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文檔簡介

手術(shù)室貴重儀器的管理制度?一、總則手術(shù)室貴重儀器設備是開展手術(shù)治療、保障醫(yī)療質(zhì)量、提供高水平醫(yī)療服務的重要物質(zhì)基礎。為加強手術(shù)室貴重儀器的管理,確保儀器設備的正常運行和安全使用,充分發(fā)揮其效能,特制定本管理制度。

二、適用范圍本制度適用于手術(shù)室所有貴重儀器設備,包括但不限于各類先進的手術(shù)顯微鏡、腹腔鏡、超聲刀、麻醉機、監(jiān)護儀等。

三、職責分工

(一)手術(shù)室護士長1.全面負責手術(shù)室貴重儀器設備的管理工作,制定和完善相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對貴重儀器設備的申購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)進行管理和協(xié)調(diào)。3.定期檢查貴重儀器設備的使用情況,確保儀器設備的合理使用和安全運行。4.負責與設備管理部門、維修部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決儀器設備管理過程中出現(xiàn)的問題。

(二)儀器設備責任人1.負責所負責儀器設備的日常使用、清潔、維護和保養(yǎng)工作,確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。2.嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備,做好使用記錄,發(fā)現(xiàn)儀器設備故障及時報告護士長,并協(xié)助維修人員進行維修。3.參與儀器設備的申購、驗收等工作,提供專業(yè)意見和建議。4.負責對新上崗人員進行儀器設備操作培訓,確保其熟悉儀器設備的性能和操作方法。

(三)設備管理部門1.負責手術(shù)室貴重儀器設備的采購、供應和調(diào)配工作,確保儀器設備及時滿足手術(shù)室的工作需要。2.建立健全貴重儀器設備檔案,記錄儀器設備的購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢等情況。3.定期對手術(shù)室貴重儀器設備進行清查盤點,核實設備數(shù)量和狀態(tài),確保賬物相符。4.組織對貴重儀器設備的維修、校準等工作,確保儀器設備的性能和精度符合要求。

(四)維修部門1.負責手術(shù)室貴重儀器設備的維修工作,及時響應設備故障報告,制定維修方案并組織實施。2.定期對儀器設備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時處理,降低設備故障率。3.為手術(shù)室提供儀器設備維修技術(shù)支持和培訓,提高手術(shù)室人員的設備維護能力。

(五)財務部門1.負責手術(shù)室貴重儀器設備的經(jīng)費預算、核算和報銷工作,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。2.參與貴重儀器設備的采購招標等工作,審核相關(guān)費用支出。

四、儀器設備申購管理1.根據(jù)手術(shù)室業(yè)務發(fā)展需要和現(xiàn)有儀器設備狀況,由手術(shù)室護士長提出貴重儀器設備申購計劃,填寫《貴重儀器設備申購申請表》,詳細說明申購儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.《貴重儀器設備申購申請表》經(jīng)科室負責人審核同意后,報醫(yī)院設備管理部門。設備管理部門組織相關(guān)專家對申購計劃進行論證,評估其必要性、可行性和經(jīng)濟性。3.經(jīng)論證通過的申購計劃,由設備管理部門按照醫(yī)院采購流程進行采購。在采購過程中,嚴格遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務良好的供應商。4.對于進口貴重儀器設備,還需按照國家相關(guān)規(guī)定辦理進口審批手續(xù)。

五、儀器設備驗收管理1.儀器設備到貨后,由設備管理部門通知手術(shù)室護士長、儀器設備責任人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同參與驗收。2.驗收人員按照合同要求和儀器設備技術(shù)標準,對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查,核對隨機附件、資料是否齊全。3.對新到貨的貴重儀器設備進行開機調(diào)試,運行正常后進行試用,試用期限按照合同約定執(zhí)行。在試用期間,認真觀察儀器設備的運行狀況,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和性能指標,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決。4.經(jīng)驗收合格的儀器設備,由驗收人員在《貴重儀器設備驗收報告》上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的儀器設備,及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜,并做好記錄。

六、儀器設備使用管理1.手術(shù)室貴重儀器設備實行專人負責制度,每臺儀器設備指定一名責任人。責任人應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,具備熟練的操作技能。2.儀器設備責任人應嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備,不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。在使用過程中,密切觀察儀器設備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機,并報告護士長。3.使用貴重儀器設備前,操作人員應認真閱讀使用說明書,了解儀器設備的性能和操作要點,做好開機前的準備工作。使用完畢后,按照操作規(guī)程進行關(guān)機、清潔、整理等工作,并填寫《貴重儀器設備使用記錄》,記錄使用時間、操作人員、使用情況等信息。4.嚴禁非專業(yè)人員操作貴重儀器設備。因工作需要其他人員使用儀器設備時,必須在責任人的指導下進行操作,并做好使用記錄。5.手術(shù)室應合理安排貴重儀器設備的使用時間,提高儀器設備的利用率。對于多臺手術(shù)共用的儀器設備,應做好協(xié)調(diào)安排,確保手術(shù)的順利進行。

