為合同總金額減去已支付的預付款和進度款。

4.額外費用：如因甲方原因導致會議籌備過程中產生額外費用，甲方應在收到乙方提供的額外費用清單后的__________個工作日內支付。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付款項至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定履行了相應的義務。

2.乙方應在收到款項后，向甲方提供相應的發(fā)票或收據。

3.甲方在支付款項時，應注明款項用途，以便乙方進行財務記錄。

四、違約責任

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成會議籌備工作，導致會議無法如期舉行，應向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：若甲方未按合同約定支付款項，或乙方未按合同約定完成會議籌備及執(zhí)行工作，均視為違約行為。

2.違約責任：

a.甲方違約：甲方應向乙方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.乙方違約：乙方應向甲方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.乙方如因自身原因導致會議效果未達到預期，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產生的爭議。若協(xié)商不成，以下為爭議解決途徑：

a.調解：雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。

b.仲裁：雙方可選擇將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

c.訴訟：若雙方無法通過上述方式解決爭議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：除本合同另有約定外，任何因本合同產生的或與本合同有關的爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、通知

1.任何一方要求對方履行合同或解決爭議時，應以書面形式通知對方，通知自送達對方之日起生效。

2.通知送達地址：甲方地址：__________；乙方地址：__________。

四、不可抗力

1.如因不可抗力因素導致合同無法履行或履行受到影響，雙方應相互理解，協(xié)商解決。

2.不可抗力因素包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應在合理期限內通知對方，并提供相關證明材料。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行合同簽訂前的所有必要程序，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的__________個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期條款與原合同一致。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因特殊情況需要變更合同內容，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.合同履行完畢，雙方無爭議時，合同自動終止。

b.任何一方違約，守約方有權通知違約方終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行時，經雙方協(xié)商一致，合同可予以終止。

d.合同終止后，雙方應立即終止一切合同項下的權利義務，并按照合同約定處理剩余事項。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自變更或解除。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對會議的各項要求，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員信息、場地需求、設備需求等。

2.設計方案：包括會議場地布置圖、宣傳物料設計稿、參會證模板等，以及任何乙方提供的與會議籌備相關的視覺設計文件。

3.技術規(guī)格：詳細說明會議所需設備的性能指標、技術參數等，確保乙方提供的設備滿足甲方需求。

4.服務方案：乙方提供的會議服務方案，包括服務流程、服務人員配置、應急處理措施等。

5.各類證件復印件：包括但不限于乙方營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、稅務登記證、相關行業(yè)資質證書等，以證明乙方具備承辦本次會議的合法資格和能力。

6.付款憑證：甲方支付給乙方的各項款項的銀行轉賬記錄或支票等付款憑證復印件。

7.會議總結報告：會議