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文檔簡(jiǎn)介
商業(yè)保理公司融資管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范商業(yè)保理公司的融資行為,加強(qiáng)融資管理,防范融資風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金鏈的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及各部門在融資活動(dòng)中的各項(xiàng)操作與管理。3.基本原則合法合規(guī)原則:融資活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求。風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估融資風(fēng)險(xiǎn),確保融資規(guī)模與公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)能力和風(fēng)險(xiǎn)承受能力相匹配,有效控制融資風(fēng)險(xiǎn)。成本效益原則:在控制融資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高融資效益。
二、融資決策與管理機(jī)構(gòu)1.董事會(huì)董事會(huì)是公司融資決策的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審批公司重大融資事項(xiàng),包括但不限于年度融資計(jì)劃、融資規(guī)模、融資方式、融資成本預(yù)算等。董事會(huì)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)融資事項(xiàng)進(jìn)行全面審議和決策,確保融資活動(dòng)符合公司整體利益。2.風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和審查,為董事會(huì)融資決策提供專業(yè)意見和建議。其主要職責(zé)包括:分析融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性;審議融資風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程;監(jiān)督融資風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行情況等。3.財(cái)務(wù)管理部門財(cái)務(wù)管理部門是公司融資管理的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)制定和實(shí)施融資計(jì)劃,辦理融資業(yè)務(wù)手續(xù),監(jiān)控融資資金的使用和償還情況等。其主要職責(zé)包括:編制年度融資計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施。收集、整理和分析融資信息,選擇合適的融資方式和渠道,提出融資方案建議。與金融機(jī)構(gòu)等融資渠道建立聯(lián)系,洽談融資業(yè)務(wù),簽訂融資合同。負(fù)責(zé)融資資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。定期編制融資情況報(bào)告,向董事會(huì)和管理層匯報(bào)融資進(jìn)展、資金使用效益、還款計(jì)劃等情況。
三、融資方式與渠道1.融資方式銀行貸款:包括流動(dòng)資金貸款、固定資產(chǎn)貸款等,具有融資成本相對(duì)固定、期限明確等特點(diǎn)。商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn):通過(guò)將持有的商業(yè)匯票向銀行等金融機(jī)構(gòu)貼現(xiàn),提前獲取資金。應(yīng)收賬款質(zhì)押融資:以公司合法擁有的應(yīng)收賬款作為質(zhì)押物,向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)融資。資產(chǎn)證券化:將公司的應(yīng)收賬款等資產(chǎn)打包成證券化產(chǎn)品,在資本市場(chǎng)上發(fā)行融資。股東借款:由公司股東向公司提供借款,滿足公司臨時(shí)性或階段性的資金需求。其他融資方式:如引入戰(zhàn)略投資者、發(fā)行債券等,根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)條件適時(shí)選擇。2.融資渠道商業(yè)銀行:是公司主要的融資渠道之一,提供多種類型的貸款和金融服務(wù)。政策性銀行:在特定領(lǐng)域和項(xiàng)目上可能提供優(yōu)惠的融資支持。非銀行金融機(jī)構(gòu):如信托公司、財(cái)務(wù)公司、融資租賃公司等,具有不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和融資產(chǎn)品。資本市場(chǎng):通過(guò)資產(chǎn)證券化等方式進(jìn)入資本市場(chǎng)融資。
四、融資計(jì)劃管理1.年度融資計(jì)劃編制每年末,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、資金需求預(yù)測(cè)等,編制年度融資計(jì)劃。年度融資計(jì)劃應(yīng)包括融資規(guī)模、融資方式、融資渠道、融資成本預(yù)算、融資時(shí)間安排等內(nèi)容。在編制過(guò)程中,應(yīng)充分考慮公司的資產(chǎn)負(fù)債狀況、現(xiàn)金流狀況、償債能力等因素,確保融資計(jì)劃合理可行。2.融資計(jì)劃審批年度融資計(jì)劃編制完成后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)融資計(jì)劃進(jìn)行審議,重點(diǎn)審查融資規(guī)模的合理性、融資方式和渠道的可行性、融資成本的可控性等。經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)的年度融資計(jì)劃,由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.融資計(jì)劃調(diào)整在融資計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司經(jīng)營(yíng)狀況變動(dòng)等原因需要調(diào)整融資計(jì)劃,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整方案,報(bào)董事會(huì)審批。融資計(jì)劃調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,充分評(píng)估調(diào)整后的融資風(fēng)險(xiǎn)和成本影響,確保調(diào)整后的融資計(jì)劃符合公司整體利益和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。
