會議社交活動策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議社交活動的需求，乙方具備策劃此類活動的專業能力，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方策劃會議社交活動的具體內容、權利義務以及雙方的權利保障，確保活動順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議社交活動，旨在加強與會人員之間的交流與合作，提升企業形象。乙方具備豐富的策劃經驗，能夠為甲方提供專業、優質的策劃服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供舉辦會議社交活動的相關資料，包括活動目的、時間、地點、參會人員名單、預算等，確保乙方能夠充分了解活動需求。

2.甲方應按時向乙方支付策劃費用，支付方式及時間按照雙方協商一致的規定執行。

3.甲方應確保活動場地、設備等符合乙方策劃需求，并積極配合乙方進行場地布置、設備調試等工作。

4.甲方應配合乙方進行活動宣傳，包括但不限于在會議邀請函、網站、社交媒體等渠道發布活動信息。

5.甲方應遵守國家法律法規，確保活動內容合法合規，不得涉及違法違規行為。

6.甲方應按時參加活動策劃會議，與乙方就活動策劃方案進行溝通與協商。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的相關資料，制定詳細的會議社交活動策劃方案，包括活動流程、時間安排、場地布置、設備租賃等。

2.乙方應按時完成策劃方案，并向甲方提交活動策劃報告，報告內容應包含活動主題、目標、流程、預算等。

3.乙方應確保活動策劃方案的可行性和創新性，以滿足甲方需求，提升活動品質。

4.乙方應負責活動現場執行，包括場地布置、設備調試、現場協調等工作。

5.乙方應密切關注活動進展，及時向甲方反饋活動情況，確保活動順利進行。

6.乙方應遵守國家法律法規，不得策劃、執行違法違規活動。

7.乙方應確保活動策劃方案的實施過程中，甲方權益得到充分保障。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，按時完成活動策劃任務。

2.甲方有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權對活動現場執行過程進行監督，確保活動順利進行。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定，按時支付策劃費用。

5.乙方有權在活動策劃過程中，根據實際情況調整方案，并及時向甲方報告。

6.乙方有權對活動現場執行過程進行自主決策，確保活動品質。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應尊重對方合法權益，不得擅自變更合同內容。

3.雙方應保持溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同有效執行。

5.雙方應共同維護合同約定的權益，不得損害對方利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議社交活動策劃合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：乙方在完成活動策劃方案的初步制定后，甲方應在__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結算款：活動結束后，甲方應在__________個工作日內，對乙方提交的活動報告進行審核，并在審核無誤后支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款前，應確保乙方已收到合同文本，并雙方已就合同條款達成一致。

2.甲方支付進度款前，乙方應提交滿足甲方要求的活動策劃方案初稿。

3.甲方支付結算款前，乙方應確保活動策劃方案已得到實施，且活動效果符合雙方預期。

四、額外費用：

1.如在活動策劃過程中，因甲方原因導致需增加額外費用，甲方應承擔相應費用。

2.如因不可抗力因素導致活動無法按計劃進行，雙方應協商解決，并根據實際情況調整合同金額。

五、財務結算：

1.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具正規發票。

2.雙方應通過銀行轉賬或雙方約定的其他方式完成支付。

3.乙方應在每個支付節點前，向甲方提供相應的支付憑證和費用明細。

六、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

2.若乙方未按時完成活動策劃或活動效果不符合預期，應退還甲方已支付的相應款項。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付滯納金外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額__________%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成活動策劃或活動效果不符合預期，應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

3.若因乙方原因導致活動無法按計劃進行，乙方應承擔全部責任，包括但不限于退還已收款項和賠償甲方因此遭受的損失。

4.若因甲方原因導致活動無法按計劃進行，甲方應承擔全部責任，包括但不限于退還已收款項和賠償乙方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若任何一方拒絕仲裁或仲裁委員會無法成立，爭議可提交至__________人民法院訴訟解決。

5.訴訟過程中，雙方應積極配合，提供必要證據，確保案件公正、高效處理。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.除非另有約定，合同簽訂地為__________，為本合同爭議解決的管轄地。

四、不可抗力：

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分條款無法履行時，雙方應立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發生不可抗力事件后，雙方應協商解決合同履行問題，如無法繼續履行，本合同可解除。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的活動結束后止，本合同有效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動結束后止，即__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

三、變更與終止條款：

1.合同的變更：在合同履行過程中，如因不可抗力、法律法規變動等原因需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：

a.如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應向乙方支付相當于合同總金額__________%的違約金，合同自甲方違約之日起終止。

b.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金，合同自乙方違約之日起終止。

c.如雙方協商一致，可解除合同，并就解除合同的后果達成一致意見。

d.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決，并根據實際情況決定是否終止合同。

3.合同解除后的處理：

a.合同解除后，雙方應按照合同約定支付已發生的費用。

b.雙方應立即停止履行合同約定的義務，并妥善處理合同履行過程中產生的債權債務。

c.合同解除后，雙方應相互退還因履行合同而取得的財產。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，本合同項下的通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知送達的時間以實際收到為準，如無法直接送達，則以掛號郵件或快遞形式寄送，自郵戳日期起視為送達。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與本合同內容相抵觸之處，以最新簽訂的協議為準。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議社交活動策劃需求說明書

2.參會人員名單及背景資料

3.活動場地要求及設施清單

4.活動預算及資金籌措計劃

5.活動宣傳方案及渠道

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程及時間安排表

3.活動環節及互動環節設計

4.活動宣傳物料設計（如海報、邀請函等）

三、技術規格

1.活動設備清單及技術參數

2.活動音響、燈光、投影等設備的使用說明

3.網絡及通訊設備需求

四、各類證件復印件

1.乙方企業營業執照復印件

2.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件

3.乙方相關資質證書復印件

4.甲方相關授權文件