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文檔簡介
臨時活動設備采購合同編號:__________
甲方(采購方):[甲方名稱]
地址:[甲方地址]
乙方(供應商):[乙方名稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦臨時活動,需采購相關設備,乙方同意按照甲方要求提供設備,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方從乙方處采購臨時活動設備的權利義務,確保活動順利進行。
二、合同背景:甲方舉辦臨時活動,為滿足活動需求,特向乙方采購臨時活動設備。乙方承諾按照甲方要求提供符合標準的設備,并確保設備在活動期間正常運行。
三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方活動結束之日止。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間、地點和數量向乙方提出設備采購需求。
2.甲方應確保提供的活動場地符合乙方設備安裝和使用的要求,并承擔因場地不符合要求而產生的相關費用。
3.甲方應按時支付乙方設備租金及相關費用,支付方式及時間按照合同約定執行。
4.甲方應對乙方提供的設備進行妥善保管,避免因甲方原因導致設備損壞或丟失。
5.甲方應按照乙方要求,在活動結束后及時將設備退還乙方,并確保設備完好無損。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方要求,在約定的時間內提供符合質量標準、數量齊全的臨時活動設備。
2.乙方應確保提供的設備在活動期間正常運行,如因設備故障導致活動受到影響,乙方應立即采取措施予以修復。
3.乙方應負責設備的安裝、調試和拆除工作,確保設備安裝到位、調試正常,并在活動結束后及時拆除。
4.乙方應對提供的設備進行定期檢查和維護,確保設備處于良好狀態。
5.乙方應按照合同約定,對設備進行必要的包裝和運輸,確保設備在運輸過程中安全無損。
6.乙方應承擔因設備原因導致的活動事故責任,并按照法律規定和合同約定進行賠償。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的設備,并有權對設備進行檢查和驗收。
2.甲方有權要求乙方在設備出現故障時及時修復,確保活動順利進行。
3.甲方有權要求乙方按照合同約定進行設備的安裝、調試和拆除工作。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付設備租金及相關費用。
5.乙方有權要求甲方妥善保管設備,避免因甲方原因導致設備損壞或丟失。
6.乙方有權要求甲方在活動結束后及時退還設備,并確保設備完好無損。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下,甲方應向乙方支付臨時活動設備租金及相關服務費用,總金額為人民幣[金額]元整。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本合同之日起[預付款比例]%的合同總金額,即人民幣[預付款金額]元,作為預付款支付給乙方。
2.設備交付及安裝后支付:乙方在完成設備交付并完成安裝調試后,甲方應在[設備交付及安裝后支付比例]%的合同總金額,即人民幣[支付金額]元,支付給乙方。
3.活動期間支付:在活動期間,甲方應按照合同約定的支付計劃,分階段支付剩余的設備租金及相關服務費用。
4.活動結束后支付:活動結束后,甲方應在[活動結束后支付比例]%的合同總金額,即人民幣[支付金額]元,支付給乙方,以結算活動期間的設備使用費用。
三、支付條件:
1.甲方支付款項時,應提供支付憑證,包括但不限于銀行轉賬回單或支票等。
2.乙方收到甲方支付的款項后,應向甲方開具相應的發票或收據。
3.如因甲方原因導致設備無法按時交付或使用,甲方應按照合同約定支付違約金,并相應調整支付時間。
4.如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應協商解決支付問題。
四、額外費用:
1.如因甲方原因導致設備損壞或丟失,甲方應按照設備原值或市場價值支付賠償金。
2.如因甲方原因導致乙方產生額外費用,甲方應承擔相應費用。
3.如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。
五、結算與審計:
1.本合同項下的所有支付款項,甲方應按照乙方提供的合法發票或收據進行支付。
2.雙方應于合同履行完畢后[時間]內進行結算,如有爭議,應友好協商解決;協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.甲方違約:
a.如甲方未按時支付款項,應向乙方支付延遲付款的違約金,違約金按每日千分之五計算,直至實際支付日止。
b.如甲方未按合同約定妥善保管設備,導致設備損壞或丟失,甲方應按設備原值或市場價值賠償乙方。
c.如甲方未按合同約定退還設備或設備未處于良好狀態,甲方應承擔相應的維修費用或賠償損失。
2.乙方違約:
a.如乙方未能按時提供設備或提供不符合約定的設備,乙方應向甲方支付違約金,違約金按每日千分之五計算,直至實際交付日止。
b.如乙方未按合同約定進行設備安裝、調試和拆除,乙方應承擔由此產生的額外費用,并賠償甲方因此遭受的損失。
c.如乙方提供的設備在活動期間出現故障,乙方應立即修復,否則應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決:
1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。
2.如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁,仲裁地為[仲裁地點]。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.如雙方均不同意仲裁,或仲裁機構無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至[法院名稱]解決,訴訟地為[法院所在地]。
5.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行合同的其他條款。
三、適用法律:
本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
四、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行受到嚴重影響,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。
3.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方應根據實際情況協商解決合同條款的變更或解除。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,經雙方合法代表簽字或蓋章后正式生效。本合同的生效需滿足以下條件:
1.雙方已簽署本合同;
2.本合同已按照法律、法規和政策的規定辦理了必要的審批或備案手續;
3.本合同中的所有條款均已明確,雙方對合同內容無異議。
二、有效期:本合同的有效期為自生效之日起至甲方活動結束之日止。如需延長合同期限,雙方應提前[提前通知期限]以書面形式協商一致并簽訂補充協議。
三、變更和終止條款:
1.變更:本合同內容如有變更,雙方應簽訂書面變更協議,變更協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止條件:
a.合同約定的目的已經實現或無法實現;
b.雙方協商一致決定終止合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方違約,另一方在合理期限內未采取補救措施或要求終止合同;
e.出現法律、法規規定的其他終止情形。
3.終止程序:合同終止前,雙方應就終止事宜進行協商,達成一致意見后簽訂書面終止協議。合同終止后,雙方應按照協議規定處理善后事宜。
四、通知與送達:
1.雙方應按照合同約定的聯系方式進行通知,包括但不限于書面通知、電子郵件等。
2.通知送達后,視為已送達至對方,除非對方在通知送達后[合理期限]內提出異議。
五、合同解除:
1.除本合同約定的終止條件外,任何一方未經對方同意,不得單方面解除合同。
2.如一方在合同履行過程中出現嚴重違約行為,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
六、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
一、需求文檔
1.甲方活動設備需求清單,包括設備名稱、型號、數量、規格、功能等詳細信息。
2.甲方活動場地布局圖,標明設備安裝位置及活動流程。
二、設計方案
1.乙方提供的臨時活動設備設計方案,包括設備布局、安裝示意圖、操作流程等。
三、技術規格
1.臨時活動設備的技術規格說明書,包括設備性能參數、操作手冊、維護保養指南等。
四、各類證件復印件
1.乙方營業執照復印件,證明乙方具備合法經營資格。
2.乙方稅務登記證復印件,證明乙方已依法納稅。
3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件,證明乙方代表有權簽署本合同。
4.乙方相關資質證書復印件,如安全生產許可證、特種設備操作證等。
五、其他相關文件
1.甲方活動場地租賃合同復
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