五、融資業(yè)務(wù)操作流程1.融資申請(qǐng)與受理業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金需求情況,向財(cái)務(wù)管理部門提出融資申請(qǐng)。融資申請(qǐng)應(yīng)包括融資用途、融資金額、融資期限、融資方式、還款來(lái)源等詳細(xì)信息。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)融資申請(qǐng)進(jìn)行初步審查,核實(shí)申請(qǐng)資料的完整性和真實(shí)性,評(píng)估融資項(xiàng)目的必要性和可行性。如申請(qǐng)資料不完整或不符合要求,應(yīng)要求申請(qǐng)部門補(bǔ)充或修正。經(jīng)初步審查合格的融資申請(qǐng),由財(cái)務(wù)管理部門提交風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估融資項(xiàng)目的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要審查融資主體的信用狀況、還款能力、擔(dān)保情況等;市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估關(guān)注市場(chǎng)利率波動(dòng)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等對(duì)融資成本和收益的影響;操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查融資業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、內(nèi)部控制的有效性等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和建議,為董事會(huì)融資決策提供依據(jù)。3.融資決策董事會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和其他相關(guān)資料,對(duì)融資事項(xiàng)進(jìn)行決策。決策內(nèi)容包括是否批準(zhǔn)融資申請(qǐng)、融資方式和渠道的選擇、融資條件的確定等。如董事會(huì)批準(zhǔn)融資申請(qǐng),應(yīng)明確融資決策意見,并授權(quán)財(cái)務(wù)管理部門辦理具體融資業(yè)務(wù)手續(xù)。4.融資合同簽訂財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)董事會(huì)融資決策意見,與選定的融資渠道(如銀行、金融機(jī)構(gòu)等)進(jìn)行洽談,協(xié)商確定融資合同條款。融資合同條款應(yīng)明確融資金額、融資期限、融資利率、還款方式、擔(dān)保條款、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。在簽訂融資合同前,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)將合同草案提交法律合規(guī)部門進(jìn)行合法性審查,確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。經(jīng)法律合規(guī)部門審查通過(guò)后,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂融資合同。5.融資資金使用與管理融資資金到位后,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照融資合同約定的用途及時(shí)將資金撥付給相關(guān)部門或項(xiàng)目使用單位,并做好資金使用的監(jiān)督和管理工作。相關(guān)部門或項(xiàng)目使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照融資合同約定的用途使用資金,不得擅自改變資金用途。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期檢查資金使用情況,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。6.融資還款管理財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)融資合同約定的還款計(jì)劃,提前做好還款資金的籌集和準(zhǔn)備工作。在還款日前,確保足額的還款資金存入指定賬戶,按時(shí)履行還款義務(wù)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)還款,應(yīng)提前與融資渠道溝通協(xié)商,辦理展期或其他還款安排手續(xù),避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄和額外的費(fèi)用。融資還款完成后,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并整理相關(guān)資料歸檔保存。
六、融資風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立健全融資風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)公司融資業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面。采用科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可運(yùn)用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,如信用評(píng)級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值(VaR)計(jì)算、壓力測(cè)試等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)加強(qiáng)對(duì)融資主體的信用審查、要求提供擔(dān)保或增加風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施等方式降低風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),可運(yùn)用利率衍生品進(jìn)行套期保值、優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)等手段進(jìn)行防范;對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)合理安排融資期限和資金使用計(jì)劃,確保資金流動(dòng)性充足;對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)內(nèi)部控制和流程管理,規(guī)范融資業(yè)務(wù)操作,防范操作失誤和違規(guī)行為。