七、儀器設備維護保養(yǎng)管理1.儀器設備責任人負責所負責儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行。維護保養(yǎng)計劃應包括清潔、潤滑、緊固、校準、檢查等內(nèi)容,確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期對貴重儀器設備進行全面維護保養(yǎng),一般每月不少于一次。維護保養(yǎng)工作應在停機狀態(tài)下進行,維護保養(yǎng)人員應穿戴好防護用品,按照操作規(guī)程進行操作。維護保養(yǎng)完成后,填寫《貴重儀器設備維護保養(yǎng)記錄》,記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。3.對于儀器設備的關(guān)鍵部件和易損件,應建立庫存管理制度,定期檢查庫存數(shù)量,及時補充更換,確保儀器設備的正常運行。4.設備管理部門應定期組織對手術(shù)室貴重儀器設備的維護保養(yǎng)工作進行檢查和指導,對維護保養(yǎng)工作不到位的責任人進行督促整改。5.根據(jù)儀器設備的使用年限和運行狀況,定期安排專業(yè)技術(shù)人員對儀器設備進行校準和性能檢測,確保儀器設備的性能和精度符合要求。校準和檢測工作應委托具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行,并出具校準和檢測報告。

八、儀器設備故障維修管理1.儀器設備在使用過程中出現(xiàn)故障,操作人員應立即停機,并報告護士長。護士長及時通知設備管理部門和維修部門,填寫《貴重儀器設備故障維修報告》,詳細說明故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能原因等信息。2.維修部門接到故障報告后,應及時安排維修人員到現(xiàn)場進行維修。維修人員在維修前應仔細檢查儀器設備,分析故障原因,制定合理的維修方案,并及時向護士長和設備管理部門反饋維修進展情況。3.對于一般性故障,維修人員應在現(xiàn)場及時修復;對于復雜故障,維修人員應將儀器設備帶回維修部門進行維修,并在規(guī)定時間內(nèi)修復后返回手術(shù)室。維修過程中,應做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修完成后,維修人員應向手術(shù)室護士長和儀器設備責任人進行維修情況說明,并對儀器設備進行調(diào)試和試運行,確保儀器設備正常運行。儀器設備責任人在確認儀器設備正常后,在《貴重儀器設備故障維修記錄》上簽字確認。5.對于因維修不及時或維修質(zhì)量問題導致儀器設備再次出現(xiàn)故障的情況,應追究維修部門和維修人員的責任。

九、儀器設備檔案管理1.設備管理部門負責建立手術(shù)室貴重儀器設備檔案,檔案內(nèi)容應包括儀器設備的申購審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準檢測報告、報廢申請及審批文件等。2.儀器設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。3.手術(shù)室護士長和儀器設備責任人有權(quán)查閱儀器設備檔案,了解儀器設備的相關(guān)信息。因工作需要借閱檔案時,應辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

十、儀器設備報廢管理1.對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修費用過大等原因不再使用的貴重儀器設備,由儀器設備責任人提出報廢申請,填寫《貴重儀器設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.《貴重儀器設備報廢申請表》經(jīng)手術(shù)室護士長審核同意后,報醫(yī)院設備管理部門。設備管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進行鑒定,評估儀器設備的報廢價值和必要性。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設備,由設備管理部門報醫(yī)院主管領(lǐng)導審批。審批通過后,辦理報廢手續(xù),核銷固定資產(chǎn),并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行處置。4.報廢儀器設備的處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等,應根據(jù)儀器設備的實際情況選擇合適的處置方式,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。處置過程中,應做好記錄,保留相關(guān)憑證。

十一、培訓與考核1.設備管理部門和手術(shù)室應定期組織對貴重儀器設備操作人員和維護保養(yǎng)人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括儀器設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保培訓效果。2.培訓結(jié)束后,應對培訓人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能。考核合格者方可繼續(xù)從事相關(guān)工作,考核不合格者應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。3.鼓勵手術(shù)室人員參加各類儀器設備相關(guān)的學術(shù)交流和培訓活動,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。

十二、監(jiān)督與檢查1.手術(shù)室護士長應定期對貴重儀器設備的管理工作進行自查,檢查內(nèi)容包括儀器設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、故障維修情況、檔案管理情況等。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并做好記錄。2.醫(yī)院設備管理部門應定期對手術(shù)室貴重儀器設備的管理工作進行檢查和評估,檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、儀器設備的運行狀況、經(jīng)費使用情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促手術(shù)室進行整改。3.醫(yī)院內(nèi)部審計部門應定期對手術(shù)室貴重儀器設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合理合規(guī),儀器設備管理規(guī)范有序。

十三、獎勵與懲罰1.對于在貴重儀器設備管理工作中表現(xiàn)突出的個人或科室,醫(yī)院給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對于違反本管理制度,導

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