定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施不足以應(yīng)對(duì)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警建立融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系,實(shí)時(shí)跟蹤融資業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)變化動(dòng)態(tài)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)應(yīng)包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)、逾期貸款率、擔(dān)保物價(jià)值變動(dòng)等。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)達(dá)到或接近預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。預(yù)警信號(hào)應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)程度和預(yù)警級(jí)別,以便公司管理層及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。定期對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警情況進(jìn)行分析總結(jié),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì),為公司融資決策和風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考依據(jù)。
七、融資成本管理1.融資成本核算明確融資成本的核算范圍和方法,全面、準(zhǔn)確地核算公司各項(xiàng)融資業(yè)務(wù)的成本。融資成本包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等直接費(fèi)用,以及因融資活動(dòng)產(chǎn)生的間接費(fèi)用。建立融資成本臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆融資業(yè)務(wù)的成本發(fā)生情況,包括成本項(xiàng)目、金額、支付時(shí)間等信息,便于對(duì)融資成本進(jìn)行跟蹤和分析。2.融資成本控制在融資決策過(guò)程中,充分考慮融資成本因素,通過(guò)比較不同融資方式和渠道的成本差異,選擇成本較低的融資方案。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的談判和協(xié)商,爭(zhēng)取有利的融資條件,降低融資利率、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用支出。優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),合理安排不同融資方式的比例,避免過(guò)度依賴高成本融資,降低綜合融資成本。3.融資成本分析與考核定期對(duì)融資成本進(jìn)行分析,評(píng)估融資成本的合理性和變動(dòng)原因。分析內(nèi)容可包括不同融資方式的成本占比、融資成本與公司經(jīng)營(yíng)效益的關(guān)系、融資成本的行業(yè)對(duì)比等。將融資成本納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門和相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行考核,激勵(lì)各部門積極控制融資成本,提高融資效益。
八、融資信息管理1.融資信息收集財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)廣泛收集與融資相關(guān)的各類信息,包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、金融市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策法規(guī)、金融機(jī)構(gòu)產(chǎn)品信息、公司自身經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況等。建立融資信息收集渠道,如訂閱金融資訊報(bào)刊雜志、關(guān)注監(jiān)管部門網(wǎng)站、與金融機(jī)構(gòu)保持密切溝通、定期開展市場(chǎng)調(diào)研等,確保信息收集的全面性和及時(shí)性。2.融資信息分析與利用對(duì)收集到的融資信息進(jìn)行分析和研究,挖掘信息背后的潛在價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估市場(chǎng)趨勢(shì)對(duì)公司融資的影響,為融資決策提供參考依據(jù)。根據(jù)融資信息分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整融資策略和計(jì)劃,優(yōu)化融資方案,提高融資效率和效益。例如,當(dāng)市場(chǎng)利率下降時(shí),可考慮提前償還高成本債務(wù)或調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。3.融資信息披露根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露公司融資相關(guān)信息。融資信息披露應(yīng)包括融資規(guī)模、融資方式、融資成本、還款計(jì)劃等內(nèi)容,確保信息披露的透明度和真實(shí)性。明確融資信息披露的渠道和方式,如在公司官網(wǎng)發(fā)布公告、定期向監(jiān)管部門報(bào)送融資報(bào)告等,以便投資者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者及時(shí)了解公司融資情況。
九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查融資業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制情況、資金使用效益等。審計(jì)內(nèi)容包括融資合同的簽訂、執(zhí)行情況,融資資金的籌集、使用和管理,融資成本核算與控制等方面。通過(guò)審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,確保風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施的有效執(zhí)行。定期對(duì)融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估和分析,檢查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱
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